Regole della casa per i proprietari di case vacanze

Tutte le ragioni per cui è importante avere le proprie regole della casa.

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Avere delle regole per la propria casa vacanza in affitto è essenziale per il perfetto funzionamento della casa stessa e per assicurare una coesistenza pacifica tra gli ospiti ed i tuoi vicini. Inoltre, queste regole ti aiutano ad evitare danni alla proprietà e ad evitare ospiti problematici.

Definire le regole per le tue case vacanze ti dà sicurezza. Dopo tutto, ci sono sempre dei rischi quando si hanno degli estranei in casa. Avendo alcune regole di base di comportamento, uso, igiene e convivenza, ti risparmierai inutili incomprensioni e discussioni a posteriori.

Tutte le regole della casa che devi includere

Quando scegli le regole che vuoi che siano rispettate dai tuoi ospiti, è bene guardarsi indietro per capire quali problemi hai avuto in passato e che vorresti evitare a tutti i costi.

Oltre ad includere le regole di base come il rispetto delle aree comuni, il non vandalizzare i mobili e altre regole standard per la sicurezza, non esitare ad elencare regole più specifiche che sai che ti potranno risparmiare attività fastidiose o costose.

1. Presenta le regole della casa in modo chiaro e strutturato

Per evitare malintesi, scrivere le regole in modo chiaro e diretto è il modo migliore per iniziare. Scegli una struttura che sia facile da leggere (ad esempio in forma di lista e differenziata per argomento) in modo che i tuoi ospiti possano leggerle con semplicità e trovare velocemente quello che li interessa se dovessero avere dei dubbi. Usa un linguaggio semplice e accessibile per non sommergere i tuoi ospiti con tecnicismi e lunghi paragrafi di informazioni poco chiare e inutili.

Se hai una casa vacanze e ricevi abitualmente ospiti stranieri, avere una traduzione delle regole della casa in diverse lingue (ad esempio inglese, francese e tedesco sono le più comuni in Europa) sarà di grande aiuto ai tuoi ospiti.

2. Regolamento generale per le vacanze in Italia

Una buona pratica può essere quella di ricordare ai tuoi ospiti la Normativa sulla Privacy che hanno accettato nel momento in cui hanno prenotato la tua proprietà e a chi, per obbligo di legge, vengono trasmessi i loro dati (Portale Alloggiati e ISTAT). Fornire queste informazioni fa sentire i tuoi ospiti più sicuri sapendo che il loro soggiorno è pienamente in regola.

3. Capacità massima dell’alloggio

Le case vacanze sono spesso l’opzione preferita da grandi gruppi che cercano uno spazio dove stare tutti insieme, ma per evitare che questo si traduca in una prenotazione fatta per un numero di persone che poi raddoppia a tua insaputa, è utile stabilire e formalizzare un numero massimo di ospiti nelle regole della casa, garantendo così la corretta fornitura di servizi ed evitando problemi con i vicini.

4. Rispetta la comunità dei proprietari e dei vicini

Molti vicini sono contrari agli appartamenti turistici nelle loro comunità per diverse ragioni. La ragione principale è che i turisti possono causare disturbi e danni dovuti all’uso improprio delle strutture.

Questi atteggiamenti sono negativi per te come responsabile della proprietà. È quindi importante informare i tuoi ospiti del comportamento ideale richiesto loro durante il loro soggiorno.

5. Uso delle case vacanze

Qui puoi stabilire le tue regole per l’uso del tuo alloggio per le vacanze, al fine di evitare danni costosi. I requisiti che stabilisci possono essere vari: per esempio, ricordare loro di non lasciare luci accese inutilmente, finestre aperte quando non sono nella proprietà, o come far funzionare dispositivi elettronici e altri dispositivi tecnici alla loro portata. La sicurezza è un fattore molto importante e qualsiasi disattenzione può avere gravi conseguenze.

Non dimenticare di menzionare qualsiasi oggetto personale che hai lasciato nella casa vacanze e che non vuoi che i tuoi ospiti usino.

