
Guesty conviene? Recensione completa per host e property manager
Guesty è uno dei software più conosciuti per la gestione degli affitti brevi. Offre strumenti per sincronizzare calendari e prenotazioni, automatizzare la comunicazione con gli ospiti, coordinare attività operative e gestire diversi aspetti finanziari da un'unica piattaforma. Ma Guesty conviene davvero a tutti gli host?
La risposta dipende soprattutto dal numero di proprietà che gestisci e dalla complessità della tua attività. Guesty offre infatti soluzioni che vanno da Guesty Lite, pensato per chi gestisce da 1 a 3 alloggi, fino a Guesty Pro ed Enterprise, rivolti a property manager con portafogli più ampi e necessità operative più avanzate.
Se gestisci una casa vacanze o un portafoglio di piccole o medie dimensioni, la domanda da porsi non è quindi soltanto “quante funzionalità offre Guesty?”, ma soprattutto “quali di queste funzionalità mi servono davvero e quanto mi costano?”.
In questa recensione analizziamo Guesty nel 2026, dalle funzionalità ai piani disponibili, passando per prezzi e costi aggiuntivi. Vedremo inoltre perché, per molti host che cercano una gestione professionale ma semplice, Smoobu può rappresentare un'alternativa più immediata e conveniente.
Cos'è Guesty e a chi si rivolge?
Guesty è un Property Management System (PMS) per affitti brevi. La piattaforma permette di gestire da un unico ambiente diversi aspetti dell'attività, tra cui annunci, prenotazioni, disponibilità, comunicazioni con gli ospiti, pagamenti e reportistica.
Uno dei principali punti di forza di Guesty è la capacità di adattarsi a operazioni di dimensioni molto diverse. Il piano Guesty Lite è rivolto principalmente agli host che gestiscono da 1 a 3 proprietà. Guesty Pro è invece pensato per attività con 4-199 annunci, mentre le soluzioni Enterprise si rivolgono alle aziende con almeno 200 annunci e necessità più complesse.
Questa scalabilità rende Guesty una piattaforma interessante soprattutto per chi prevede una forte crescita o necessita di strumenti avanzati per gestire team, proprietari, pagamenti e reportistica.
Non tutti gli host, però, hanno bisogno dello stesso livello di complessità.
Se il tuo obiettivo principale è sincronizzare Airbnb e Booking.com, automatizzare i messaggi, gestire le prenotazioni, ottimizzare i prezzi e aumentare le prenotazioni dirette, può essere più conveniente scegliere una piattaforma progettata intorno alle esigenze quotidiane degli host.
È proprio qui che entra in gioco Smoobu: una soluzione all-in-one che combina channel manager, PMS, comunicazione con gli ospiti, sito web, strumento di prenotazione, statistiche e numerose altre funzionalità in un'interfaccia pensata per semplificare la gestione degli affitti brevi.
Se stai già confrontando le due piattaforme, puoi approfondire le differenze nella nostra guida alle migliori alternative a Guesty.
Perché utilizzare un software per la gestione degli affitti brevi?
Gestire manualmente un singolo alloggio pubblicato su un solo portale può essere relativamente semplice.
Le cose cambiano quando aumentano proprietà, portali e prenotazioni.
Immagina di pubblicare la stessa struttura su Airbnb e Booking.com. Quando ricevi una prenotazione su Airbnb, devi assicurarti che le stesse date vengano immediatamente bloccate su Booking.com. Se dimentichi di farlo, rischi di ricevere una seconda prenotazione per un periodo in cui la struttura è già occupata.
A questo si aggiungono altre attività quotidiane:
- rispondere alle richieste degli ospiti;
- inviare istruzioni di check-in e check-out;
- modificare prezzi e soggiorni minimi;
- coordinare le pulizie;
- gestire pagamenti;
- controllare disponibilità;
- aggiornare gli annunci;
- analizzare le performance delle proprietà.
Un software per la gestione degli affitti brevi permette di centralizzare e automatizzare molte di queste operazioni.
Il vantaggio non è soltanto risparmiare tempo. L'automazione aiuta anche a ridurre gli errori manuali e mantenere un'esperienza più coerente per gli ospiti, soprattutto quando aumenta il numero di prenotazioni.
