Ξεκλειδώστε την ειρήνη του μυαλού: έξυπνες λύσεις κλειδαριάς για ενοικιάσεις διακοπών

Όλο και περισσότεροι οικοδεσπότες βραχυχρόνιων μισθώσεων εξοπλίζουν τα ακίνητά τους με έξυπνες κλειδαριές για να διευκολύνουν τους επισκέπτες να μπαίνουν και να βγαίνουν. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε περισσότερα για τα πλεονεκτήματα μιας έξυπνης κλειδαριάς για τη βραχυχρόνια μίσθωση, τον τρόπο λειτουργίας τους, τον τρόπο επιλογής τους και περισσότερες πρακτικές συμβουλές.

Τι είναι μια έξυπνη κλειδαριά για ενοικιάσεις διακοπών;

Οι έξυπνες κλειδαριές αποτελούν μέρος του νέου εξοπλισμού οικιακού αυτοματισμού που ομαδοποιείται κάτω από την ομπρέλα "Έξυπνο σπίτι". Οι έξυπνες κλειδαριές χρησιμοποιούνται από ιδιώτες για δική τους χρήση, αλλά και από ιδιοκτήτες και διαχειριστές ενοικιαζόμενων δωματίων διακοπών για την απλοποίηση της εισόδου και εξόδου, εξασφαλίζοντας παράλληλα υψηλό επίπεδο ασφάλειας.

Μόλις εγκατασταθεί μια έξυπνη κλειδαριά στην εξώπορτά σας, οι ταξιδιώτες θα μπορούν να την ξεκλειδώνουν με διάφορους τρόπους, ανάλογα με το μοντέλο που επιλέχθηκε: μέσω ειδικής εφαρμογής για κινητά, με μοναδικό κωδικό, δακτυλικό αποτύπωμα ή κάρτα.

Οι έξυπνες κλειδαριές της Airbnb έχουν πολλά πλεονεκτήματα, όπως η δυνατότητα αυτόνομου check-in στην Airbnb και η απλούστευση του check-in των ταξιδιωτών γενικότερα.

Πώς λειτουργεί μια έξυπνη κλειδαριά;

Ακολουθούν οι βασικές αρχές λειτουργίας μιας έξυπνης κλειδαριάς:

• Παραδοσιακός μηχανισμός κλειδώματος: διατηρείτε την τρέχουσα κλειδαριά σας.
• Επιλογές συνδεσιμότητας: η έξυπνη κλειδαριά σας ενσωματώνει γενικά μονάδες ασύρματης επικοινωνίας: bluetooth, συνδεσιμότητα wifi ή ακόμη και κάρτες RFID. Αυτό επιτρέπει στην κλειδαριά σας να επικοινωνεί με smartphones, tablets, κάρτες ή κεντρικούς υπολογιστές οικιακού αυτοματισμού.
• Παροχή ρεύματος έξυπνης κλειδαριάς: Αυτές λειτουργούν γενικά με μπαταρία.
• Εφαρμογή για κινητά: οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές μπορούν να διαχειρίζονται το απομακρυσμένο κλείδωμα/ξεκλείδωμα της πόρτας μέσω μιας εφαρμογής, να λαμβάνουν ειδοποιήσεις μόλις ξεκινήσει ένα άνοιγμα/κλείσιμο ή να δημιουργούν νέους κωδικούς πρόσβασης για μελλοντικούς ταξιδιώτες.
• Διαχείριση πρόσβασης: σε γενικές γραμμές, θα μπορείτε να δημιουργείτε κωδικούς πρόσβασης με χρονικό περιορισμό για τους επισκέπτες, ένα τέλειο σύστημα για μια επιχείρηση βραχυχρόνιας μίσθωσης που βασίζεται σε καθορισμένες περιόδους κράτησης.
• Ενσωμάτωση οικιακού αυτοματισμού: ορισμένες έξυπνες κλειδαριές μπορούν να ενσωματωθούν σε μεγαλύτερα συστήματα οικιακού αυτοματισμού. Αυτό επιτρέπει προηγμένο αυτοματισμό, όπως η ενσωμάτωση με αισθητήρες κίνησης, κάμερες ασφαλείας ή συστήματα διαχείρισης ενέργειας.
• Χαρακτηριστικά ασφαλείας: επιλέξτε μια έξυπνη κλειδαριά που προσφέρει κρυπτογράφηση δεδομένων από άκρο σε άκρο και συμμορφώνεται με ένα αυστηρό πρωτόκολλο ασφαλείας και προσφέρει συχνές ενημερώσεις.
• Τι γίνεται με την αποτυχία; Εάν αντιμετωπίσετε μια ηλεκτρονική δυσλειτουργία, οι περισσότερες έξυπνες κλειδαριές σας επιτρέπουν να ανοίξετε την πόρτα χειροκίνητα με ένα εφεδρικό κλειδί. Φτου!

