Rechnungen für Ferienwohnung automatisiert erstellen

Oft wird die Zahlungsabwicklung für deine Ferienwohnungen von den Buchungsportalen wie Booking.com, Expedia, Airbnb oder Fewo-Direkt übernommen. Häufig müssen aber Rechnungen erstellt werden. Besonders bei Direktbuchungen oder wenn die Zahlungen selbst abgewickelt werden müssen verlangen deine Kunden nach Rechnungen.

Standard Rechnungsformat für Rechnungen deiner Ferienwohnungen definieren

Zunächst legst du mit Hilfe von Smoobu eine Rechnungsvorlage an. Hier kannst du verschiedenste Dinge als Standard definieren. Dazu gehören Aspekte wie:

• Rechnungssteller und Absenderadresse
• Rechnungsnummernformat
• Fälligkeitsdatum
• Standard Steuersatz (auch Kleinunternehmerregelung möglich)
• Footer
• Standardnotizen
• Zahlungsmöglichkeiten
• Direkte Zahlungslinks
• etc.

Deine Standardeinstellungen werden für alle Rechnungen übernommen. Du kannst diese aber auch vor dem Versand nochmal anpassen. Auch werden beispielsweise die Buchung als Standardposition übernommen. Du kannst aber auch weitere Positionen - sogar mit anderem Steuersatz - hinzufügen.

Wie werden die Rechnungen erstellt?

Du kannst deine R. direkt aus der Buchung erstellen und diese dann auch speichern, ob lokal auf deinem Computer oder automatisch in deiner Smoobu Applikation. Die Berechnung der Gesamtsumme, der Netto und Bruttobeträge etc. funktioniert komplett automatisiert. Einmal fertig klickst du auf Rechnung erstellen und ein perfekt formatiertes pdf wird erstellt. Rechnungen zu erstellen war nie einfacher.

(NEU) Wie kann man die Rechnungen versenden?

Du kannst unter deinen Mailvorlagen deine R. mit anhängen. Einfach auf Rechnung anhängen / Add invoice klicken und schon wird das von dir erstellte pdf an die Mail angehängt und deinem Kunden zur Verfügung gestellt.

Du kannst diese Mails dann automatisiert versenden oder alternativ auch als Vorlage beim manuellen Mailversand nutzen. Denke nur daran die Rechnung auch vor dem Versandzeitpunkt zu erstellen.

Beachte, um sicherzugehen, dass die Rechnung auch bei dem Kunden ankommt nutze eine Smoobu Mailadresse mit [email protected]

Kann ich die Rechnung individualisieren?

Abgesehen von den Einstellungen wie z.B. Rechnungssteller, Rechnungsnummerformat etc. kannst du dein eigenes Logo hochladen und dadurch deinen Rechnungen deinem Markenauftritt anpassen. Zudem hast du die Möglichkeit deinen individuellen Text in die R. einzufügen und den Footer nach deinen Vorstellungen zu definieren.

Wie läuft die Zahlung?

Deine Zahlungsinfos findet der Gast im Footer der R. und er kann eine Überweisung durchführen wie du es gewöhnt bist. Du hast aber auch die Möglichkeit auf deinen R. einen Zahlungslink zu Paypal einzufügen. Dieser enthält automatisch den Gesamtbetrag der R.  und bei Zahlung ist das Geld sofort auf deinem PayPal Konto. Zahlung ist hierbei für deine Gäste auch per Kreditkarte möglich. Die Gäste deiner Ferienwohnungen werden es dir danken.