Cómo Hacer y Emitir una Factura de Alquiler Vacacional

Uno de los servicios complementarios de la gestión de tu negocio es lo relativo a las facturas y la tributación de los alquileres turísticos. Dado que se trata de una actividad económica, la factura de alquiler vacacional es una parte esencial en la gestión, junto con el registro de huéspedes y el contrato del alquiler.

En esta breve guía, te descubrimos los entresijos sobre lo relativo a las facturas e impuestos del alquiler turístico en España. Ten en cuenta que esta información puede variar según zonas y países.

Factura de alquiler vacacional: las razones para emitirla

Una vez tus huéspedes hayan realizado la reserva (bien a través de una plataforma de alquiler de viviendas vacacionales o desde tu sitio web), el siguiente paso, tras confirmarla y comunicar la información pertinente a las autoridades relativas al registro de los huéspedes, es la emisión de una factura.

La factura ofrece ventajas tanto a huéspedes como anfitriones, ya que ambos la pueden necesitar como prueba (por ejemplo, si es un viaje de negocios) y para los rendimientos de actividades (en el caso de los propietarios o gestores). Otras razones pueden ser:

• Ofrecer un servicio de alojamiento transparente a tus viajeros.
• Representa un modelo de gestión mucho más profesional, tanto si es por parte de una persona física como una empresa gestora.
• Listado de todos los servicios complementarios ofrecidos, como la limpieza del inmueble, asistencia técnica, tasa de basuras, etc., de los que el huésped es consciente.
• Es un justificante de los rendimientos obtenidos por la explotación de apartamentos de cara a los posibles gastos deducibles en la Agencia Tributaria.
• Cumple con la normativa aplicable en cada comunidad autónoma.

¿Qué información debe incluir la factura de alquiler vacacional?

Puedes usar un modelo de factura de vivienda vacacional que contenga la información más importante. Existen numerosos ejemplos de estas facturas con fines turísticos, pero antes de usar una plantilla que puedas copiar, asegúrate de que tu factura incluye los datos más relevantes.

1. Objeto de la factura.
2. El número de factura: el orden de la facturas te permite llevar un control de tus facturas de alquileres emitidas a lo largo de un ejercicio.
3. El nombre completo y la dirección postal de su viajero principal: necesario en caso de contacto.
4. Tu nombre completo y dirección postal: necesario como emisor de la factura de alquiler.
5. El período de alquiler correspondiente al contrato de alquiler y las fechas del período de reserva: puedes usar la información específica en el contrato.
6. La dirección de alquiler y el número de viajeros. 
7. Una relación detallada de los distintos servicios reservados y de los servicios adicionales, su fecha de disponibilidad y su cantidad.
8. El precio unitario sin IVA del alquiler y de los servicios adicionales reservados.
9. La tasa turística debe mencionarse si se aplica a la vivienda vacacional.
10. Mención de la reducción de precio concedida (si procede).
11. Formas de pago (tarjeta de crédito, transferencia bancaria, pago virtual como Paypal).
12. El plazo máximo de pago y las condiciones de morosidad. En caso de que el importe por la estancia haya sido pagado, puedes dejar constancia de ello.
13. El importe total sin IVA.
14. El tipo de IVA aplicado y el importe correspondiente.
15. El importe total a pagar (incluido el IVA).
16. Firma del propietario y/o sello de la empresa gestora.

No olvides sacar dos copias de dicha factura, una para ti y otra para tu huésped. Podrás mandarla después del check-out o entregarla en persona.

Sin embargo, asegúrate antes de hacerlo de que la factura no contiene ningún error, ya que en tal caso, tendrás que emitir una factura de alquiler nueva. Una vez haya sido entregada y firmada, no podrás reclamar ningún cambio.

Emite tu factura simplificada con Smoobu

Si usas nuestro software de gestión para alquiler turístico podrás crear tu propio modelo de factura con la información que consideres necesaria. Tu modelo de factura servirá para todos tus servicios y cumplirá con la normativa aplicable.

Tu factura incluirá:

• Los datos del remitente de la factura.
• Los datos del destinatario.
• El formato del número de factura.
• El plazo de pago concedido.
• Personalización del tipo de IVA en función de los productos o servicios ofrecidos.
• Personalización del pie de página con sus datos y formas de pago.
• Posibilidad de añadir una palabra personalizada.
• Enlaces para el pago directo (PayPal, por ejemplo).

¿Cómo se generan las facturas de alquiler vacacional con Smoobu?

Puede emitir una factura directamente haciendo clic en la reserva deseada. Los datos personales del viajero se incluirán automáticamente. El cálculo de los importes totales, netos y brutos está totalmente automatizado. A continuación, haz clic en «Crear» y se generará un pdf. Puedes enviar la factura al destinatario o guardarla en tu ordenador o en la aplicación móvil Smoobu. ¡Crear facturas nunca ha sido tan fácil!

¿Puedo personalizar la factura?