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα μιας έξυπνης κλειδαριάς;

Ως οικοδεσπότης ή διαχειριστής ακινήτων ενοικίασης διακοπών, μπορεί να σκέφτεστε να εκσυγχρονίσετε το ακίνητό σας και να το εξοπλίσετε με καινοτόμες τεχνολογίες, όπως έξυπνες κλειδαριές. Μάθετε περισσότερα για τα πολλά οφέλη της εγκατάστασης μιας έξυπνης κλειδαριάς στο ακίνητο ενοικίασης διακοπών σας παρακάτω:

1. Είσοδος χωρίς κλειδί

Αυτός είναι ο κύριος σκοπός της εγκατάστασης μιας έξυπνης κλειδαριάς: να επιτρέπει την εύκολη είσοδο χωρίς κλειδί στο ενοικιαζόμενο κατάλυμά σας και να βελτιώνει τη διαδικασία άφιξης. Έτσι, αποφεύγεται η ανάγκη για πολλαπλά σετ κλειδιών και διασφαλίζεται ότι δεν θα τα χάσετε ή θα τα αφήσετε να εξατμιστούν στον αέρα, καθώς δεν υπάρχουν άλλα για να κυκλοφορήσουν.

Επιπλέον, οι έξυπνες κλειδαριές σημαίνουν ότι δεν χρειάζεστε κλειδοθήκη ή υπηρεσίες θυρωρού για την παράδοση των κλειδιών.

2. Διευκόλυνση της διαδικασίας check-in

Πολλοί ταξιδιώτες έχουν πλέον συνηθίσει να ταξιδεύουν εντελώς ανεξάρτητα. Στην πραγματικότητα, όλο και περισσότεροι ιδιοκτήτες και διαχειριστές προσφέρουν αυτοεξυπηρέτηση για να διευκολύνουν την άφιξη των ταξιδιωτών. Οι ταξιδιώτες θα εκτιμήσουν τον εκσυγχρονισμό και την ευελιξία που προσφέρουν οι έξυπνες κλειδαριές.

Θα βελτιώσετε την εμπειρία των πελατών και των επισκεπτών και θα απλοποιήσετε την άφιξη και την αναχώρηση, ενώ θα έχετε το κεφάλι σας ήσυχο. Επιπλέον, ίσως τους εμπνεύσετε να εγκαταστήσουν αυτού του είδους τη λύση στο σπίτι τους.

3. Διαχειριστείτε την ενοικίαση σας εξ αποστάσεως

Ένα άλλο βασικό πλεονέκτημα μιας έξυπνης κλειδαριάς είναι η δυνατότητα διαχείρισης της ενοικίασης διακοπών σας από απόσταση. Η ψηφιακή είσοδος σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κλείσετε ραντεβού για να παραλάβετε τα κλειδιά ή να εγκαταστήσετε ένα κουτί με κλειδιά έξω από το σπίτι ή το κτίριό σας.

Στην πραγματικότητα, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να στείλετε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξει η πόρτα του καταλύματος διακοπών σας στην επικοινωνία με τον ταξιδιώτη σας.

Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγετε το συνεχές πηγαινέλα με τους επισκέπτες και εξοικονομείτε χρόνο. Ο χρόνος που εξοικονομείτε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για άλλες εργασίες που σχετίζονται με την επιχείρησή σας βραχυχρόνιας μίσθωσης.

4. Ασφάλεια υψηλού επιπέδου

Με τις έξυπνες κλειδαριές για ενοικίαση διακοπών, έχετε πρόσβαση στο ιστορικό εισόδου της ενοικίασης διακοπών σας. Μπορείτε εύκολα να ελέγξετε ότι οι είσοδοι πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια των περιόδων κράτησης.

Οι ειδοποιήσεις σας αποστέλλονται σε πραγματικό χρόνο μόλις ξεκλειδωθεί η πόρτα. Έτσι, μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε αν κάτι δεν πάει καλά.

5. Συνδέστε την κλειδαριά σας με άλλες υπηρεσίες οικιακού αυτοματισμού

Προσθέτοντας μια υπηρεσία έξυπνου σπιτιού στην ενοικίαση των διακοπών σας, ανοίγετε την πόρτα σε έναν "έξυπνο νέο κόσμο". Ένα ευρύ φάσμα άλλου εξοπλισμού μπορεί να εγκατασταθεί στο εξοχικό σας, όπως: ένας συνδεδεμένος θερμοστάτης, έξυπνος φωτισμός, συνδεδεμένα ηχεία, συνδεδεμένα ρολά και πολλά άλλα.

