Σε αυτόν τον αναλυτικό οδηγό, θα σας δείξουμε ποιες λύσεις μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αυτοματοποιήσετε τη διαχείριση μιας ενοικίασης διακοπών, είτε μέσω λογισμικού διαχείρισης ενοικίασης και ολοκληρωμένων παρόχων υπηρεσιών μέσω συνδέσεων API, συνδεδεμένων κλειδαριών, αυτοματοποιημένου καθαρισμού ή απλοποιημένης διαχείρισης της τιμής της καταχώρησής σας με εργαλεία δυναμικής τιμολόγησης.
Πότε πρέπει να αυτοματοποιήσετε μια ενοικίαση διακοπών;
Υπάρχουν πολλοί λόγοι για την αυτοματοποίηση των καθημερινών καθηκόντων διαχείρισης και διοίκησης των διαχειριστών και των ιδιοκτητών. Ακολουθούν μερικοί μόνο από αυτούς.
Μια δευτερεύουσα δραστηριότητα
Μπορείτε να διατηρήσετε ένα ενοικιαζόμενο κατάλυμα διακοπών ως δευτερεύουσα δραστηριότητα, με άλλα λόγια ως μια δευτερεύουσα επιχείρηση για την κύρια δραστηριότητα ή το επάγγελμά σας. Ως αποτέλεσμα, μπορεί να μην έχετε τόσο πολύ χρόνο για να αφιερώσετε σε αυτό και αυτοματοποιώντας ορισμένες εργασίες, θα μπορούσατε να αυξήσετε την πληρότητα και την αποδοτικότητά σας καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.
Έλλειψη χρόνου
Γνωρίζετε καλύτερα από τον καθένα ότι η διαχείριση ενός ενοικιαζόμενου καταλύματος διακοπών, ιδίως κατά τη διάρκεια της υψηλής περιόδου, απαιτεί προσπάθεια, χρόνο και επαναλαμβανόμενες εργασίες.
Στην περίπτωση των επενδύσεων σε ακίνητα
Μπορεί επίσης να συμβεί το γεγονός ότι το ενοικιαζόμενο κατάλυμα διακοπών είναι μια επένδυση σε ακίνητα και ότι δεν έχετε ούτε το χρόνο ούτε την επιθυμία να εξασφαλίσετε την πλήρη ή έστω μερική διαχείριση του ενοικιαζόμενου καταλύματος διακοπών σας.
Απόσταση
Είναι πιθανό το κατάλυμα να μην βρίσκεται κοντά στον τόπο διαμονής σας, γεγονός που καθιστά δύσκολη την καθημερινή διαχείριση και μπορεί να γίνει μόνο εξ αποστάσεως.
Αποκτήστε υψηλότερη απόδοση
Η διαχείριση των δικών σας βραχυχρόνιων μισθώσεων μπορεί να είναι ένα βάρος, απαιτεί συνεχή προσοχή και μπορεί να προκύψουν λάθη, όπως διπλές κρατήσεις και άλλα παρόμοια. Αξιοποιώντας την τεχνολογία και τις διαθέσιμες υπηρεσίες, μπορείτε να αναπτύξετε την επιχείρησή σας, να αυξήσετε τα έσοδα και να εξασφαλίσετε ένα πλήρες ημερολόγιο κρατήσεων.
Ποιες λύσεις είναι διαθέσιμες για να βελτιώσετε τη διαχείριση της ενοικίασης διακοπών σας;
Υπάρχουν πολλές λύσεις και δυνατότητες στην αγορά για την απλούστευση των διοικητικών εργασιών, της επικοινωνίας με τους επισκέπτες και άλλων δευτερευουσών εργασιών.
Χρησιμοποιήστε ένα πρακτορείο
Για να σας βοηθήσει πλήρως ή εν μέρει σε συγκεκριμένες εργασίες, όπως η υποδοχή των ταξιδιωτών, η διαχείριση των προγραμμάτων κ.λπ., μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες ενός πρακτορείου που ειδικεύεται στις ενοικιάσεις διακοπών. Αυτό θα σας επιτρέψει να αναθέσετε εξ ολοκλήρου ή εν μέρει τη διαχείριση του τουριστικού καταλύματος, θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε την επιχείρησή σας και να αυξήσετε τον κύκλο εργασιών σας.
Χρησιμοποιήστε έναν διαχειριστή καναλιών
Ο διαχειριστής καναλιών είναι ένα πολύ δημοφιλές εργαλείο στον τομέα της ενοικίασης διακοπών, καθώς σας επιτρέπει να συγχρονίζετε σε πραγματικό χρόνο και αυτόματα τα ημερολόγια κρατήσεων της Airbnb, της Booking.com, της Vrbo, ακόμη και εκείνα του δικού σας ιστότοπου. Είναι επίσης ένα απαραίτητο εργαλείο για να αποφύγετε τις διπλές κρατήσεις και το συνεχές άγχος του χειροκίνητου συγχρονισμού των ημερολογίων από τις πλατφόρμες κρατήσεων μετά τη λήψη ενός αιτήματος.
