Digitale Gästemeldung leicht gemacht
Was ist AVS Tourism?
AVS Tourism ist ein deutscher Anbieter von Softwarelösungen für Gästemanagement, Meldesysteme und digitale Gästekarten. Das Unternehmen unterstützt seit vielen Jahren Destinationen, Gemeinden und Gastgeber dabei, ihre gesetzlichen Meldepflichten zu erfüllen und gleichzeitig die Gästeerfahrung zu verbessern.
Mit AVS können Gästedaten effizient verwaltet, Meldescheine digital übermittelt und (je nach Region) elektronische Gästekarten erstellt werden. Viele touristische Organisationen und Vermieter vertrauen auf AVS, um Bürokratie zu reduzieren und den Check-in für ihre Gäste so einfach wie möglich zu gestalten.
In Kombination mit Smoobu automatisierst du den kompletten Prozess von der Buchung über den Online-Check-in bis hin zur Meldung – effizient, rechtssicher und digital.
Die Integration von Smoobu in AVS Tourism
Vor der Integration
Meldescheine manuell ausfüllen und mehrfach erfassen
Hohe Fehlerquote durch fehlende oder falsch geschriebene Gästedaten
Zeitaufwändige Kontrolle von Abgaben und Fristen
Nach der Integration
Automatische Datenübermittlung von Smoobu an AVS Tourism
Pflichtdaten schon vor Anreise über den Online-Check-in sammeln
Abgabenabrechnung und Gästekarten (regional) digital & rechtssicher
Begrüße deine Gäste ohne Papierkram
Mit der Integration von AVS Tourism in Smoobu meldest du Gäste automatisch, digital und fehlerfrei an. Spare Zeit, erfülle deine Pflichten und biete ein reibungsloses Gästeerlebnis.
Die häufigsten Fragen zu AVS Tourism
Die Integration verbindet deine Buchungen in Smoobu direkt mit dem AVS-Meldesystem. Sobald eine Reservierung eingeht, kannst du über den Online-Check-in die notwendigen Pflichtdaten (z. B. Geburtsdatum, Nationalität, Ausweisnummer) abfragen. Diese Daten werden automatisch und strukturiert an AVS Tourism übermittelt. So erfüllst du deine Meldepflichten ohne manuelle Doppelarbeit.
Änderungen wie Verlängerungen, Stornierungen oder Korrekturen werden synchron berücksichtigt. Zusätzlich kannst du – abhängig von deiner Region – über AVS digitale Gästekarten erstellen und Abgaben korrekt abrechnen. Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, rechtssichere Meldungen und ein deutlich besseres Gästeerlebnis.
Rechtssichere Gästemeldung: Digitale, fristgerechte Übermittlung an die zuständigen Stellen – weniger Papier, klarer Audit-Trail.
Keine Doppelerfassung: Daten fließen automatisch aus Smoobu nach AVS – weniger Tippfehler, mehr Datenqualität.
Pflichtdaten vor Anreise: Online-Check-in sammelt alles Nötige (z. B. Ausweis-/Geburtsdaten) vorab und beschleunigt den Check-in.
(Regional) digitale Gästekarte: Sofortige Vorteile für Gäste, ohne manuellen Zusatzaufwand.
Korrekte Abgabenabrechnung: Kurtaxe & weitere Abgaben werden nachvollziehbar erfasst und ausgewiesen.
Transparenz & Reporting: Übersichten, Exporte und Statistiken erleichtern Kontrolle und Nachweis.
Weniger Verwaltungsaufwand: Standardisierte, digitale Prozesse entlasten dich und dein Team.
Gute Zusammenarbeit mit Verband/Gemeinde: Alle arbeiten im gleichen System – weniger Abstimmungsschleifen.
Skalierbar für mehrere Objekte: Einheitlicher Prozess auch bei wachsenden Portfolios.
Es gibt keinen einheitlichen Preis. In der Regel werden die Konditionen regional über deinen Tourismusverband/deine Gemeinde oder direkt über AVS festgelegt.
So bekommst du deinen exakten Preis:
- Kontaktiere deinen Tourismusverband/deine Gemeinde (Stichworte: AVS, Meldesystem, Gästekarte).
- Halte bereit: Betriebs-/Objektdaten, Anzahl Unterkünfte/Betten, gewünschte Module.
- Frage konkret nach Setup-, Jahres- und ggf. Transaktionskosten, inkl. Leistungsumfang & Support.
Auf Smoobu-Seite fallen für die Aktivierung der Integration keine zusätzlichen Kosten über dein bestehendes Abo hinaus.
Du kannst den Support von AVS Tourism unter service(at)avs.de und auch auf dieser Seite kontaktieren.