Πώς να επιλέξετε μια καλή έξυπνη κλειδαριά;

Η αγορά των έξυπνων κλειδαριών είναι τεράστια. Μερικές φορές μπορεί να είναι περίπλοκο να επιλέξετε την ιδανική λύση με τα σωστά χαρακτηριστικά έξυπνης κλειδαριάς για τη βραχυχρόνια μίσθωση, καθώς υπάρχουν τόσα πολλά τεχνικά χαρακτηριστικά για να επιλέξετε.

Για να σας βοηθήσουμε να επιλέξετε την καλύτερη έξυπνη κλειδαριά για την ενοικίαση σας, μπορείτε να θέσετε στον εαυτό σας τις ακόλουθες ερωτήσεις και να δείτε ποιο προϊόν ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες σας:

• Πόσο διαρκεί και πόσο εύκολη είναι η εγκατάσταση;
• Η κλειδαριά συνοδεύεται από ειδική εφαρμογή για κινητά iOS ή Android;
• Μπορείτε να ξεκλειδώσετε την πόρτα σας εξ αποστάσεως;
• Συμβατότητα με το υφιστάμενο σύστημα κλειδαριάς σας;
• Ποιες μέθοδοι αναγνώρισης είναι ενσωματωμένες;
• Παρουσιάζει η λύση σας δυνατότητες αυτόματου κλειδώματος ;
• Καταγράφεται η δραστηριότητα της κλειδαριάς;
• Είναι ενσωματωμένο πληκτρολόγιο (ή ψηφιακός κώδικας);
• Πόσα δακτυλικά αποτυπώματα μπορούν να καταχωρηθούν;

Τα σημεία αυτά θα σας βοηθήσουν να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση.

Πώς να εγκαταστήσετε μια έξυπνη κλειδαριά για την ενοικίαση των διακοπών σας;

Πρώτα απ' όλα, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι μια έξυπνη κλειδαριά δεν αντικαθιστά μια παραδοσιακή κλειδαριά με σύστημα κλειδιών. Αντίθετα, η συσκευή έξυπνης κλειδαριάς θα μπολιάζεται πάνω στην υπάρχουσα κλειδαριά.

Με αυτόν τον τύπο κλειδαριάς, δεν θα χρειαστεί να καλέσετε κλειδαρά. Στην πραγματικότητα, μόλις παραγγείλετε και παραλάβετε το σύστημα έξυπνης κλειδαριάς σας, θα μπορείτε να το εγκαταστήσετε μόνοι σας στην εξώπορτά σας. Η διαδικασία εγκατάστασης θα σας παρασχεθεί και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ακολουθήσετε τις οδηγίες. Από εδώ και στο εξής, θα μπορείτε να διαχειρίζεστε τις ενοικιάσεις σας εξ αποστάσεως και με απόλυτη ασφάλεια. Ακολουθούν τα βασικά βήματα που απαιτούνται για την εγκατάσταση της έξυπνης κλειδαριάς σας:

1. Αφήστε το κλειδί στην πόρτα, στο εσωτερικό της βραχυχρόνιας μίσθωσης.
2. Κολλήστε την πλάκα τοποθέτησης της κλειδαριάς στο εσωτερικό της πόρτας.
3. Βιδώστε το περίβλημα της ηλεκτρονικής κλειδαριάς.
4. Τοποθετήστε παράλληλα τις μπαταρίες για να μπορέσει να λειτουργήσει ο μηχανισμός.
5. Μόλις ενεργοποιηθεί, η κλειδαριά θα γυρίσει το κλειδί προς την κατεύθυνση ανοίγματος και κλεισίματος. Με τον τρόπο αυτό θα διασφαλιστεί ότι ο μηχανισμός λειτουργεί σωστά.
6. Στη συνέχεια, αντιστοιχίστε την κλειδαριά με το τηλέφωνό σας και την ειδική εφαρμογή, ανάλογα με το μοντέλο και τη μάρκα που έχετε επιλέξει.

Σε γενικές γραμμές, μπορείτε να ξεκλειδώσετε την πόρτα με διάφορους τρόπους:

• μέσω Bluetooth Key με μια δωρεάν εφαρμογή iOs ή Android
• μέσω κωδικών πλήκτρων που πληκτρολογούνται σε πληκτρολόγιο
• μέσω τηλεχειριστηρίου
• μέσω ενός συστήματος φωνητικού βοηθού, όπως το Apple HomeKit, η Alexa ή το Google Assistant.