La vera domanda diventa quindi quale software scegliere. Una piattaforma ricca di funzionalità enterprise può essere ideale per un'azienda che gestisce centinaia di unità, ma potrebbe risultare sovradimensionata per un host indipendente.
Per questo, quando confronti Guesty, Smoobu o qualsiasi altro PMS, considera non soltanto il numero di funzioni disponibili, ma anche facilità d'uso, costi, automazioni realmente necessarie e possibilità di crescita.
Guesty recensione: le principali funzionalità
Guesty offre un'ampia gamma di strumenti per centralizzare la gestione degli affitti brevi. Vediamo quelli più importanti.
Channel manager e sincronizzazione dei portali
Uno dei pilastri della piattaforma è il channel manager. Guesty permette di collegare gli annunci ai principali portali di prenotazione e mantenere sincronizzate informazioni come disponibilità e tariffe. Il numero di canali disponibili dipende anche dal piano scelto: Guesty Pro, ad esempio, permette di collegarsi a oltre 60 canali.
Il vantaggio di un channel manager è semplice: quando ricevi una prenotazione attraverso un portale, le disponibilità vengono aggiornate sugli altri canali collegati, riducendo il rischio di overbooking.
-> Smoobu offre lo stesso principio attraverso il proprio channel manager per case vacanza, permettendo agli host di gestire i principali portali da un unico calendario.
Per un host indipendente, questo è spesso il cuore di un buon PMS: meno aggiornamenti manuali e maggiore controllo sulle disponibilità.
Unified Inbox e comunicazione con gli ospiti
Quando le prenotazioni arrivano da più portali, anche i messaggi iniziano a moltiplicarsi.
Guesty offre una Unified Inbox che centralizza le conversazioni provenienti da diversi canali. La piattaforma include inoltre messaggi automatici, modelli e strumenti basati sull'intelligenza artificiale per velocizzare le risposte. L'automazione è particolarmente utile per comunicazioni ricorrenti come:
- conferme di prenotazione;
- istruzioni prima dell'arrivo;
- informazioni sul check-in;
- messaggi durante il soggiorno;
- indicazioni per il check-out;
- richieste di recensione.
Anche Smoobu permette di automatizzare la comunicazione con gli ospiti, centralizzando prenotazioni e messaggi nello stesso ambiente.
Per gli host, il vantaggio è importante: invece di controllare continuamente diversi portali, puoi gestire una parte significativa della comunicazione da un'unica piattaforma e intervenire personalmente quando l'ospite ha una richiesta specifica.
Automazioni e gestione delle attività
Guesty include strumenti per automatizzare diverse operazioni interne, come l'assegnazione di attività relative alle pulizie o alla manutenzione.
Queste funzionalità diventano particolarmente interessanti quando un property manager coordina numerose proprietà e diversi membri del team. Per un host con un portafoglio più contenuto, invece, vale la pena chiedersi quanto sia necessario un sistema operativo così articolato.
Smoobu punta su un approccio più snello, permettendo di centralizzare le principali attività di gestione senza richiedere necessariamente una struttura enterprise. È una differenza importante per chi vuole automatizzare il lavoro senza aggiungere inutilmente complessità al proprio flusso quotidiano.
Integrazioni e smart technology
Guesty può essere collegato a numerosi strumenti esterni attraverso il proprio marketplace e le integrazioni disponibili.
Questo permette ai property manager di costruire un ecosistema tecnologico più ampio intorno al PMS, aggiungendo soluzioni per accessi, revenue management, guest experience e altre attività.
-> Anche Smoobu offre numerose integrazioni per case vacanza, comprese soluzioni dedicate a smart lock, pagamenti, prezzi, check-in e altri aspetti della gestione.
Per scegliere tra le due piattaforme, quindi, considera quali integrazioni utilizzerai realmente. Avere centinaia di possibilità è utile soltanto se corrispondono alle necessità della tua attività.
Strumenti finanziari, pagamenti e reporting
È in quest'area che alcune delle differenze tra i diversi tipi di utenti diventano più evidenti.
