iGMS vs. Hostaway: Welcher Channel-Manager ist der richtige für dich?

Die kurze Antwort: Die Entscheidung zwischen iGMS und Hostaway hängt in erster Linie von deinem Budget und deinem technischen Know-how ab.

iGMS glänzt bei der Automatisierung von Reinigungsplänen und Gästenachrichten und bietet ein flexibles Preismodell ("Pay-as-you-go"). Allerdings berichten Nutzer oft von ärgerlichen Problemen bei der Ersteinrichtung der Kalender-Schnittstellen.

Hostaway liefert extrem tiefe Integrationen und starkes Multi-Channel-Management für sehr große Agenturen. Der Haken: Das undurchsichtige Preismodell beinhaltet meist eine fette Einrichtungsgebühr von rund 500 Euro sowie eine Provision von 1,8 % auf deine eigenen Direktbuchungen.

Für Gastgeber und Immobilienverwalter, die eine absolut intuitive Alternative mit fairer Flatrate suchen – komplett ohne Provision auf Direktbuchungen und mit fehlerfreier Kalendersynchronisation – ist Smoobu die ideale Lösung.

Steckst du gerade in der Zwickmühle? Du hast das manuelle Kalender-Chaos satt und willst endlich auf eine professionelle Software umsteigen? Das ist ein ganz normales Wachstumsproblem. Eine einzelne Ferienwohnung lässt sich anfangs noch gut über die Smartphone-App steuern.

Doch wenn abends die Anfragen hereinprasseln, die ständige Angst vor Doppelbuchungen an deinen Nerven zehrt und das manuelle Blocken von Kalendern auf Airbnb und Booking.com zum Stress-Job wird, kommst du ohne Software nicht mehr aus.

iGMS und Hostaway gehören zu den bekanntesten Tools der Vermietungsbranche. Beide versprechen, deinen Alltag zu zentralisieren, Nachrichten zu automatisieren und dein Wachstum zu beschleunigen.

Aber wie jeder Profi-Gastgeber weiß: Marketing-Versprechen und der echte Alltag mit der Software sind oft zwei völlig verschiedene Welten. Die richtige Wahl spart dir hunderte Stunden Arbeit. Die falsche Wahl kostet dich Gewinne durch Provisionen auf Direktbuchungen, raubt dir Nerven bei der Einrichtung und lässt dich in der Warteschlange des Kundensupports verzweifeln.

In diesem ehrlichen Vergleich checken wir die Funktionen, Preise und das Feedback echter Nutzer von iGMS und Hostaway. Zudem stellen wir dir mit Smoobu die perfekte dritte Option vor. So triffst du die absolut beste Entscheidung für dein Vermietungs-Business.

iGMS: Der Spezialist für Teams und Putzkräfte

iGMS wurde für Gastgeber und Immobilienverwalter entwickelt, die extrem viel Wert auf operative Prozesse legen. Die Plattform glänzt bei der automatisierten Gästekommunikation, dem zentralen Postfach und der Koordination von Reinigungsteams. Das flexible Preismodell macht es besonders für Vermieter mit starker Nebensaison attraktiv.

Die stärksten Funktionen

• Intelligente Automatisierung: Du kannst bei iGMS extrem feine "Wenn-Dann"-Regeln programmieren, um Gästenachrichten automatisch zu verschicken oder Aufgaben direkt an dein Team zuzuweisen. So wissen deine Putzkräfte beim Check-out immer genau Bescheid.
• Zentrales Postfach: Die Software zieht alle Nachrichten der großen Buchungsportale in ein einziges Dashboard. So übersiehst du nie wieder eine Gastanfrage.
• Team-Koordination: Hier ist iGMS bärenstark. Die Software teilt Putzpläne und Wartungsarbeiten basierend auf den Check-in-Zeiten vollautomatisch zu.

Das Preismodell von iGMS

Das Preismodell von iGMS richtet sich nach deinem Verbrauch – was Segen und Fluch zugleich sein kann. Der "Flex"-Tarif kostet 1 USD pro gebuchter Nacht (mit einem Mindestumsatz von 20 USD pro Unterkunft/Monat). Willst du fixe Kosten, musst du in den "Pro"-Tarif wechseln (ab ca. 18 USD pro Objekt/Monat). Wirklich starke Premium-Funktionen (wie dynamische Preise) gibt es aber erst im teuren "Pro+"-Tarif (ab ca. 21 USD pro Objekt/Monat).

