Avviare un'attività di gestione case vacanze: passo dopo passo

Vuoi acquistare un appartamento, una casa o possiedi già un immobile e stai pensando di trasformarlo in una casa vacanze? Avviare un’attività di affitto a breve termine può essere un po’ difficile all’inizio, soprattutto se non hai familiarità con gli strumenti, i prezzi e le normative. Ecco perché vogliamo spiegarti come avviare un’attività su Airbnb o su qualsiasi altro portale di prenotazione passo dopo passo.

Per evitare di commettere errori durante l’avvio della tua attività e per ottenere la massima redditività dalla tua casa vacanze, ecco alcuni passi iniziali per iniziare a gestire una casa vacanze.

Come affittare una casa vacanze: i primi passi

Quando si può affittare una casa vacanze?

Il successo degli affitti per vacanze ha fatto parlare di sé con titoli di giornale, relazioni e opinioni varie. Sono molte le città che, a seguito della crescita del mercato degli affitti turistici, hanno dovuto regolamentare le basi per la legalizzazione degli alloggi turistici. Questo vale soprattutto per le grandi città dove il numero di affitti disponibile è basso o il prezzo è aumentato a causa della gentrificazione.

Per assicurarsi che gli affitti per vacanze non abbiano un impatto negativo sulla comunità locale, è consigliabile controllare le normative locali o regionali in materia di affitti per vacanze per accertarsi dei requisiti richiesti per gli affitti per vacanze.

Emissione di fatture

È consigliabile rilasciare le ricevute ai tuoi ospiti, molti dei quali le richiederanno anche una volta lasciata la struttura. Le ricevute sono una buona soluzione per tenere traccia delle prenotazioni. Nella nostra guida speciale troverai molte altre informazioni su questo argomento e su come Smoobu può aiutarti.

Assicurazione per le case vacanze

Come proprietario di una casa vacanza, devi tutelarti in caso di problemi. La cosa migliore da fare è stipulare un’assicurazione. Soprattutto se la tua struttura ricettiva ha un alto tasso di occupazione e hai un afflusso costante di ospiti. Gli incidenti possono accadere e, senza un’assicurazione che ti copra, i problemi non possono che iniziare.

Non è necessario spendere molti soldi per l’assicurazione; una semplice assicurazione a responsabilità civile è sufficiente per gli incidenti a terzi. Ma se preferisci essere più rilassato, ci sono molte altre opzioni speciali per il mercato degli affitti vacanze che potrebbero interessarti.

Come impostare un modello di business plan per gli affitti turistici

Prima di iniziare ad affittare una casa vacanze, devi pensare fin dall’inizio al tipo di ospiti su cui vuoi concentrarti. Più target prendi in considerazione nel pianificare la tua struttura ricettiva, più potenziali clienti avrai. Pensa alle famiglie con bambini piccoli, alle coppie o ai nomadi digitali che cercano un posto piacevole per il telelavoro, ecc.

Quali sono le esigenze dei tuoi ospiti?

Pensa sempre al tuo gruppo target quando progetti e allestisci la tua struttura turistica. Ad esempio, quali sono le esigenze delle famiglie con bambini o di chi viaggia per lavoro? La nostra guida completa alle attrezzature essenziali ti darà un’idea dei principali elementi che dovresti avere nella tua proprietà in affitto.

Scrivi un annuncio attraente

Una volta che la tua casa vacanze è attrezzata e pronta ad accogliere potenziali inquilini, è il momento di creare annunci sulle piattaforme di prenotazione. Scrivi un annuncio accattivante e presenta la tua casa vacanze nel miglior modo possibile ma senza promettere l’impossibile. Infatti, l’onestà è fondamentale per non deludere i tuoi ospiti ed evitare recensioni negative.
Per preparare il tuo annuncio sui tipici canali di prenotazione come Airbnb, Booking.com o HomeToGo_, scopri i consigli e i trucchi della nostra guida dedicata alla redazione dell’annuncio perfetto.