Guesty offre strumenti dedicati a pagamenti, reportistica, revenue management, gestione dei proprietari e trust accounting. Per property manager che amministrano grandi portafogli per conto di numerosi proprietari, queste funzionalità possono rappresentare un vantaggio importante.
Un host indipendente o un property manager di dimensioni più contenute potrebbe però non aver bisogno dello stesso livello di accounting e reporting.
-> Smoobu mette a disposizione statistiche, fatturazione elettronica, gestione delle prenotazioni e strumenti di pagamento integrati in un ambiente più focalizzato sulle attività quotidiane dell'host.
In altre parole, Guesty può avere un vantaggio quando la complessità finanziaria è molto elevata; Smoobu può risultare più interessante quando la priorità è gestire l'attività in modo semplice e centralizzato.
Prenotazioni dirette e sito web
Dipendere esclusivamente dalle OTA significa affidare una parte importante della propria attività a piattaforme esterne.
Per questo sia Guesty sia Smoobu offrono strumenti per ricevere prenotazioni dirette.
Guesty permette di creare un sito per le proprie strutture e ricevere prenotazioni senza passare necessariamente da Airbnb o Booking.com.
-> Con Smoobu, il Website Builder per case vacanza e lo strumento di prenotazione sono integrati direttamente nella piattaforma. Puoi così creare un sito per la tua struttura, mostrare disponibilità e prezzi e offrire agli ospiti la possibilità di prenotare direttamente.
Per molti host questo rappresenta un vantaggio strategico: le OTA continuano a essere importanti per acquisire nuovi ospiti, mentre il sito diretto permette di costruire gradualmente un canale di vendita indipendente e rafforzare il proprio brand.
Guesty Lite, Pro ed Enterprise: quali sono le differenze?
Guesty non offre un'unica soluzione. Il prodotto cambia in modo significativo in base alle dimensioni dell'attività.
Guesty Lite
Guesty Lite è pensato per chi gestisce da 1 a 3 annunci. Include le funzionalità fondamentali per un piccolo host, tra cui sincronizzazione con Airbnb, Booking.com e Vrbo, multi-calendario e Unified Inbox.
È quindi la versione di Guesty più direttamente confrontabile con software pensati per host indipendenti. Ed è proprio qui che vale la pena confrontare attentamente le alternative.
Smoobu offre infatti una piattaforma pensata fin dall'inizio per rendere accessibili agli host gli strumenti fondamentali per la gestione professionale: channel manager, PMS, comunicazione, sito web, strumento di prenotazione, statistiche e altre funzionalità sono integrate nello stesso ecosistema.
Guesty Pro
Guesty Pro è rivolto alle attività che gestiscono da 4 a 199 annunci. Rispetto a Lite, amplia significativamente le possibilità di gestione, includendo una distribuzione su un maggior numero di canali e strumenti dedicati, ad esempio, alla gestione dei proprietari e al revenue management.
Per un property manager in crescita, queste funzionalità possono essere molto interessanti.
Ma se gestisci 4, 10 o 20 proprietà, questo non significa automaticamente che tu abbia bisogno di un sistema progettato per supportarne fino a 199.
Il criterio dovrebbe essere la complessità reale della tua attività, non soltanto il numero di alloggi.
Guesty Enterprise
Le soluzioni Enterprise sono rivolte alle aziende che gestiscono almeno 200 annunci. Qui entrano in gioco esigenze molto diverse da quelle di un host tradizionale: sicurezza enterprise, onboarding personalizzato, reporting avanzato e gestione di operazioni distribuite tra brand o mercati differenti.
Per grandi property manager può essere esattamente ciò che serve.
Per la maggior parte degli host indipendenti, invece, questo livello di infrastruttura non rappresenta necessariamente un vantaggio.
Quanto costa Guesty?
Il prezzo è uno degli elementi più importanti da considerare quando scegli un software per affitti brevi.
Guesty utilizza una struttura differente in base al piano.
Per Guesty Lite, destinato a 1-3 proprietà, sono disponibili formule dedicate ai piccoli host. Per Guesty Pro, rivolto a chi gestisce da 4 a 199 annunci, Guesty richiede invece di contattare il team commerciale per ottenere un preventivo. Anche per Enterprise, dedicato alle operazioni con almeno 200 annunci, viene formulata un'offerta personalizzata.
