FeWo-Verwaltung automatisieren

Die Verwaltung einer Ferienwohnung kann manchmal mehr Zeit in Anspruch nehmen, als du dafür eingeplant hast. Es gibt allerdings einige Tools, die dir dabei helfen, Aufgaben zu automatisieren und dir so den Alltag als Kurzzeitvermieter erleichtern.

In dieser Anleitung erfährst du, welche Anwendungen du nutzen kannst, um die Verwaltung einer Ferienunterkunft zu automatisieren. Sei es ein Channelmanager oder Dienstleister, die über eine API-Verbindung integriert werden, wie z. B. Smart Locks, Reinigungsfirmen oder Tools zur dynamischen Preisgestaltung.

Wer sollte die FeWo-Vermietung automatisieren?

Es gibt viele Gründe, die dafür sprechen, die täglichen Aufgaben bei der Vermietung deiner Ferienunterkunft zu automatisieren. Hier ein paar Beispiele:

Vermietung als Nebentätigkeit

Vielleicht ist das Vermieten für dich nur eine Nebentätigkeit, die du neben deinem Hauptberuf ausübst. In dem Fall hast du wahrscheinlich nicht so viel Zeit dafür und eine Automatisierung kann dir helfen, Zeit zu sparen und dein Vermietungsgeschäft trotzdem so profitabel wie möglich zu machen.

Zeitmangel

Nicht nur in der Hauptsaison gibt es viel zu tun und manchmal bleibt einfach nicht genug Zeit für alle Aufgaben. Besonders in stressigen Zeiten profitierst du von Automatisierungen, da du wiederkehrende Abläufe nicht immer selber erledigen musst.

Ferienimmobilie als Investition

Wenn du deine Immobilie hauptsächlich als Investition siehst, möchtest du mit der Vermietung vielleicht nicht so viel Zeit verbringen. In diesem Fall lohnt es sich für dich, die Verwaltung komplett oder zumindest zum Teil zu automatisieren.

Verwaltung aus der Ferne

Wenn du selbst nicht in der Nähe deiner Ferienunterkunft wohnst, können manche Verwaltungsaufgaben eine große Herausforderung darstellen. Hier kann Automatisierung helfen.

Mehr Rendite dank Automatisierung

Das Vermieten deiner eigenen Ferienwohnung kann manchmal stressig sein und du musst immer aufpassen, dass keine Fehler wie Doppelbuchungen oder Ähnliches passieren. Spezielle Softwarelösungen wie Channelmanager und Integrationen helfen dir dabei, vieles zu automatisieren und auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten. So kannst du dein Geschäft weiter ausbauen, sicherstellen, dass dein Buchungskalender gut gefüllt ist und deine Einnahmen steigern.

Möglichkeiten, um die FeWo-Verwaltung zu optimieren

Es gibt viele Softwarelösungen und Tools auf dem Markt, die dir dabei helfen, die Verwaltungsarbeit, die Kommunikation mit den Gästen und andere Aufgaben zu vereinfachen.

Agentur

Eine Agentur kann dir die gesamte Vermietung deiner Ferienwohnung abnehmen oder dich bei einzelnen Aufgaben unterstützen – wie zum Beispiel der Begrüßung der Gäste, dem Verwalten von Buchungen etc.

Channelmanager

Channelmanager sind effiziente Tools zum Verwalten von Buchungen in Hotels, Ferienwohnungen und anderen Beherbergungsbetrieben. Sie synchronisieren Buchungen auf verschiedenen Kanälen wie Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt, aber auch Buchungen über die eigene Vermieter-Homepage und verhindern so Doppelbuchungen. Durch die automatische Synchronisierung wird dir als Vermieter eine Menge Arbeit abgenommen und du vermeidest Fehler und Stress.

Was sind die Vorteile einer Verwaltungssoftware wie Smoobu?

Eine Software zur Verwaltung deiner Ferienunterkunft bietet dir viele Vorteile – zum Beispiel:

• Automatische Synchronisierung deiner Buchungskalender und Aktualisierung in Echtzeit.
• Keine Doppelbuchungen mehr dank API- bzw. iCal-Verbindungen zu über 100 Buchungsportalen wie Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt oder HomeToGo.
• Zentralisierte Verwaltung aller Buchungen über nur eine Benutzeroberfläche. Du musst dich nicht mehr auf jeder Buchungsplattform extra einloggen oder jedes Inserat einzeln bearbeiten. Mit einem Channelmanager behältst du alle Buchungen auf den verschiedenen Portalen im Blick und verwaltest deine Ferienunterkunft effizient und reibungslos.
• Pflege und Synchronisierung der Preise auf den verschiedenen Portalen.
• Erstelle deine eigene Webseite und erhalte provisionsfreie Direktbuchungen.
• Automatisiere und zentralisiere die Kommunikation mit deinen Gästen. Nutze vorgefertigte Mailvorlagen und verschicke zu bestimmten Zeitpunkten personalisierte E-Mails.
• Online-Check-in

Integrierbare Dienstleistungen

Folgende Dienstleister und Funktionen helfen dir bei der Automatisierung deines Vermietungsgeschäftes:

Smart Locks

Smart Locks sind eine große Hilfe bei der Automatisierung der Verwaltung deiner Ferienunterkunft. Sie ermöglichen deinen Gästen die kontaktlose Anreise und auch du musst nicht extra zur Schlüsselübergabe vorbeikommen. Wenn du deine Unterkunft mit einem elektronischen Schloss ausstatten möchtest, musst du zunächst prüfen, ob dein Channelmanager eine Integration mit einem Anbieter anbietet, die es ermöglicht, automatisch für jede Buchung einen Zugangscode zu generieren. Diesen Code kannst du dann automatisiert per E-Mail an die Gäste verschicken.

Zugriff für Mitarbeiter und Reinigungspersonal

Auch die Kommunikation mit deinem Reinigungsdienst und anderen Mitarbeitern ist wichtig, um die Sauberkeit und den reibungslosen Ablauf in deiner Unterkunft sicherzustellen. Smoobu bietet dir die Möglichkeit, für deine Mitarbeiter Assistenten-Accounts einzurichten, damit sie in Echtzeit über Änderungen informiert werden. So sind sie immer auf dem aktuellen Stand und wissen zum Beispiel, wann welche Ferienwohnung gereinigt werden soll.

Tools zur dynamischen Preisgestaltung

Wenn du deine Preise mit einem Tool zur dynamischen Preisgestaltung erstellst, bleibst du wettbewerbsfähig und musst die Preise nicht mehr manuell anpassen. Smoobu bietet Integrationen mit Pricelabs, Wheelhouse und Beyond, den wichtigsten Anbietern auf dem Markt.

Verwalte deine FeWo modern und effizient mit Integrationen

Immer wieder entstehen neue technische Lösungen, Dienstleistungen und Produkte, die Vermietern und Verwaltern von Ferienunterkünften bei ihren täglichen Aufgaben helfen.

Mit einem Channelmanager zur Verwaltung von Ferienwohnung kannst du die Abläufe in deinem Vermietungsgeschäft vereinfachen, Aufgaben automatisieren und den Gesamtbetrieb deiner Ferienunterkunft zu verbessern. So hast du nicht nur weniger Arbeit, sondern kannst deinen Gästen auch ein besseres Reiseerlebnis bieten.

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