Ottieni il prezzo giusto con uno strumento di gestione dei prezzi

Un pricing efficace è essenziale per la redditività della tua attività. Tuttavia, devi avere un po’ di tatto: se i tuoi prezzi sono troppo alti, i potenziali ospiti prenoteranno con i tuoi concorrenti. Se i tuoi prezzi sono troppo bassi, non otterrai alcun profitto e potresti addirittura perdere denaro.
Se utilizzi Smoobu, saprai che puoi regolare i tuoi prezzi in modo molto semplice e automatico. La nostra guida ti permette di saperne di più sui prezzi intelligenti.

Istruzioni per l’utilizzo degli affitti stagionali: siti di prenotazione e gestione degli affitti

Piattaforme di prenotazione

Per raggiungere il maggior numero possibile di potenziali ospiti, è meglio registrarsi e pubblicare annunci sulle piattaforme di prenotazione. Le piattaforme più grandi sono Airbnb, Booking.com, HomeToGo_ e Vrbo, che operano a livello internazionale. Ci sono anche altri siti di prenotazione che si concentrano maggiormente sui mercati più piccoli. Abbiamo raccolto un campione delle piattaforme di prenotazione più convenienti per gli host come te.

Il tuo sito web per le prenotazioni dirette

Dovresti prendere in considerazione l’idea di creare un tuo sito web per i tuoi affitti a breve termine. Questo ti rende indipendente dai portali di prenotazione e ti permette di ottenere prenotazioni dirette senza commissioni. Inoltre, i tuoi ospiti non dovranno pagare nemmeno le spese di prenotazione. Con lo strumento Smoobu website-builder puoi creare facilmente il tuo sito web, senza avere alcuna competenza di design o di programmazione, in pochi clic.

Un software per gli affitti turistici

Quando la tua casa vacanza viene offerta su più canali di prenotazione, avrai sempre più lavoro da fare per tenere aggiornati i calendari delle prenotazioni sui diversi siti. È indispensabile rispettare avere calendari sempre aggiornati o rischi di dover affrontare situazioni di doppia prenotazione. E puoi tranquillamente evitare questo tipo di problemi…

Un channel manager può aiutarti a gestire le prenotazioni e molto altro ancora. Il software sincronizza i tuoi calendari in tempo reale su tutte le piattaforme e ti offre anche molte possibilità di automazione della comunicazione con i tuoi ospiti.

Gestisci tutto in autonomia o assumi un property manager?

Quando si tratta di affittare appartamenti per le vacanze, la questione fondamentale è se ti occuperai tu stesso della gestione o se affiderai questo compito ad un property manager. Il tempo necessario per la gestione dipende dal numero di proprietà che hai. Un’agenzia o un property manager ti toglierà un po’ di lavoro, ma ci sono costi aggiuntivi da considerare.

Se gestisci tu stesso la tua casa vacanze, hai il pieno controllo. Inoltre, un sistema di gestione immobiliare (PMS) può semplificare il tuo lavoro e farti risparmiare molte ore di lavoro. Queste soluzioni software ti evitano di lavorare con innumerevoli fogli Excel e ti aiutano a gestire e accettare prenotazioni online con pochi clic.

Sfrutta l’attrazione dei social network

Per far conoscere la tua proprietà, costruire il tuo marchio e generare ulteriori prenotazioni, puoi creare una pagina Instagram e Facebook. Per scoprire come utilizzare con successo i social media per la tua casa vacanze, consulta la nostra guida ai social media.

Conclusione: la preparazione è fondamentale

Sicuramente c’è molta pianificazione da fare prima di iniziare a lavorare nel mondo delle locazioni turistiche. Ma una volta che avrai preparato il terreno e avrai un channel manager che ti supporterà nella gestione quotidiana della tua nuova attività, affittare il tuo appartamento o la tua casa vacanze sarà un gioco da ragazzi.

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