Questo significa che, soprattutto quando l'attività cresce oltre Guesty Lite, non è sempre possibile conoscere immediatamente dal sito quanto costerà il software per il proprio portafoglio.
Smoobu adotta invece una struttura di prezzi consultabile direttamente online. Puoi indicare il numero di unità gestite, scegliere la durata dell'abbonamento e vedere il prezzo applicabile.
Sono inoltre disponibili formule senza commissioni sulle prenotazioni, come Professional Pre-paid, oltre a una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito.
-> Puoi controllare direttamente i prezzi aggiornati di Smoobu e calcolare il costo in base al numero di proprietà che gestisci.
Per un host, questa trasparenza può essere un vantaggio concreto: sapere prima quanto spenderai rende più semplice confrontare il costo del software con il valore che genera per la tua attività.
Quali costi aggiuntivi bisogna considerare?
Il prezzo dell'abbonamento non è l'unico elemento da valutare quando confronti due PMS.
Prima di scegliere Guesty o qualsiasi altra piattaforma, controlla anche quali funzionalità sono incluse nel piano e quali richiedono prodotti, servizi o integrazioni aggiuntive.
Tra gli aspetti da verificare ci sono:
- eventuali add-on;
- strumenti di revenue management;
- servizi di pagamento;
- integrazioni esterne;
- onboarding;
- funzionalità disponibili soltanto nei piani superiori;
- condizioni e durata dell'abbonamento.
Questo vale anche per Smoobu: alcune funzionalità aggiuntive hanno un costo separato. Ad esempio, Smoobu Prezzi Dinamici è disponibile come add-on a 12,99 € al mese per proprietà e può essere provato gratuitamente per 30 giorni.
La differenza è che puoi consultare queste informazioni prima di acquistare e decidere quali strumenti aggiungere in base alle tue necessità.
-> Puoi approfondire il funzionamento nella nostra guida ai Prezzi Dinamici.
Il confronto corretto, quindi, non è semplicemente:
“Quale PMS costa meno?”
ma:
“Quanto spenderò complessivamente per ottenere le funzionalità che mi servono?”
Per un host che cerca soprattutto channel manager, automazione, comunicazione, prenotazioni dirette e gestione centralizzata, Smoobu offre un pacchetto particolarmente competitivo senza obbligare a passare a una soluzione pensata per esigenze enterprise.
Che fine ha fatto Guesty for Hosts?
Se in passato utilizzavi Guesty for Hosts, potresti aver notato una certa confusione tra questo prodotto e l'attuale Guesty Lite.
Guesty for Hosts, precedentemente conosciuto come YourPorter, era una piattaforma dedicata principalmente agli host e ai piccoli gestori.
Il servizio è stato definitivamente dismesso il 31 maggio 2026. Gli utenti hanno quindi dovuto scegliere se migrare verso Guesty Lite o Guesty Pro oppure passare a un altro software per la gestione degli affitti brevi.
Questo è importante anche per chi oggi cerca recensioni su Guesty: Guesty for Hosts e Guesty Lite non sono semplicemente due nomi dello stesso prodotto. La vecchia piattaforma è stata chiusa e Guesty Lite appartiene all'attuale ecosistema Guesty.
Se utilizzavi Guesty for Hosts e stai ancora valutando quale piattaforma utilizzare dopo la chiusura, abbiamo preparato una guida dedicata alla chiusura di Guesty for Hosts e al passaggio a Smoobu.
Smoobu rappresenta una scelta particolarmente interessante per gli ex utenti Guesty for Hosts perché mantiene il focus sugli strumenti di cui gli host hanno bisogno ogni giorno: sincronizzazione dei portali, calendario centralizzato, automazione dei messaggi, gestione delle prenotazioni, prezzi, sito web e prenotazioni dirette, senza richiedere un'infrastruttura enterprise.
-> Se stai ancora confrontando le possibilità disponibili, consulta anche la nostra panoramica delle migliori alternative a Guesty per capire quale soluzione si adatta meglio al tuo numero di proprietà e alle tue esigenze.
