Lo que puedes hacer para automatizar la gestión de tu alquiler vacacional

En esta completa guía, te mostraremos qué soluciones puedes utilizar para automatizar las gestiones de un alquiler vacacional, ya sea a través de un software de gestión de alquileres y de proveedores de servicios integrados mediante conexión API, como cerraduras conectadas, limpieza automatizada o gestión simplificada de tu lista de precios mediante herramientas de precios dinámicos.

¿Cuándo debes automatizar un alquiler vacacional?

Hay muchas razones para automatizar las tareas de gestión y administración diarias de gestores y propietarios. Estas son algunas.

Una actividad secundaria

Puede ser que mantegas un alquiler turístico como actividad secundaria, un negocio paralelo a tu actividad principal o tu profesión. En consecuencia, puede que no tengas tanto tiempo para dedicarle y al automatizarlo podrías aumentar el rendimiento durante todo el año.

Falta de tiempo

Sabes mejor que nadie que la gestión de un alquiler turístico, especialmente durante la temporada alta, requiere de esfuerzo, tiempo y tareas repetitivas.

En el caso de la inversión inmobiliaria

También puede darse que el alquiler vacacional sea una inversión inmobiliaria y que no tengas ni tiempo ni ganas de asegurarte la gestión completa o incluso parcial de tu alquiler vacacional.

Distancia

Es posible que el alojamiento no esté cerca de donde vives, lo que dificulta la gestión diaria y solo puedes hacerla de forma remota.

Obtener un mayor rendimiento

Gestionar tus propios alquileres a corto plazo puede ser una carga, requiere una atención constante y pueden producirse errores, como reservas dobles y otros similares. Aprovechando la tecnología y los servicios disponibles, puedes hacer crecer tu negocio, aumentar ingresos y asegurarte un calendario de reservas completo.

¿Qué soluciones hay para mejorar la gestión de tu alquiler vacacional?

Hay muchas soluciones y posibilidades en el mercado para simplificar la labor administrativa, la comunicación con los huéspedes y otras tareas secundarias.

Acude a una agencia

Para asistirte al 100% o parcialmente en tareas específicas, como recibir a los viajeros, gestionar los horarios, etc., puedes recurrir a los servicios de una agencia especializada en viviendas vacacionales. Ello te permitirá delegar la gestión total o parcial del alojamiento turístico, ayudarte a desarrollar tu negocio y aumentar la facturación.

Utilizar un channel manager

Un channel manager es una herramienta muy popular en el sector del alojamiento turístico, ya que permite sincronizar en tiempo real y de forma automática los calendarios de reservas de Airbnb, Booking.com, Vrbo o incluso los de tu propio sitio web. Es también una herramienta indispensable para evitar las dobles reservas y el constante estrés de sincronizar manualmente los calendarios de las plataformas de reserva tras recibir una solicitud.

¿Cuáles son las ventajas y beneficios de un software de gestión de alquileres como Smoobu?

Las ventajas son muchas, pero puedes encontrar una selección a continuación:

• Sincronización automática y actualización en tiempo real de los calendarios de reservas.
• No más dobles reservas gracias a las conexiones API o iCal con más de 100 plataformas de alquiler como Airbnb, Booking.com, Vrbo y HomeToGo.
• Gestión centralizada de las reservas desde un único panel de control. Ya no tienes que conectarte a cada plataforma de reserva ni editar cada anuncio. Con un channel manager obtendrás una visión centralizada, la cual te permitirá gestionar cualquier alojamiento turístico de forma eficiente y sin problemas.
• Definición y sincronización de las tarifas en los diferentes portales y anuncios.
• Mayor expansión de negocio e ingresos al poder publicar anuncios en múltiples canales de distribución.
• Crea tu propio sitio web de reservas directas para evitar las comisiones de las plataformas de reserva.
• Automatiza y centraliza la comunicación con los huéspedes. Podrás crear plantillas de mensajes con campos personalizables.
• Check-in online.

Conecta a los proveedores de servicios de forma automática

Cerradura electrónica

Si estás pensando en equipar tu alquiler con tecnología inteligente para el hogar, como una cerradura electrónica, antes de todo es necesario comprobar que el software ofrezca tal integración con un proveedor, de forma que sea posible generar automáticamente códigos únicos para cada reserva individual. Este código puede integrarse en tu comunicación automatizada con el viajero para permitir la llegada autónoma.

Personal de limpieza

Para ofrecer mejores servicios de limpieza y una inolvidable experiencia vacacional a los visitantes es importante que la comunicación con tu servicio de limpieza sea eficaz y rápida. En tal caso, una solución es crear una cuenta de asistente para los miembros de tu equipo, para que puedan estar informados en tiempo real de los cambios que hay que hacer.

Herramienta de precios dinámicos

Si confías en una herramienta de precios dinámicos, ganarás competitividad y no tendrás que cambiar manualmente los precios por estancia en varios portales. Pricelabs, Wheelhouse y Beyond son los principales jugadores del mercado, y los tres forman parte de nuestro selecto grupo de integraciones.

Hacia una gestión moderna, integrada y eficiente

El desarrollo de nuevas soluciones tecnológicas, servicios y productos permite a los anfitriones y gestores de un alojamiento vacacional facilitar la gestión diaria y el desarrollo del negocio, sin importar su tamaño.

Un software de gestión vacacional como Smoobu te permitirá simplificar procesos, automatizar tareas  y mejorar el funcionamiento general del alquiler de vacaciones, traduciéndose en una experiencia de viaje inolvidable para cualquier huésped.

Aprovecha nuestra prueba gratuita de 14 días para ver y experimentar Smoobu en primera persona.

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