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Mit Software fuer ferienwohnungen app smoobu verwaltung

Smoobu App für Android und iOS in Playstore und Appstore

November 8th, 2018 Posted by Vermieter-Infos 0 thoughts on “Smoobu App für Android und iOS in Playstore und Appstore”

Uns ist bewusst, dass viele ihre Ferienwohnungen von unterwegs managen. Da ist einfach nicht immer ein Desktop oder Laptop zur Hand. Und was liegt da heute näher als die Verwaltung der Ferienwohnungen als Applikation auf dem Smartphone, über die neue Smoobu App?! Bisher waren unsere Applikationen schon zu 100% mobiloptimiert, jetzt aber sind sie auch als Applikationen für iPhones und Android Systeme verfügbar. Wichtig, bevor du die App nutzen kannst musst du dich bei Smoobu registriert haben. Noch nicht registriert, hier geht es los. (mehr …)

Mit Smoobu ganz eich den Kalender deiner Ferienwohnung betrachten

Externe Kalender einbinden, Outlook, Apple, Google etc.

Oktober 29th, 2018 Posted by Vermieter-Infos 8 thoughts on “Externe Kalender einbinden, Outlook, Apple, Google etc.”

Externe Kalender können über den iCal eingebunden werden. Dabei differenzieren wir zwischen Buchungsportalen, solche die nicht auf unserer Liste der angebundenen Portale stehen, und Kalenderprogrammen wie Google Kalender, Outlook Kalender oder Apple Kalender.

Smoobu Kalender in externe Kalender integrieren

Du nutzt z.B. deinen iPhone Kalender um einen Überblick über alle Termin zu haben. Du kannst deine Smoobu Daten dort integrieren. Bitte beachte grundsätzlich, dass die Geschwindigkeit der Updates, bzw. der Übertragung neuer Events nicht von uns abhängt, sondern von den Kalenderprogrammen. Im Normalfall werden diese in bestimmten Zeitabständen aktualisiert. (mehr …)

Buchungen und blockierte Zeiträume eintragen

Oktober 26th, 2018 Posted by Vermieter-Infos 2 thoughts on “Buchungen und blockierte Zeiträume eintragen”

Wir zeigen dir wie du sowohl deine Buchungen als auch deine blockierten Zeiträume (weiter unten) eintragen kannst. Der Unterschied ist letztendlich, dass blockierte Zeiträume nicht in deine Buchungsstatistiken eingehen.

Buchungen eintragen

Das Eintragen von Buchungen ist bei Smoobu ganz einfach und letztendlich nur notwendig bei Direktbuchungen oder Portalen, die nicht zweiseitig bei uns eingerichtet sind.

Möglichkeit 1

Oben Links am Desktop oder unten rechts in der Mobilversion befindet sich ein Button (Knopf) Buchung eintragen.

Mit Smobu ganz einfach Buchungen eintragen .   buchungen eintragen ganz einfach bei deiner fewo

Klicke auf „Buchung eintragen“ und es geht los. Um die Buchung einzutragen bedarf es nur einer Abreise und Anreise und der Auswahl der Unterkunft. Alle anderen Daten sind aber sicher hilfreich für dich später in der Verwaltung der Buchung. So können Mails z.B. nur automatisch ausgelöst werden, wenn auch eine E-Mailadresse hinterlegt ist. Achte darauf, dass die Uhrzeit zwingend im format hh:mm eingegeben werden muss. Sobald du alle Daten eingegeben hast klicke auf „Speichern“ und schon wird die Buchung eingetragen und an die angeschlossenen Portale synchronisiert. Bei den API Portalen sofort, bei den iCal Kanälen nach einigen Minuten. Aber immer ausreichend schnell um Doppelbuchungen zu vermeiden.

Möglichkeit 2 – Im Kalender eintragen (nur Desktop)

Jetzt die schnelle und elegante Version am Desktop. Klicke im Cockpit mit der Maus auf das Anreisedatum, es erscheint ein grünes Dreieck. Bewege die Maus dann bis zum Abreisetag und klicke. Schon erscheint die Buchungsmaske, direkt mit Anreise- und Abreisedatum voraus gefüllt. Hier siehst du ein Video. Buchungen einzutragen war nie einfacher.

