Focus del presente articolo è l’integrazione fra Smoobu e CheKin pensata per la registrazione degli ospiti. Grazie tecnologia di CheKin l’identificazione degli ospiti e gli obblighi di legge vengono automatizzati e quindi in grado di fornire un’esperienza di check-in senza problemi per l’industria dei viaggi.
Già testata e in uso per molti utenti di Smoobu e da molte altre aziende del settore, CheKin è prima di tutto conforme alla legge.
Perché Smoobu PMS si è integrato con CheKin
La registrazione degli ospiti è un aspetto burocratico molto lungo a cui devono sottostare tutte le strutture ricettive: al momento del check-in gli ospiti vanno registrati e i loro dati inviati al portale Alloggiati Web e ISTAT nelle due ore successive all´arrivo in struttura.
Smoobu nasce come una piattaforma facile da gestire e integrare, questa parte lo avrebbe reso macchinoso e avrebbe perso la sua intenzionale semplicità.
Per questo noi di Smoobu abbiamo condotto uno studio di mercato e abbiamo dunque trovato le migliori App in circolazione che gestissero questa parte di registrazioni degli ospiti per potervi aiutare in questo specifico contesto.
Con l´integrazione tra CheKin e Smoobu potete registrare i dati dei vostri ospiti ancor prima che arrivino in struttura, semplicemente inviando all´ospite una mail da Smoobu oppure potrete farlo voi direttamente dentro la app di CheKin una volta che gli ospiti saranno arrivati in struttura.
La App di CheKin salva i dati e li invia in automatico ogni sera al portale Alloggiati e Istat.
L’ integrazione fra Smoobu e CheKin apporta una sostanziale riduzione delle tempistiche perché la raccolta dei dati viene effettuata una volta soltanto e su di un´unica piattaforma, senza quindi dover fare il lavoro doppio successivamente sul portale Alloggiati e Istat.
Dice Angelica da Milano: “A fine giornata passavo le ore sul portale Alloggiati per registrare tutti gli ospiti di tutte le case, se non lo fai entro le 24 ore ti arrivano multe salatissime: tutto questo per me si traduceva in una grandissima pressione. Da quando Smoobu ha sviluppato questa integrazione sono davvero più sollevata e ci impiego la metá del tempo!”.
Funzioni di CheKin
- Il check-in online e il check-in in loco: il Checkin online è una soluzione che aiuta le struttuure ricettive ad automatizzare la raccolta di tutte le informazioni necessarie da un ospite prima dell’arrivo e/o al check-in dopo una prenotazione ricevuta su Smoobu.
- Tassa di soggiorno: le tasse di soggiorno sono diverse a seconda della città, della regione o del paese in cui si trova la struttura. Possono essere calcolate in base al numero di ospiti o al prezzo di prenotazione.
- Grazie ad una soluzione API il calcolo delle tasse di soggiorno è un processo automatizzato e garantisce che il modello fiscale sia aggiornato all’ultima versione.
- Scanner OCR: lo scanner OCR di CheKin è un servizio API che aiuta le strutture ricettive a raccogliere tutte le informazioni necessarie da un documento d’identità dell’ospite (passaporto o carta d’identità).
Prezzo – quanto costa CheKin
Provalo gratis per 30 giorni!
Grazie all´integrazione fra Smoobu e CheKin siamo riusciti ad ottenere per tutti i nostri utenti un prezzo agevolato per abbonarsi a CheKin.
Costa € 2,95 al mese per ciascuna delle tue proprietà, € 1,95 al mese in offerta con l’ abbonamento annuale . Non ci sono costi aggiuntivi per la connessione. Il servizio può essere disdettoo in qualsiasi momento
Recensioni – cosa dicono gli utenti su Smoobu e CheKin integrati
Giulia da Milano: “Ottima ed economica applicazione che ci fa risparmiare il 95% del lavoro al momento del check-in degli ospiti . Ottima assistanza al cliente, sia Smoobu che Checkin vi aiutano nel processo di integrazione e vi tolgono ogni dubbio con la massima professionalità. Sono felicissima di Smoobu integrato con CheKin. Assolutamente da raccomandare!”.
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