Recensioni Guesty: cosa ne pensano gli utenti?
Le recensioni possono essere molto utili quando confronti due software per affitti brevi, soprattutto perché mostrano aspetti dell'esperienza quotidiana che una semplice lista di funzionalità non può raccontare.
Quando analizzi le recensioni di Guesty o di qualsiasi altro PMS, non fermarti però al punteggio medio. Cerca soprattutto opinioni di host e property manager con un numero di proprietà e necessità simili alle tue. Un gestore con 150 appartamenti, un team operativo e diversi proprietari avrà infatti priorità molto diverse rispetto a un host con 3 case vacanza.
Tra gli aspetti da confrontare ci sono:
- facilità di configurazione;
- semplicità dell'interfaccia;
- affidabilità delle sincronizzazioni;
- qualità delle automazioni;
- assistenza clienti;
- disponibilità delle integrazioni necessarie;
- rapporto tra funzionalità e prezzo;
- facilità di utilizzo nella gestione quotidiana.
Guesty dispone di una piattaforma molto ampia e viene utilizzato anche da property manager con operazioni complesse. Questo può rappresentare un vantaggio per chi cerca numerose funzionalità avanzate, ma non significa necessariamente che ogni host abbia bisogno dello stesso livello di strumenti.
Se semplicità e facilità di gestione sono tra le tue priorità, vale quindi la pena confrontare l'esperienza offerta dalle diverse piattaforme.
Scopri le recensioni di Smoobu
Guesty: pro e contro
Guesty è una soluzione completa, ma come qualsiasi PMS presenta caratteristiche più o meno interessanti a seconda del tipo di attività.
Vantaggi di Guesty
- Ampia gamma di funzionalità: Guesty copre numerosi aspetti della gestione degli affitti brevi, dalla distribuzione sui portali alla comunicazione, fino a reporting e accounting.
- Soluzioni per diverse dimensioni di portafoglio: con Lite, Pro ed Enterprise, Guesty offre prodotti destinati sia ai piccoli host sia alle grandi organizzazioni.
- Strumenti avanzati per property manager: gestione dei proprietari, accounting, reporting e automazioni operative possono essere particolarmente interessanti per aziende con strutture organizzative complesse.
- Ampio ecosistema di integrazioni: Guesty può essere collegato a numerosi strumenti esterni per ampliare le funzionalità del PMS.
- Gestione multicanale: il channel manager permette di distribuire gli alloggi sui principali portali e sincronizzare disponibilità e tariffe.
Svantaggi di Guesty
- Pricing meno immediato per i piani avanzati: per Guesty Pro ed Enterprise è necessario richiedere un preventivo personalizzato, rendendo più difficile conoscere immediatamente il costo complessivo.
- Alcune funzionalità possono essere sovradimensionate: strumenti avanzati di accounting, reporting o gestione enterprise sono utili per determinate attività, ma possono non essere prioritari per host con portafogli più contenuti.
- Differenze significative tra i piani: passando da Lite a Pro cambiano target, funzionalità e modalità di acquisto. È quindi importante verificare attentamente quale piano include gli strumenti di cui hai realmente bisogno.
- Possibili costi aggiuntivi: come per molti PMS, alcune funzionalità, servizi o integrazioni possono comportare costi ulteriori rispetto all'abbonamento principale.
Guesty non è quindi un software “migliore” o “peggiore” in assoluto. La domanda importante è se la sua struttura corrisponde alle esigenze e alle dimensioni della tua attività.
Per chi è adatto Guesty?
Guesty può essere una scelta interessante soprattutto per property manager che hanno bisogno di gestire un'elevata complessità operativa.
Ad esempio, può avere senso se:
- gestisci un portafoglio ampio o in rapida crescita;
- coordini diversi dipendenti o collaboratori;
- gestisci immobili per conto di numerosi proprietari;
- hai esigenze avanzate di accounting e reporting;
- vuoi costruire un ecosistema con molte integrazioni;
- hai bisogno di strumenti enterprise dedicati.