Das sagen echte Nutzer über iGMS

Liest man die echten Erfahrungsberichte auf Capterra und auf Reddit, zeigt sich ein klares Muster:

• Die Vorteile: Nutzer loben immer wieder, wie gut die Software die Reinigungsteams und die E-Mails organisiert. Für Agenturen mit vielen Objekten sparen diese Tools massiv Zeit im stressigen Alltag.
• Die Nachteile: Bewertungen auf Trustpilot warnen oft davor, dass die Einrichtung (das Onboarding) kompliziert sein kann. Profi-Gastgeber berichten, dass die API-Verknüpfung von iGMS mit Airbnb gelegentlich manuell blockierte Termine überschreibt. Das ist ein extremes Überbuchungs-Risiko! Zudem explodieren die Kosten im "Flex"-Tarif in der Hochsaison, wenn deine Unterkünfte voll ausgelastet sind.

Hostaway: Der Gigant für große Agenturen

Hostaway positioniert sich als absolute All-in-One-Software der Enterprise-Klasse für rasant wachsende Immobilienverwaltungen. Der Fokus liegt klar auf starker Berichterstellung für Fremdeigentümer und einem gewaltigen App-Marktplatz zur Anbindung externer Programme.

Die stärksten Funktionen

• Profi-Tools für Preise: Hostaway bietet exzellente Verknüpfungen zu Software für dynamische Preisgestaltung (Dynamic Pricing) und liefert tiefe Marktdaten, um deinen Umsatz pro Nacht extrem zu pushen.
• Multi-Channel-Management: Die Software bietet bombenfeste API-Verbindungen zu Airbnb, Booking.com, Google Ferienunterkünfte und unzähligen regionalen Nischenportalen.
• Integrierter Webseiten-Baukasten: Hostaway liefert dir die Tools, um eine eigene Webseite für Direktbuchungen zu bauen und dich unabhängig von Portalen zu machen.

Das Preismodell von Hostaway

Hostaway arbeitet mit extrem undurchsichtigen Preisen. Du findest auf der Webseite keine Preistabellen. Jeder Kunde muss ein Verkaufsgespräch führen, um ein individuelles Angebot zu bekommen. Nutzer berichten, dass die Kosten oft bei etwa 100 bis 125 Euro im Monat starten.

Viel wichtiger: Hostaway verlangt fast immer eine saftige, verpflichtende Einrichtungsgebühr (Onboarding-Fee) von rund 500 Euro. Außerdem zahlst du auf deine eigenen Direktbuchungen noch einmal 1,8 % Provision an die Plattform.

Das sagen echte Nutzer über Hostaway

Liest man die Bewertungen bei Capterra, Trustpilot und auf Reddit, spaltet sich die Community in zwei Lager.

• Die Vorteile: Große Agenturen lieben den Support während des Onboardings (für den sie die 500 Euro gezahlt haben). Wenn das System einmal läuft, ist die Kalendersynchronisation extrem verlässlich. Der riesige App-Marktplatz erlaubt es dir, jedes erdenkliche Tool anzubinden.
• Die Nachteile: In Foren warnen Nutzer immer wieder vor den langen, unflexiblen Vertragslaufzeiten und dem intransparenten Preismodell. Für kleinere Gastgeber sind die 500 Euro Einrichtungsgebühr eine gewaltige Hürde. Zudem bemängeln viele Nutzer, dass der Support nach der Einarbeitungsphase auf ein normales Ticket-System umgestellt wird – was bei akuten IT-Problemen (wie blockierten Smart-Locks) extrem frustrierend ist.

Der direkte Vergleich: iGMS vs. Hostaway vs. Smoobu

Damit du genau siehst, welches Tool zu dir passt, vergleichen wir hier iGMS, Hostaway und Smoobu in den wichtigsten Kategorien für das Jahr 2026.

Die dritte Option: Warum Smoobu die beste Wahl für dich ist

iGMS und Hostaway sind mächtige Werkzeuge, zwingen dich aber zu extrem unangenehmen Kompromissen. Bei iGMS bestraft dich der "Flex"-Tarif in der Hauptsaison, und die IT-Einrichtung erfordert starke Nerven. Bei Hostaway opferst du einen großen Teil deines Budgets für absurde Einrichtungsgebühren und nervige Provisionen auf deine eigenen Buchungen.

Mit Smoobu haben wir eine Software entwickelt, die die Immobilienverwaltung radikal vereinfacht. Unsere Plattform ist absolut intuitiv, sieht super aus und richtet sich an Gastgeber jeder Erfahrungsstufe. Wenn du eine Software suchst, die die volle Power eines Profi-Systems liefert, dich aber im Alltag extrem entlastet (statt dich mit IT-Stress zu belasten), ist Smoobu deine perfekte Lösung.

Keine versteckten Gebühren – 100 % Transparenz

Klarheit bei den Kosten ist in der Immobilienbranche überlebenswichtig. Im Gegensatz zu den undurchsichtigen Tarifen von Hostaway oder dem teuren Pro-Tarif von iGMS kommunizieren wir unsere Preise offen. Bei Smoobu zahlst du im "Professional"-Tarif eine absolute Flatrate. Wir verlangen niemals eine Einrichtungsgebühr und nehmen absolut null Prozent Provision auf deine Direktbuchungen.