6. Pulizia dell’appartamento, riciclaggio e rifiuti

Gli ospiti devono rispettare alcune responsabilità durante il loro soggiorno nella casa vacanza. Una di queste regole dell’affitto è di solito l’orario della spazzatura secondo i regolamenti in vigore nella comunità, le linee guida per il riciclaggio o i costi di pulizia extra nel caso in cui gli ospiti non rispettino le tue raccomandazioni.

7. Uso degli elementi esterni della casa vacanze

Se la tua casa vacanze ha elementi esterni, come una piscina, una jacuzzi, un balcone o una terrazza, è consigliabile informare gli ospiti sul loro corretto utilizzo. Per esempio, come fornire i prodotti chimici della piscina, gli orari di utilizzo e altre regole di sicurezza.

8. Animali domestici

Puoi anche scegliere se accettare o meno gli amici a quattro zampe dei tuoi ospiti oppure no. La verità è che sempre più proprietari di case vacanze permettono gli animali domestici; quindi, è una buona opzione per attirare nuovi ospiti.

9. Tabacco

La tua casa vacanze è solo per non fumatori o è permesso fumare in alcune aree della proprietà? In ogni caso, queste informazioni sono importanti, soprattutto se non vuoi che la tua casa abbia odori sgradevoli a causa di ospiti male informati.

10. Processo di check-out

Informare i tuoi ospiti su come restituire le chiavi durante il check-out è consigliabile, perché puoi anche approfittarne per ricordare loro cosa controllare prima di lasciare la struttura.

11. Danni causati all’alloggio per le vacanze

Anche se chiedere ai tuoi ospiti un deposito può darti una certa tranquillità, la cosa migliore da fare è informarli su cosa succede in caso di incidenti che danneggiano qualsiasi elemento della casa vacanze. Inoltre, proibire lo spostamento di mobili e altri oggetti pesanti ti eviterà di dover fare qualsiasi modifica futura – meglio prevenire che curare!

12. Dettagli del contatto di emergenza

Come ultimo punto delle tue regole, non esitare a includere qualsiasi dettaglio e informazione in caso di emergenze.

Assicurati infine che la tua lista di regole suoni più come un insieme di suggerimenti che ti aspetti che i tuoi ospiti eseguano.

Le regole della tua casa vacanze: come comunicarle

Che si tratti di affitti per i fine settimana o per periodi più lunghi, applicare delle regole generali alla tua proprietà è una parte importante per attirare i futuri ospiti ed evitare quelli che non corrispondono al profilo che stai cercando. Dopo tutto, la trasparenza è molto apprezzata in questo ambiente.

Ecco perché puoi già includere le regole di affitto nei tuoi annunci sulle piattaforme di prenotazione, già come primo contatto. In seguito, quando i tuoi ospiti hanno prenotato, è una buona idea inviarli di nuovo prima dell’arrivo o includerli nella guida di benvenuto. In questo modo, i tuoi ospiti potranno tenerli a mente quando avranno delle domande.

Automatizza le tue regole di affitto per le vacanze con Smoobu

Un utilizzo pienamente conforme alle regole delle tue case vacanze è ciò che ogni proprietario desidera. Anche se non tutti i tuoi ospiti rispettano le tue regole, fornire loro queste informazioni li aiuterà a capire meglio come funziona la struttura e a godersela in modo sicuro e responsabile.

Utilizzando la Guida per Ospiti di Smoobu puoi comunicare facilmente tutti questi requisiti e assicurarti che i tuoi visitatori abbiano tutte le informazioni necessarie per rendere il loro soggiorno più confortevole e spensierato per loro, e anche per te!

Conclusione: non sottovalutare l’importanza delle regole di affitto per le vacanze

Le regole della tua casa vacanze ti aiutano ad evitare ospiti problematici, a risparmiare tempo nella gestione della tua attività e a proteggerti da possibili disturbi. Seguendo questi suggerimenti, puoi essere sicuro che i tuoi ospiti abbiano le informazioni necessarie e dare loro un voto di fiducia.

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