L’elaborazione dei pagamenti per le tue case vacanza viene gestita dai portali di prenotazione come Booking.com, Expedia, Airbnb o Fewo-Direkt. Tuttavia è spesso necessario compilare le fatture, in particolare per le prenotazioni dirette o se i clienti chiedono la fattura.
Definire il formato di fatturazione predefinito per le fatture
Innanzitutto, devi creare un modello di fattura. Smoobu, il gestionale per le case vacanze, B&B e agriturismi ti aiuta in tutto. Se sei già iscritto, connettiti a Smoobu e vai su impostazioni -> impostazioni fatture. Qui puoi definire cose diverse come standard. Questi includono aspetti come:
- Indirizzo di fatturazione e mittente
- Formato numero di fattura
- Scadenza
- Aliquota fiscale standard (possibile anche per la regolamentazione delle piccole imprese)
- Footer
- Note standard
- Opzioni di pagamento
- Collegamenti di pagamento diretto
- eccetera
Le tue impostazioni predefinite verranno applicate a tutte le fatture che emetterai.
Come vengono create le fatture per le case vacanza?
Puoi creare le tue fatture direttamente dalla prenotazione e salvarle, localmente sul tuo computer o automaticamente nella tua App Smoobu. Il calcolo del totale, degli importi netti e lordi, ecc. funziona completamente automatizzato.
Una volta fatto, fai clic su Crea fattura e verrà creato un PDF perfettamente formattato. Creare fatture non è mai stato così facile!
Come personalizzare l’importo della fattura?
Oltre alle impostazioni come per esempio il formato del numero di fattura, ecc. È possibile caricare il proprio logo. Inoltre, hai la possibilità di inserire il tuo testo individuale nei calcoli e definire il piè di pagina in base alle tue idee.
Come avviene il pagamento?
Il tuo ospite troverà i tuoi dati di pagamento nel piè di pagina del conto e potrà effettuare il bonifico come sei abituato. Ma hai anche la possibilità di inserire un link di pagamento di Paypal sulle tue fatture. Questo includerà automaticamente l’importo totale della fattura e al momento del pagamento, il denaro sarà immediatamente sul tuo conto PayPal. Il pagamento è possibile per i vostri ospiti anche con carta di credito.
Gli ospiti dei tuoi appartamenti per le vacanze ti ringrazieranno.
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