El procesamiento de los pagos de tus alojamientos vacacionales a menudo se hace en los portales de reservas como Booking.com, Expedia, Airbnb o Agoda. Sin embargo, a veces es necesario crear tu factura, especialmente para las reservas directas. O también cuando se liquidan los pagos, los clientes solicitan las facturas. Te enseñamos cómo crear automáticamente facturas para tu alojamiento vacacional.
Definir el formato de facturación predeterminado
En primer lugar, crea una plantilla de factura con la ayuda de Smoobu. Aquí puedes definir como estándar diferentes cuestiones. Estas incluyen aspectos tales como:
- Dirección de facturación y remitente
- Formato de número de factura
- Vencimiento
- Tasa de impuesto estándar (también posible para la regulación de pequeñas empresas)
- Pié de página
- Nota estándar
- Opciones de pago
- Enlaces de pago directo
- etcétera
Tu configuración predeterminada se aplicará a todas las facturas. También puedes modificar la factura antes de enviarla. Por ejemplo, el precio de la estadía se toma como un ítem de la factura predeterminado. Pero también puedes agregar otros ítems e incluso con una tasa impositiva diferente.
¿Cómo se crean las facturas?
Puedes crear tus facturas directamente desde la reserva y guardarlas localmente en tu computadora o automáticamente en tu aplicación Smoobu. Cálculo de importes totales, netos y brutos, etc. El funcionamiento es completamente automatizado. Una vez hecho, haz clic en Crear factura y se creará un PDF. Crear facturas nunca había sido tan fácil.
¿Puedo personalizar la factura?
Además de ajustes como el formato del número de factura, etc., puedes cargar tu propio logotipo y luego ajustar las facturas en función de la apariencia de la marca. Además, tienes la posibilidad de ingresar tu texto individual en cada uno de los ítems y definir el pie de página a tu gusto.
¿Cómo es el pago?
Tu huésped encontrará la información de pago en el pie de página de la factura y puede realizar la transferencia como de costumbre. Pero tú también tienes la opción de insertar un enlace de pago Paypal en tus facturas. Esto incluirá automáticamente el monto total de la factura y en el momento del pago, el dinero estará inmediatamente en tu cuenta de PayPal. Tus huéspedes pueden pagar incluso con tarjeta de crédito. Te aseguramos que los huéspedes de tus alojamientos vacacionales te lo agradecerán.
Como aceptar los pagos vía Paypal
