Check-in Scan è l’integrazione di cui hai bisogno per effettuare il check-in degli ospiti in modo facile, veloce e conforme alla legge, ovunque tu sia. Scopri come collegare questa integrazione al tuo account Smoobu e garantire un processo di check-in efficiente in pochi passi.
Cos’è Check-in Scan?
Check-in Scan è una soluzione incentrata sulla registrazione degli ospiti di case vacanze, bed&breakfast, pensioni, appartamenti turistici, agriturismi, camping, hotel e ostelli. Dal momento che i gestori di case vacanza e i property manager sono tenuti per legge a segnalare il check-in dei viaggiatori, Check-in Scan permette loro di rendere questo processo il più semplice possibile. Infatti, tramite un’app per cellulare, potranno inviare automaticamente le generalità degli ospiti alla Questura e ottenere la Scheda Alloggiati in modo rapido e sicuro.
L’applicazione Check-in Scan è la soluzione perfetta per evitare di dover registrare gli ospiti manualmente, con tutto il tempo e l’impegno che questo comporta. Allo stesso tempo, un’app come quella di Check-in Scan facilita notevolmente l’esperienza degli ospiti, consentendo loro di firmare digitalmente i moduli di check-in.
L’evoluzione del settore degli affitti brevi ha fatto sì che processi come questo possano essere gestiti in modo efficiente, adattandosi alle mutevoli esigenze di host e ospiti.
La registrazione degli ospiti degli affitti brevi è obbligatoria?
In Italia la comunicazione delle generalità degli ospiti alla Questura è obbligatoria in tutte le regioni e deve avvenire entro ventiquattro ore dal loro arrivo. In passato, gli host dovevano presentarsi personalmente alla Questura di competenza per compilate le cosiddette “schedine alloggiati”. Al fine di ottimizzare questo processo, a partire da gennaio 2013, la registrazione degli ospiti deve essere effettuata digitalmente sul portale Alloggiati Web della Polizia di Stato.
Check-in Scan è collegato a questa piattaforma e si occupa della comunicazione delle generalità degli ospiti al posto tuo. Questo significa che, in qualità di proprietario di una casa vacanza, non dovrai preoccuparti di nient’altro. Se utilizzi Check-in Scan integrato al tuo account Smoobu, non avrai bisogno di utilizzare l’app dedicata. Dalla dashboard di Smoobu potrai gestire i check-in di tutti i tuoi affitti brevi, anche delle singole unità abitative.
Se gestisci alloggi al di fuori dell’Italia, Check-in Scan è collegato anche ai servizi di registrazione dei viaggiatori in Portogallo, Croazia e Spagna.
Come funziona Check-in Scan?
Mentre per la maggior parte degli host di strutture ricettive in Italia il portale Alloggiati Web non è molto intuitivo, lavorare con Chek-in Scan è semplicissimo. Sono necessari solo 3 passaggi per completare l’intero processo di registrazione.
1. Scansione del documento d’identità dell’ospite
Scansionando il MRZ (Machine Readable Zone), un codice alfanumerico presente sui passaporti e sulle carte d’identità elettroniche, l’app di registrazione salva istantaneamente i dati personali degli ospiti.
2. Firma digitale dell’ospite
Una volta scansionato il documento d’identità, l’ospite dovrà firmare digitalmente il documento di registrazione utilizzando il dito o un puntatore.
3. Invio telematico della registrazione alla Questura
Infine, con un solo clic puoi inviare la registrazione degli ospiti alla Questura e ottenere la Schedina alloggiati firmata nel pieno rispetto degli obblighi previsti dalla legge.
Il processo di comunicazione delle generalità degli ospiti con Chek-in Scan non potrebbe essere più semplice! Oltre a risparmiare tempo e fatica, puoi avere la certezza che tutto sia conforme ai requisiti di legge, evitando multe e problemi con le autorità. Inoltre, gli ospiti non dovranno compilare alcun modulo cartaceo – evitando così sprechi inutili.
Smoobu e Check-in Scan: come funziona l’integrazione
Noi di Smoobu vogliamo offrire ai proprietari di case vacanza le migliori funzionalità per gestire in modo efficiente il loro business. In Italia, Spagna, Portogallo e altri paesi europei, il check-in è un fattore importante e le multe, se effettuato in modo scorretto, possono essere salate. Affidarsi a una soluzione che soddisfi i requisiti di ogni paese è essenziale per evitare problemi.
Check-in Scan permette agli utenti di comunicare le generalità degli ospiti alla Questura rapidamente e da qualsiasi luogo. Ma i vantaggi non finiscono qui::
- È possibile effettuare il check-in in anticipo rispetto all’arrivo dell’ospite.
- L’ospite stesso può registrarsi comodamente utilizzando un codice QR.
- Il modulo di registrazione può essere compilato anche off-line e in totale sicurezza grazie alla crittografia.
- Non devi affrontare alcun investimento in termini d’installazione o di hardware, in quanto Check-in Scan non prevede costi aggiuntivi.
- Puoi testare la piattaforma senza impegno grazie a una prova gratuita.
- Check-in Scan si integra anche con molte serrature elettroniche, come Igloohome e Nuki, per offrire ai tuoi ospiti l’opzione di self check-in.
- Questa soluzione prevede check-in illimitati.
- Puoi stipulare un contratto a partire da soli 3,45€ al mese per unità abitativa e, se sei cliente Smoobu, puoi beneficiare di uno sconto nel momento in cui integri Chek-in Scan al tuo account.
Ottieni subito Check-in Scan e lasciati alle spalle le formalità burocratiche
I vantaggi per gli host di una soluzione come Check-in Scan sono evidenti: puoi risparmiare tempo e fatica e offrire ai tuoi ospiti un check-in facile e veloce. Con un’applicazione nativa di questo tipo, che si integra tramite connessione iCal, puoi gestire in modo più efficiente gli arrivi nella tua struttura turistica direttamente da Smoobu.
Cosa aspetti a ottimizzare i tuoi check-in e offrire un’esperienza migliore ai tuoi ospiti?