Guesty Lite permette comunque alla piattaforma di rivolgersi anche agli host con 1-3 proprietà.
Per questi utenti, però, il confronto con le alternative diventa particolarmente importante. Se le tue priorità sono soprattutto sincronizzare i portali, automatizzare le comunicazioni, gestire prezzi e prenotazioni e sviluppare un canale diretto, potresti non avere bisogno di un ecosistema progettato per accompagnare anche operazioni con centinaia di unità.
Quando conviene scegliere un'alternativa a Guesty?
Potrebbe valere la pena confrontare altre soluzioni se cerchi un PMS più focalizzato sulla gestione quotidiana di un portafoglio piccolo o medio.
Ad esempio, considera un'alternativa se:
- preferisci conoscere il prezzo del software prima di contattare il reparto commerciale;
- non hai bisogno di funzionalità avanzate di trust accounting;
- vuoi configurare e utilizzare autonomamente il software;
- cerchi un channel manager insieme agli strumenti fondamentali per la gestione quotidiana;
- vuoi automatizzare i messaggi senza creare workflow eccessivamente complessi;
- vuoi sviluppare le prenotazioni dirette attraverso il tuo sito;
- preferisci aggiungere funzionalità man mano che la tua attività cresce.
In questi casi, Smoobu rappresenta una valida alternativa a Guesty.
La piattaforma è pensata per centralizzare gli strumenti più importanti per host e property manager senza richiedere una configurazione enterprise: channel manager, PMS, comunicazione, sito web, strumento di prenotazione, Prezzi Dinamici, statistiche e numerose integrazioni.
-> Puoi approfondire caratteristiche e differenze nella nostra panoramica delle alternative a Guesty.
Smoobu vs Guesty: quali sono le principali differenze?
Smoobu e Guesty condividono diverse funzionalità fondamentali, ma hanno un approccio differente alla gestione degli affitti brevi.
Entrambi permettono di centralizzare prenotazioni, collegare diversi portali e automatizzare attività ricorrenti. La differenza emerge soprattutto considerando quanto complessa è la tua attività e quali strumenti utilizzerai realmente.
| Caratteristica | Guesty | Smoobu |
|---|---|---|
| Channel manager | ✓ | ✓ |
| Calendario centralizzato | ✓ | ✓ |
| Messaggi automatici | ✓ | ✓ |
| Gestione multicanale | ✓ | ✓ |
| Prenotazioni dirette | ✓ | ✓ |
| Website Builder | ✓ | ✓ |
| Dynamic pricing | Disponibile | ✓ Prezzi Dinamici |
| Integrazioni esterne | ✓ | ✓ |
| Reporting | ✓ | ✓ |
| Accounting avanzato | Particolarmente sviluppato nei piani avanzati | Funzioni finanziarie focalizzate sulla gestione quotidiana |
| Funzionalità enterprise | ✓ | Non è il focus principale |
| Prezzi online | Lite; preventivo per Pro ed Enterprise | Consultabili online in base alle proprietà |
| Prova gratuita | 14 giorni per Lite | 14 giorni senza carta di credito |
Quando scegliere Guesty?
Guesty può essere più indicato quando la tua attività richiede accounting avanzato, gestione complessa dei proprietari, numerose integrazioni e strumenti enterprise. Un property manager con decine o centinaia di unità, diversi team e strutture finanziarie articolate può trarre valore da questa profondità.
Quando scegliere Smoobu?
Smoobu è particolarmente interessante se vuoi gestire professionalmente i tuoi affitti brevi senza aggiungere complessità non necessaria.
Puoi collegare i portali attraverso il channel manager, automatizzare le comunicazioni, centralizzare le prenotazioni, utilizzare i Prezzi Dinamici e creare un sito per ricevere prenotazioni dirette. Inoltre, puoi consultare il prezzo online in base al numero di proprietà che gestisci e iniziare con una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito.
Per un host o un property manager che vuole automatizzare, centralizzare e crescere mantenendo semplice la gestione quotidiana, Smoobu offre quindi un equilibrio particolarmente interessante tra funzionalità e facilità d'uso.
