Probeer smoobu 14 dagen gratis

Reserveringssysteem (PMS)

Alle boekingen in 1 software programma

Reserveringen van alle reserveringsportalen vind je in een overzichtelijke lijst. Je kunt eenvoudig nieuwe reserveringen toevoegen of bestaande wijzigen. Het reserveringssysteem werkt geïntegreerd met de Channel Manager. De cockpit levert alle belangrijke informatie en cijfers in één oogopslag.

Cockpit: alle cijfers op een rijtje

Reserveringssysteem, Reserveringssysteem

De Smoobu Cockpit levert alle belangrijke informatie in een handig overzicht. Hoe staat de capaciteit ervoor, waar komen de reserveringen vandaan, wie zijn de volgende gasten. Actuele reserveringen kunnen direct bekeken en bewerkt worden.

Boekingslijst

De reserveringslijst levert een compleet overzicht van alle reserveringen. Sorteer op aankomstdatum of de reserveringsdatum, filter op criteria als woning, reserveringskanaal, zoek specifieke reserveringen en exporteer jouw keuze als CSV-tabel.

Reserveringssysteem, Reserveringssysteem

Facturering: Facturen aanmaken en betalingen verwerken

Reserveringssysteem, Reserveringssysteem

U kunt eenvoudig facturen maken met Smoobu. Eerst maakt u uw factuursjabloon aan volgens uw behoeften. U definieert een standaard en kan deze vervolgens optioneel aanpassen voor elke individuele factuur. Factuurartikelen worden automatisch toegevoegd vanuit de boeking, net als de gastgegevens. U kunt ook andere functies gebruiken, zoals het toevoegen van ontbijt of fietsverhuur. U kunt ook automatisch PayPal-links invoegen, zodat uw gasten de rekening met één klik kunnen betalen.

Klantrelatiebeheer (CRM)

Al uw contacten in één centrale lijst. Zo wordt uw klantrelatiebeheer eenvoudiger en transparanter. Eenvoudig exporteren en versturen van berichten via bijvoorbeeld Mailchimp als nieuwsbrieven.

Reserveringssysteem, Reserveringssysteem

Wat is een reserveringssysteem of PMS?

Een reserveringssysteem helpt je bij het gastenbeheer op gemakkelijke en effectieve manier. Je hebt een centrale kalender met alle gasten en reserveringen. Je kunt hier handmatig nieuwe reserveringen invullen en annuleringen verwijderen.

Verder vind je hier informatie over de boekingen zoals hoeveel gasten er aankomen, wanneer ze aankomen of er speciale wensen zijn en nog veel meer. Vandaar ook de uit de hotelbranche bekende afkorting “PMS”, Property Management System.

Als je Smoobu als totaaloplossing gebruikt voor het beheren van jouw vakantiewoningen, dan is het beheren van de reserveringen nog makkelijker. Omdat de gekoppelde Channel Manager de reserveringen uit de kanalen binnenhaalt moet je alleen nog maar directe reserveringen die je per e-mail of telefoon krijgt in het reserveringssysteem ingeven.

Nu 30 dagen vrijblijvend testen!

Geen verplichtingen

De Smoobu Cockpit heeft mij geholpen mijn capaciteit te analyseren en mijn potentiaal te verhogen. Sinds ik op meer portalen sta, zie ik een duidelijke verbetering.

Johannes, 3 accomodations Zugspitze