Video vom Kalender eintragen

Blockierte Zeiträume eintragen

Du hast die Handwerker im Haus, möchtest renovieren oder einfach keine Gäste empfangen. Blockiere Zeiträume ganz einfach indem du wie vorher beschrieben eine „Buchung“ einträgst und als Portal „Blockierter Zeitraum“ wählst. Es verschwinden die Buchungseingaben und du klickst auf speichern.

Hier jetzt mehr über das Reservierungssystem erfahren

Eine Unterkunft in Smoobu anlegen

Oktober 24th, 2018 Posted by Vermieter-Infos 0 thoughts on “Eine Unterkunft in Smoobu anlegen”

Es gibt wahrscheinlich kaum etwas einfacheres als eine Unterkunft in Smoobu anzulegen. Viel mehr als eines Namens bedarf es da nicht.

Die einfache Version

Du hast eine oder mehrere Ferienwohnungen und fängst gerade mit Smoobu an. Dafür benötigst du Unterkünfte, denn darauf basiert letztendlich das Ganze System. Wir sind spezialisiert auf Ferienunterkünfte, diese sind im Normalfall sehr individuell. Deshalb betrachten wir jedes Zimmer, jede Ferienunterkunft, jedes Apartment, Hausboot etc. als einzelne Einheit. Du legst also einfach an:

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Fuer deine Ferienwohnugne . Smoobu nutzen und mit Atraveo/Tuivillas verbinden

Atraveo/Tuivillas mit Smoobu Channel Manager verbinden

Oktober 23rd, 2018 Posted by Vermieter-Infos 0 thoughts on “Atraveo/Tuivillas mit Smoobu Channel Manager verbinden”

Du nutzt Atraveo/Tuivillas und möchtest deine Buchungen über Smoobu mit anderen Buchungsportalen fast in Echtzeit in deinem Kalender synchronisieren? Hier erklären wir dir, wie du die Einrichtung herstellen kannst. Ob du bei Atraveo oder Tuivillas angemeldet bist spielt keine Rolle, die Portale sind letztendlich gleich und die zusätzliche Nutzung des Namen Tuivillas folgte der Übernahem des Tui Konzerns von Atraveo. Folge den Punkten und siehe da, deine Buchungen und Belegungen werden in beide Richtung automatisiert, ganz ohne dein Zutun. (mehr …)

Smoobu Webseite mit eigener URL verbinden

Oktober 22nd, 2018 Posted by Vermieter-Infos 4 thoughts on “Smoobu Webseite mit eigener URL verbinden”

Deine eigene Domain

Smoobu stellt dir ein Tool zur Verfügung, mit dem du ganz einfach deine Webseite optimiert für deine Ferienwohnungen erstellen kannst. Evtl. hast du aber schon deine eigene URL (Webseitenadresse) und möchtest diese nun nutzen um deine neue Smoobu Webseite in das optimale Licht zu rücken. Denn sind wir mal ehrlich, ferienwohnung-radebecker.de klingt einfach besser als ferienwohnung-radebecker.bookingturbo.com. Es ist zwar keine „Raketenwissenschaft“ die Verbindung zwischen deiner URL und der Smoobu Webseite aufzubauen, es stellt dich aber evtl. vor ein paar kleinere Herausforderungen. (mehr …)

Mit Smoobu einfach fuer deine Fewo daten fuer den meldeschein per online check-in sammeln

Online Check-In für Gäste für deine Ferienwohnung

September 10th, 2018 Posted by Vermieter-Infos 8 thoughts on “Online Check-In für Gäste für deine Ferienwohnung”

Online Check-In für Gäste

Um Vermieter von Ferienwohnungen das Leben leichter zu machen hat Smoobu eine neue Funktion entwickelt, den Online Check-in. Häufig müssen für Behörden oder offizielle Anlässe Gästedaten gesammelt werden, die über die Daten aus dem normalen Buchungsprozess hinausgehen. So beispielweise das Geburtsdatum oder die Nationalität. Jetzt ist es ganz leicht diese Daten automatisiert von deinen Gästen einzufordern, schon bevor diese bei dir ankommen. Kein lästiges Ausfüllen von Papierkram vor Ort.