Come passare da Guesty a Smoobu
Se utilizzi Guesty ma ritieni che la piattaforma non sia più adatta alle tue esigenze, puoi passare a Smoobu seguendo alcuni passaggi.
1. Crea il tuo account Smoobu
Puoi iniziare con una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito, per esplorare la piattaforma prima di scegliere un abbonamento. In questo modo puoi familiarizzare con il sistema e iniziare la configurazione senza disattivare immediatamente il software che utilizzi attualmente.
2. Aggiungi le tue proprietà
Configura gli alloggi che vuoi gestire in Smoobu e verifica le informazioni principali relative a ciascuna struttura. Se gestisci più unità, prenditi il tempo necessario per assicurarti che la configurazione corrisponda alla struttura del tuo portafoglio.
3. Collega i portali
Utilizza il channel manager di Smoobu per collegare i portali che utilizzi, come Airbnb, Booking.com e altri canali supportati. Segui attentamente la procedura di connessione prevista per ciascun portale.
4. Controlla prenotazioni e disponibilità
Prima di completare la migrazione, verifica che le prenotazioni e le disponibilità necessarie siano correttamente presenti e sincronizzate. Questo passaggio è fondamentale per evitare che una data già prenotata risulti nuovamente disponibile durante il cambio di sistema.
5. Ricrea le automazioni necessarie
Se utilizzavi messaggi automatici o altri workflow in Guesty, identifica quelli realmente necessari e configuralI nel nuovo sistema. Può essere anche una buona occasione per semplificare automazioni che nel tempo sono diventate troppo numerose o ridondanti.
6. Configura prezzi, sito e strumenti aggiuntivi
Una volta impostate le funzioni essenziali, puoi configurare strumenti aggiuntivi come i Prezzi Dinamici, il Website Builder, lo strumento di prenotazione e le integrazioni necessarie alla tua attività. Non è necessario configurare tutto contemporaneamente. Parti dagli strumenti essenziali e aggiungi gli altri progressivamente.
7. Verifica tutto prima di disattivare Guesty
Non cancellare immediatamente il vecchio abbonamento. Prima controlla attentamente:
- proprietà;
- prenotazioni future;
- disponibilità;
- connessioni con i portali;
- prezzi;
- messaggi automatici;
- impostazioni operative necessarie.
Solo quando hai verificato che la nuova configurazione funziona correttamente puoi procedere con la disattivazione del vecchio software secondo le condizioni del tuo contratto.
-> Se provieni dalla piattaforma legacy Guesty for Hosts, consulta anche la nostra guida dedicata alla chiusura di Guesty for Hosts e al passaggio a Smoobu.
Verdetto finale: Guesty conviene?
Guesty è un PMS completo e offre soluzioni per attività di dimensioni molto diverse. Guesty Lite copre le necessità dei piccoli host, mentre Pro ed Enterprise aggiungono strumenti più avanzati per property manager che devono coordinare portafogli, team, proprietari e operazioni finanziarie complesse.
Questa ampiezza è uno dei principali punti di forza di Guesty, ma non significa necessariamente che sia la soluzione più conveniente per ogni host.
Se gestisci un'attività particolarmente complessa e hai bisogno di accounting avanzato, numerosi strumenti enterprise e un'infrastruttura capace di supportare centinaia di unità, Guesty merita sicuramente di essere preso in considerazione.
Se invece vuoi soprattutto sincronizzare i tuoi portali, evitare overbooking, automatizzare i messaggi, gestire prezzi e prenotazioni e aumentare le prenotazioni dirette, Smoobu offre un'alternativa più focalizzata sulle esigenze quotidiane di host e property manager.
Con Smoobu puoi partire con gli strumenti di cui hai bisogno oggi e ampliare la configurazione man mano che cresce la tua attività, mantenendo prenotazioni, calendari e operazioni quotidiane in un unico sistema.
Non devi però basarti soltanto sul nostro confronto: scopri direttamente cosa ne pensano gli host leggendo le recensioni degli utenti Smoobu.
-> Oppure prova personalmente la piattaforma: puoi provare Smoobu gratuitamente per 14 giorni, senza carta di credito, e confrontarla con il tuo attuale sistema prima di prendere una decisione.
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