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Hoher Aufwand für die Verwaltung

von Ferienwohnungen

So wird die Verwaltung deiner Ferienwohnung zum Kinderspiel

 

Eine große Unterstützung bei der Verwaltung deiner Ferienwohnung ist eine Software zur Verwaltung von Ferienwohnung. Die Software von Smoobu vereinfacht den gesamten Verwaltungsprozess und erleichtert dir viel Arbeit bei deiner Ferienwohnung. Schlaflose Nächte gehören ab jetzt der Vergangenheit an!                                                                                                                                    Spielend leicht übernimmt die Software von Smoobu einzelne Verwaltungsaufgaben und automatisiert die einzelnen Schritte deiner Ferienwohnung. Somit wird die Vermietung und Verwaltung von Ferienwohnungen für dich zum Kinderspiel. Es spielt keine Rolle, ob du Besitzer einer oder mehrerer Ferienwohnungen bist, da die Software dir in jedem Fall deine Arbeit bei der Verwaltung deiner Unterkunft erleichtern wird. Dein Buchungskalender wird mit deinen vollständigen Inseraten synchronisiert und du brauchst nur noch deinen Buchungungskalender aktualisieren. Sobald du deinen Buchungskalender aktualisiert hast, werden alle Änderungen sofort auf deine externe Inserate übertragen. Doppelbuchungen können somit erst gar nicht mehr entstehen!

Jetzt fragst du dich natürlich, wie genau die Automatisierung deiner Ferienwohnungen funktioniert. Genau das werden wir dir in den nächsten Schritten erklären,  wodurch für dich die Verwaltung zur Kleinigkeit wird.

So einfach funktioniert der Buchungskalender

 

Das Buchungssystem von Smoobu nimmt dir die gesamten Verwaltungsaufgaben deiner Ferienwohnung ab. Deine Gäste sehen auf einen Blick, wann deine Ferienwohnung verfügbar ist. Dazu wählen sie in dem Buchungskalender den passenden Zeitpunkt aus und geben die Anzahl der Gäste ein. Daraufhin prüft der Buchungskalender automatisch die Verfügbarkeit deiner Ferienwohnung. Gleichzeitig besteht für deine Gäste die Möglichkeit zusätzliche Leistungen anzugeben. Ist die Verfügbarkeit von deinem Buchungskalender geprüft worden, erhalten deine Gäste automatisch eine Buchungsbestätigung zugesandt. Zusätzlich nimmt dir das Buchungssystem auch die Arbeit ab, eine eigenhändige Rechnung zu schreiben und erstellt auch hier automatisch eine Rechnung für deine Gäste. Ein Belegungskalender ist unverzichtbar, um für dich, als Vermieter das Leben leichter zu machen. Die Verwaltung deiner Ferienwohnung ist nun nicht mehr nervenaufreibend und zeitaufwändig, sondern super easy und entspannt.

Automatisierung, Verwaltung von Ferienwohnungen
Automatisierung, Verwaltung von Ferienwohnungen
Automatisierung, Verwaltung von Ferienwohnungen
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Minimalster Verwaltungaufwand für die Vermietung deiner Ferienwohnung durch Smoobu

 

Ein Buchungssystem ist besonders dann sinnvoll, wenn du deine Ferienwohnungen bei verschiedenen Portalen inseriert hast. Wie du weißt, musst du zum jetzigen Zeitpunkt alle Buchungen separat verwalten und es gibt keine zentrale Sammelstelle für deine verschiedenen Buchungen.

Früher: Hoher Verwaltungsaufwand

 

Momentan ist der Verwaltungsaufwand deiner Ferienwohnung für dich sehr hoch?                                                                                                                                      Lass mich raten, zurzeit sieht dein Alltag wie folgt aus:  Von vielen Gästen erhälst du Anfragen, in denen der gewünschte Buchungszeitraum und die Gästeanzahl enthalten ist. Daraufhin prüfst du die Verfügbarkeit deiner Ferienwohnung und informierst deine potenziellen Gäste über Preise und sonstige Informationen. Wenn deine Gäste die Buchung bestätigen, musst du ihnen eine Buchungsbestätigung zusenden und den gebuchten Zeitraum im Belegungskalender schnell blockieren. Im letzten Schritt musst du deine Gäste über die Zahlung informieren. Habe ich deinen Alltag gut geschildert?                                                                                   Die Kommunikation mit den Gästen ist für viele Vermieter ein Zeitfresser. Oftmals gehen viele E-Mails hin und her, bevor letztendlich ein passender Termin für die Vermietung der Ferienwohnung gefunden ist.