Eine geniale und aufgeräumte Benutzeroberfläche

Du hast keine Zeit, stundenlang Video-Tutorials zu schauen. Wir setzen bei Smoobu auf ein klares, modernes Design. Das Dashboard gibt dir sofort die perfekte Übersicht. Du verknüpfst Airbnb und Booking.com, automatisierst deine Nachrichten und bist oft an einem einzigen Nachmittag komplett einsatzbereit. Smoobu automatisiert deinen Alltag, ohne dich in Datenmüll zu ertränken.

Eine Kalendersynchronisation, der du blind vertrauen kannst

Dein Channel Manager ist der wichtigste Motor deines Business – er darf niemals Fehler machen. Smoobu ist über erstklassige API-Verbindungen direkt mit über 100 Buchungsportalen verknüpft. Sobald ein Gast auf einem Portal bucht, ist der Zeitraum sofort überall blockiert. Die Angst vor Doppelbuchungen ist damit Geschichte.

Alles an einem Ort (inklusive Webseite & Gästemappe)

Du solltest für die absoluten Basis-Werkzeuge nicht extra zahlen müssen. Im Professional-Tarif von Smoobu ist ein kompletter, wunderschöner Webseiten-Baukasten inklusive, mit dem du sofort provisionsfreie Buchungen annimmst. Zudem ist eine fantastische digitale Gästemappe (Guidebook) direkt fest mit eingebaut – komplett ohne Aufpreis.

Fazit: Welche Software passt zu dir?

Die Entscheidung zwischen iGMS, Hostaway und Smoobu hängt davon ab, wie viel Budget du hast und wie wichtig dir eine einfache, sichere Technik ist.

• Wähle iGMS, wenn du fast nur auf Airbnb/Booking.com vermietest, starke Tools für dein Reinigungspersonal brauchst und dir das nutzungsbasierte Preismodell in der Nebensaison entgegenkommt (Achtung beim Onboarding!).
• Wähle Hostaway, wenn du eine extrem große Agentur bist, ein Budget für 500 Euro Einrichtungsgebühr hast und dir die 1,8 % Provision auf deine eigenen Buchungen egal sind.
• Wähle Smoobu, wenn du ein absolut verlässliches, schnelles und intuitives System suchst, das alle Profi-Werkzeuge bündelt (Channel Manager, Kommunikation, Gästemappe, tolle Webseite) – und das zu einem fairen Festpreis komplett ohne teure Einrichtungsgebühren oder Provisionen. Unser Ziel ist es, dir die beste Technik zu geben, damit du erfolgreich wächst. Das macht Smoobu zur fairsten und cleversten Wahl für Gastgeber.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der Hauptunterschied zwischen iGMS und Hostaway?

Der Fokus: iGMS ist ein PMS, das extrem stark bei der Zuteilung von Team-Aufgaben (z. B. Reinigungskräfte) und der Steuerung vor Ort ist. Hostaway ist eine Enterprise-Lösung für riesige Agenturen, die hunderte Drittanbieter-Apps anbinden wollen, kostet aber meist eine fette Einrichtungsgebühr.

Gibt es bei Hostaway wirklich eine Einrichtungsgebühr?

Ja. Die Preise stehen zwar nicht auf der Webseite, aber unzählige Kundenberichte bestätigen, dass Hostaway eine verpflichtende Gebühr (Onboarding-Fee) verlangt, die bei rund 500 Euro startet. Zusätzlich zieht das Tool 1,8 % von jeder Buchung ab, die du über deine eigene Webseite generierst.

Ist die Einrichtung von iGMS kompliziert?

iGMS hat eine mittlere Lernkurve. Während das Postfach leicht zu bedienen ist, erfordert die Verknüpfung der Portale starke Nerven. Viele Nutzer berichten, dass fehlerhafte API-Verbindungen beim Onboarding manuell blockierte Termine überschrieben haben.

Ist Smoobu eine echte Alternative zu iGMS und Hostaway?

Absolut! Smoobu liefert genau das, was die meisten Gastgeber brauchen: Einen perfekten Channel Manager, automatisierte E-Mails, eine Gästemappe und einen Webseiten-Baukasten. All das ist verpackt in eine geniale, aufgeräumte Flatrate. Ohne Einrichtungsgebühren und ohne Strafprovisionen ist Smoobu die stressfreieste Lösung auf dem Markt.

Sind alle drei Programme mit Airbnb und Booking.com verknüpft?

Ja, iGMS, Hostaway und Smoobu bieten alle offizielle Hochleistungs-Schnittstellen (APIs) zu den größten Plattformen wie Airbnb und Booking.com. Doppelbuchungen sind damit auf allen drei Systemen extrem sicher ausgeschlossen.