Come inviare automaticamente i check-in online al portale alloggiati e all'Istat con Chekin

Raccogliere i documenti degli ospiti, compilare i moduli per il check-in, inviare le schedine alla questura: sono operazioni quotidiane che richiedono tempo e attenzione, e che ogni gestore di struttura ricettiva deve fare senza eccezioni.

La comunicazione degli ospiti alla questura tramite il portale Alloggiati Web è obbligatoria entro 24 ore dall'arrivo, e entro 6 ore se il soggiorno dura meno di 24 ore. Il riferimento normativo è l'art. 109 del TULPS e il Decreto del Ministero dell'Interno del 7 gennaio 2013. Le sanzioni per omessa o tardiva comunicazione sono di natura penale.

Nel 2026, il modo in cui si identifica un ospite conta tanto quanto il fatto di farlo. L'identificazione tramite una semplice foto del documento inviata via email o WhatsApp non è sufficiente: serve una verifica documentata, tracciabile e in tempo reale.

Queste procedure possono essere automatizzate grazie a strumenti digitali disponibili oggi su tutto il territorio italiano.

Il check-in online per il portale Alloggiati Web e l'ISTAT: cosa è cambiato nel 2026

Dal 2025, ogni struttura ricettiva che opera con affitti brevi deve essere identificata tramite il Codice Identificativo Nazionale (CIN), obbligatorio per legge e da esporre sia fisicamente che su ogni annuncio online. Il CIN fa parte di un quadro normativo più ampio che include il coordinamento tra portali regionali, Alloggiati Web, ISTAT e tassa di soggiorno.

Per il 2026, le norme sul self check-in prevedono che il riconoscimento dell'ospite avvenga in tempo reale. Per identificare un ospite da remoto in modo conforme è necessario utilizzare strumenti che consentano il riconoscimento facciale e il controllo dei documenti nel momento stesso in cui vengono caricati.

Smoobu e Chekin: invio automatico schedine alloggiati in pochi click

Per rendere tutto più semplice e veloce, gli utenti Smoobu possono integrare il proprio account con Chekin, una piattaforma che automatizza l'intero processo di check-in online e l'invio delle schedine alle autorità competenti.

Con Smoobu e Chekin puoi caricare automaticamente le informazioni degli ospiti sul portale Alloggiati Web della Polizia di Stato e sui sistemi ISTAT, senza doverti preoccupare di farlo manualmente per ogni prenotazione. Chekin permette ai gestori di registrare i propri ospiti in meno di due minuti, oppure di inviare in anticipo un modulo di check-in online che l'ospite completa prima dell'arrivo.

Come funziona Chekin con Smoobu

Quando sincronizzi Chekin con il tuo account Smoobu, tutti gli alloggi e le prenotazioni appaiono automaticamente in Chekin. Qualsiasi modifica, aggiunta o cancellazione che apporti su Smoobu si riflette immediatamente anche su Chekin.

Il flusso di lavoro è questo:

1. L'ospite riceve automaticamente il modulo di check-in online prima dell'arrivo.
2. Carica il proprio documento, che viene verificato tramite OCR e riconoscimento facciale in tempo reale.
3. Le schedine vengono inviate automaticamente alla questura competente tramite il portale Alloggiati Web, e i dati statistici all'ISTAT.
4. Il gestore riceve una notifica nella casella Smoobu quando il check-in è completato e le informazioni trasmesse.

Nessun file da scaricare. Nessun accesso manuale al portale. Nessun rischio di invio in ritardo.

L'applicazione esegue la scansione di documenti di identità e passaporti di qualsiasi paese del mondo, acquisendo i dati necessari per completare la registrazione in modo conforme agli obblighi di legge vigenti nel 2026.

Chekin è attivo in Spagna, Italia, Portogallo, Emirati Arabi Uniti, Germania, Paesi Bassi, Austria, Regno Unito, Francia, Belgio, Repubblica Ceca, Colombia, Romania, Thailandia e molti altri paesi.

Smoobu è sempre alla ricerca di nuove integrazioni per garantire ai suoi utenti le migliori tecnologie nel campo della gestione delle strutture ricettive, e per rendere ogni aspetto operativo, incluso l'invio automatico delle schedine alloggiati, più semplice e affidabile.