Heute: Kleiner Verwaltungsaufwand durch Smoobu

 

Den ganzen Stress kann man ganz einfach mithilfe von Smoobu vermeiden. Du kannst die gesamten Verwaltungsschritte bei der Vermietung deiner Ferienwohnung ganz leicht automatisieren und es ermöglicht dir sofort, alle Buchungen zentral, anhand nur eines einzelnen Buchungskalenders zu verwalten. Deine potenziellen Gästen haben nun die Möglichkeit direkt auf deiner Website deinen Buchungskalender einzusehen und sich so einen Überblick über die verfügbaren Zeiten deiner Ferienwohnung zu machen. Mit Smoobu erhälst du alle Anfragen oder Buchungen auf einem Blick, und musst nicht mehr zwischen verschiedenen Portalen rumspringen.

Entspannte Kommunikation mit den Gästen

 

Auch vereinfacht es die Kommunikation mit deinen Gästen erheblich. Mit Smoobu kannst du ganz leicht Buchungen bestätigen, automatisch Informationen über die An- und Abreise verschicken sowie den Zahlungsvorgang abwickeln. Viele Gäste haben vor ihrer Anreise organisatorische Fragen und möchten in Erfahrung bringen, wie der bequemste Reiseweg zu deinem Ferienhaus ist oder auch, ob deine Unterkunft mit Bettwäsche und Handtücher ausgestattet ist. Es gilt die Fragen stets zu beantworten, damit deine Gäste zufrieden in den Urlaub starten können.

Automatisierte Antworten unproblematisch einrichten

 

Ferner besteht auch die Möglichkeit E-Mail Vorlagen für deine Gäste zu erstellen, um häufig gestellten Fragen schnell zu beantworten. Zum einen besteht der Vorteil darin, dass du wieder Zeit sparen kannst und deinen Gästen mit einer schnellen Anwort zufrieden stellst. Zum anderen fügt Smoobu in deinen Vorlagen, die jeweiligen Gast und Buchungsdaten automatisch ein, sodass du nicht jeden einzelnen Namen und Adresse seperat eingeben musst.

Zugriff des Buchungskalenders für Mitarbeiter

 

Wenn du deine Ferienwohnung aus der Ferne verwaltest, benötigst du Mitarbeiter für die Reinigung deiner Unterkunft. Smoobu macht die Kommunikation zwischen Vermieter und Mitarbeiter sehr einfach. Dadurch, dass Smoobu den Mitarbeitern Zugang zu deinen Buchungen ermöglicht, können deine Mitarbeiter selbstständig ihre Arbeitszeiten einsehen, indem sie auf einen Blick über die An- und Abreisedaten der Gäste informiert sind.

Automatisierung, Verwaltung von Ferienwohnungen

Stressfrei durch die Ferienwohnungsvermietung mit Smoobu

 

Mithilfe der Software von Smoobu werden dir alle Arbeitsschritte bei der Vermietung von Ferienwohnungen erleichtert. Du kannst nun ganz schnell und leicht mehrere Kanäle wie Airbnb oder Booking.com bedienen. Du musst dich nun nicht mehr überall manuell einloggen und deine Verfügbarkeiten aktualisieren, sondern kannst mit einem Mausklick die gesamten Verwaltungsaufgaben deiner Ferienwohnung über Smoobu verwalten. Smoobu ist super schnell und einfach einzurichten und zudem leicht zu bedienen. Smoobu erleichtert dir die Kommunikation mit den Gästen sowie die Verwaltung deiner Ferienwohnung mit nur einem Buchungskalender. Dadurch sparst du dir viel Zeit, die du jetzt nützlich nutzen kannst.