Gestion des droits avec Smoobu – Donner au personnel de nettoyage et les propriétaires un accès en lecture à certaines données

Utilisez Smoobu pour créer une gestion des droits pour vos comptes de location pour vos employés, services de ménage ou propriétaires

Vous avez par exemple des équipes de nettoyage auquel vous souhaitez donner un accès aux données de réservation de Smoobu ?Mais ils ne devraient, cela dit, pas voir accès aux données sensibles, comme les prix par exemple ? Vous pouvez maintenant utiliser la gestion des droits de votre logement pour créer de nouvelles connexions et les équiper avec des différents droits.

Vous envoyez une invitation par e-mail aux personnes concernées. Ces personnes peuvent ensuite accepter l’invitation en un clic, créer leur propre compte, selon leurs droits, accéder aux différentes réservations et données.

Vous voyez ci-dessous une capture d’écran des droits que vous pouvez donner. Tout d’abord, un ou plusieurs logements seront sélectionnés, puis les droits seront définis en un clic. Vous pouvez étendre, restreindre ou révoquer complètement les droits d’accès à tout moment.

Partager des informations de réservation avec les équipes de nettoyage et la gestion des droits

Pour automatiser et faciliter les communications avec les équipes de nettoyage, vous pouvez leur fournir leur propre compte Smoobu, comme décrit ci-dessus. Ici, vous pouvez choisir avec la gestion des droits pour votre location quel personnel de nettoyage reçoit accès à quels logements et à quels droits.

Il est logique de donner accès aux services de nettoyage la date d’arrivée et de départ. Mais aussi le nombre de personnes ou éventuellement les données du contact. Mais vous pouvez également partager les notes et les informations spécifiques sur les réservations. Cela permettra à votre service de nettoyage de fournir le meilleur service possible à vos invités.

Guide : découvrez notre guide dédié au ménage en location saisonnière.

Partager des informations avec les propriétaires

Si vous gérez des maisons en tant qu’agence, conciergerie ou en tant que professionnels indépendants pour des propriétaires, vous pouvez les informer des réservations actuelles et futures, des recettes et autres statuts de paiement, ou même des coordonnées des voyageurs. Avec un compte Smoobu, vous pouvez gérer les maisons de plusieurs propriétaires et leur fournir leurs données d’occupation actuelles.

Partager des informations avec le personnel de la réception ou sur place

Vous n’êtes pas sur place mais un service s’occupe de l’accueil des voyageurs sur le lieu de votre location de vacances ? Partagez facilement avec toutes vos équipes l’ensemble des informations d’arrivée. Les équipes locales peuvent alors consulter les prochains check-in et check-out sans devoir accéder à l’ensemble de votre compte et n’y pouvoir modifier des éléments.

L’aperçu de toutes les fonctions Smoobu

 

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