Ποια είναι τα πλεονεκτήματα και τα οφέλη ενός λογισμικού διαχείρισης ενοικίων όπως το Smoobu;
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα, αλλά μπορείτε να βρείτε μια επιλογή παρακάτω:
- Αυτόματος συγχρονισμός και ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο των ημερολογίων κρατήσεων.
- Τέλος στις διπλές κρατήσεις χάρη στις συνδέσεις API ή iCal με περισσότερες από 100 πλατφόρμες ενοικίασης, όπως η Airbnb, η Booking.com και ηHomeToGo.
- Κεντρική διαχείριση των κρατήσεων από μία μόνο σελίδα. Δεν χρειάζεται πλέον να συνδέεστε σε κάθε πλατφόρμα κρατήσεων ή να επεξεργάζεστε κάθε καταχώριση. Με έναν διαχειριστή καναλιών θα έχετε μια συγκεντρωτική προβολή, η οποία θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε αποτελεσματικά και ομαλά κάθε ενοικίαση διακοπών.
- Ρύθμιση και συγχρονισμός των τιμών σε διαφορετικές πύλες και καταχωρίσεις.
- Αύξηση της επιχειρηματικής επέκτασης και των εσόδων, καθώς μπορείτε να δημοσιεύετε καταχωρίσεις σε πολλαπλά κανάλια.
- Δημιουργία του δικού σας ιστότοπου άμεσων κρατήσεων για να αποφύγετε τις προμήθειες των πυλών κρατήσεων.
- Αυτοματοποίηση και συγκέντρωση της επικοινωνίας με τους επισκέπτες. Θα μπορείτε να δημιουργείτε πρότυπα μηνυμάτων με προσαρμόσιμα πεδία.
- Ηλεκτρονικό check-in.
Αυτόματη σύνδεση με παρόχους υπηρεσιών
Ηλεκτρονικές κλειδαριές
Εάν σκέφτεστε να εξοπλίσετε το διαμέρισμά σας με τεχνολογία έξυπνου σπιτιού, όπως μια έξυπνη κλειδαριά, είναι απαραίτητο να ελέγξετε ότι το λογισμικό προσφέρει τέτοια ενσωμάτωση με έναν προμηθευτή. Με αυτόν τον τρόπο, είναι δυνατή η αυτόματη δημιουργία μοναδικών κωδικών για κάθε μεμονωμένη κράτηση. Αυτός ο κωδικός μπορεί να ενσωματωθεί στην αυτοματοποιημένη επικοινωνία σας με τον ταξιδιώτη, ώστε να καταστεί δυνατή η αυτόνομη άφιξη.
Προσωπικό καθαριότητας
Για να προσφέρετε καλύτερες υπηρεσίες καθαριότητας και μια αξέχαστη εμπειρία διακοπών στους επισκέπτες, είναι σημαντικό η επικοινωνία με την υπηρεσία καθαριότητας να είναι αποτελεσματική και γρήγορη. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μια λύση είναι η δημιουργία ενός λογαριασμού βοηθού για τα μέλη της ομάδας σας, ώστε να μπορούν να ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο για τις αλλαγές που πρέπει να γίνουν.
Εργαλείο δυναμικής τιμολόγησης
Εάν βασιστείτε σε ένα εργαλείο δυναμικής τιμολόγησης, θα αποκτήσετε ανταγωνιστικότητα και δεν θα χρειάζεται να αλλάζετε χειροκίνητα τις τιμές ανά διαμονή σε διάφορες πύλες. Η Pricelabs, η Wheelhouse και η Beyond είναι οι κύριοι παίκτες της αγοράς και οι τρεις ανήκουν στην επιλεγμένη ομάδα ενσωματώσεών μας.
Προς μια σύγχρονη, ολοκληρωμένη και αποτελεσματική διαχείριση
Η ανάπτυξη νέων τεχνολογικών λύσεων, υπηρεσιών και προϊόντων επιτρέπει στους οικοδεσπότες και τους διαχειριστές των ενοικιαζόμενων δωματίων διακοπών να διευκολύνουν την καθημερινή διαχείριση και ανάπτυξη της επιχείρησης, ανεξάρτητα από το μέγεθός της.
Ένα λογισμικό διαχείρισης ενοικίασης διακοπών, όπως το Smoobu, θα σας επιτρέψει να απλοποιήσετε τις διαδικασίες, να αυτοματοποιήσετε τις εργασίες και να βελτιώσετε τη συνολική λειτουργία της ενοικίασης διακοπών σας, με αποτέλεσμα μια αξέχαστη ταξιδιωτική εμπειρία για κάθε επισκέπτη.
Επωφεληθείτε από τη δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για να δείτε και να ζήσετε την εμπειρία της Smoobu από πρώτο χέρι.