Durch die neue Funktion „Online Check-In“ bei Smoobu ist das Einsammeln von Meldescheindaten bzw. der Online Check-in schnell erledigt. Das alles natürlich verschlüsselt und sicher vor Zugriffen Dritter. Hier erfährst du wie dabei vorzugehen ist.

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Mindestaufenthalt zu Booking Airbnb Expedia Agoda Traum-Ferienwohnungen synchronisieren

Der perfekte Mindestaufenthalt für Ferienwohnungen

August 28th, 2018 Posted by Software, Vermieter-Infos 2 thoughts on “Der perfekte Mindestaufenthalt für Ferienwohnungen”

Zu Beginn des Artikels möchte ich kurz erklären, was eine Mindestaufenthaltsdauer bei Ferienwohnungen bedeutet. Genau genommen heißt es einen Mindestaufenthalt zu haben, dass jeder Gast die vom Vermieter festgesetzte mindeste Reisedauer buchen muss. Kürzere Aufenthalte als festgelegt sind nicht möglich.  Setzt ein Vermieter also zum Beispiel einen Mindestaufenthalt von 7 Tagen fest, ist sichergestellt, dass Gäste seine Ferienwohnung für mindestens eine Woche buchen. Auf diese Weise verhindern Vermieter von Ferienwohnungen, dass Gäste ihre Unterkunft nur für ein oder zwei Nächte buchen. Dadurch relativiert sich der hohe Aufwand, der für Vermieter von Ferienwohnungen mit jedem Gästewechsel verbunden ist. Außerdem minimiert man seinen Verwaltungsaufwand, da wenige lange Buchungen oft entspannter sind als viele kurze Buchungen. (mehr …)

Verschiedenen Menschen bilden mit ihren Fingern einen Stern.

Meldepflicht & Meldeschein

August 21st, 2018 Posted by Vermieter-Infos 0 thoughts on “Meldepflicht & Meldeschein”

Meldepflicht Allgemein

Bevor wir in die vollen Tiefen der Materie einsteigen, müssen erst einmal zwei Sachen geklärt sein. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen relevanten Meldepflichten: Die behördliche Meldung nach dem Landesmeldegesetz und die Meldung nach dem Beherbergungsstatistikgesetz.

Meldepflicht nach dem Beherbergungsstatistikgesetz

Für Beherbergungsunternehmen gelten folgende Vorschriften: Für Gäste aus dem Inland gilt keine Meldepflicht, wenn sie sich nicht länger als 6 Monate in der Herberge aufhalten. Sobald die Dauer von 6 Monaten überschritten wird, ist der Gast dazu verpflichtet sich bei der zuständigen Meldebehörde anzumelden. Für ausländische Gäste besteht die Meldepflicht bei einem Aufenthalt von 3 Monaten.

Meldeschein

Was uns besonders interessiert ist der Meldeschein.

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Airbnb „auf Anfrage“ oder Sofortbuchung? – und wie du dennoch synchronisieren kannst

August 10th, 2018 Posted by Vermieter-Infos 0 thoughts on “Airbnb „auf Anfrage“ oder Sofortbuchung? – und wie du dennoch synchronisieren kannst”

Warum Sofortbuchungen helfen die Auslastung zu steigern

Vor einigen war es noch vollkommen üblich, vor jeder Buchung mit dem Gast zu kommunizieren. Heutzutage ist Sofortbuchung die zeitgemäßere Variante. Die Urlauber wollen buchen, bezahlen und sich auf den Urlaub freuen. Als Vermieter will man auch nicht viel Zeit in Anfragen investieren, die nachher doch keine Buchungen werden.

Weil das inzwischen so selbstverständlich ist, wollen die Buchungsportale dem gerecht werden und bieten auch vermehrt diese Buchungsoption an. Bei Booking.com, Agoda und Expedia gibt es nicht mal eine Alternative. Bei den klassischeren Ferienwohnungsportalen gibt es oft noch die Wahl. (mehr …)

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