Για τη διαχείριση της πρόσβασης με κωδικό, μέσω του smartphone σας μπορείτε να δημιουργήσετε τρεις τύπους κωδικών:

1. Ένας κωδικός μιας χρήσης, ο επισκέπτης σας χρησιμοποιεί τον συγκεκριμένο κωδικό μία φορά και στη συνέχεια διαγράφεται αυτόματα.
2. Κωδικός περιορισμένης χρήσης, ιδανικός για βραχυχρόνιες ενοικιάσεις. Δημιουργείτε αυτόματα έναν κωδικό που θα είναι ενεργός για τη διάρκεια της διαμονής του επισκέπτη σας. Όταν τελειώσει η διαμονή, ο κωδικός διαγράφεται αυτόματα και ο πελάτης δεν μπορεί πλέον να έχει πρόσβαση στο κατάλυμά σας.
3. Ένας κωδικός μόνιμης χρήσης, ιδανικός για παράδειγμα για υπηρεσίες καθαρισμού, οι οποίες πρέπει να εισέρχονται στο κατάλυμά σας σε τακτική βάση.

Μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση της κλειδαριάς σας εξ αποστάσεως, χάρη στο αρχείο καταγραφής δραστηριοτήτων που είναι ενσωματωμένο στην εφαρμογή σας, και να δημιουργείτε ή να διαγράφετε κωδικούς οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας.

Συνεργάτες έξυπνων κλειδαριών συμβατών με την Smoobu

Η λύση της Smoobu δίνει τη δυνατότητα σε πολλούς ιδιοκτήτες ακινήτων σε όλο τον κόσμο να διαχειρίζονται ευκολότερα τις ενοικιάσεις διακοπών τους, χάρη σε έναν ισχυρό διαχειριστή καναλιών, την κεντρική διαχείριση κρατήσεων πολλαπλών πηγών, τη διευκόλυνση της επικοινωνίας με τους ταξιδιώτες και τις ενσωματώσεις με σημαντικούς φορείς της αγοράς.

Στο πλαίσιο αυτό, η Smoobu προσφέρει απλοποιημένη ενσωμάτωση της πλατφόρμας με τις κορυφαίες λύσεις έξυπνων κλειδαριών της αγοράς: την έξυπνη κλειδαριά Nuki, την κλειδαριά Sclak, την Thekeys, την igloohome, την Masunt, την Remotelock και την Tedee.

Πώς λειτουργούν οι έξυπνες κλειδαριές με το Smoobu;

Όπως αναφέρθηκε, η Smoobu προσφέρει ενσωματώσεις με συνεργάτες που δραστηριοποιούνται στην αγορά έξυπνων κλειδαριών. Αυτές οι ενσωματώσεις λειτουργούν ομαλά με το Smoobu, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε προσωρινούς κωδικούς πρόσβασης για κάθε κράτηση και, συνεπώς, για κάθε ταξιδιώτη. Βεβαιωθείτε ότι διαθέτετε ψηφιακό πληκτρολόγιο, ώστε οι επισκέπτες σας να μπορούν να πληκτρολογούν τον κωδικό πρόσβασης.

Ένα άλλο θετικό σημείο είναι ότι αυτοί οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να ενσωματωθούν στην αυτοματοποιημένη επικοινωνία των επισκεπτών σας με τη Smoobu μέσω ενός φορέα θέσης που ορίζεται εκ των προτέρων από τη Smoobu και τον συνεργάτη. Για παράδειγμα :

Θέμα: Πώς μπορώ να έχω πρόσβαση στο Σπίτι της Ευτυχίας;

Γεια σας [Όνομα/Πατρώνυμο],

Η διαμονή σας στο Happiness Home είναι προ των πυλών. Για να έχετε πρόσβαση στο ακίνητο, δεν χρειάζεστε κλειδί! Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τον κωδικό [Entry Code Placeholder] στο πληκτρολόγιο στα δεξιά της μπροστινής πόρτας.

Εκμεταλλευτείτε αυτή την ευκαιρία για να ανακαλύψετε τον Οδηγό Επισκεπτών μας και να προετοιμάσετε τη διαμονή σας με ευκολία.

Τα λέμε σύντομα,
[Όνομα]

Βρείτε το κλειδί της επιτυχίας με τη Smoobu

Επωφεληθείτε από μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών της λύσης διαχείρισης ενοικίασης διακοπών μας για να ενισχύσετε την επιχείρησή σας και να απλοποιήσετε την καθημερινή σας διαχείριση. Εκμεταλλευτείτε αυτή την ευκαιρία για να συνδέσετε την έξυπνη κλειδαριά της ενοικίασης διακοπών σας με το Smoobu και να εξορθολογήσετε τις δραστηριότητές σας!