Neste guia completo, mostramos-lhe as soluções que pode utilizar para automatizar a gestão de um aluguer de férias, quer seja através de um software de gestão de alugueres e de prestadores de serviços integrados através de ligações API, fechaduras ligadas, limpeza automatizada ou gestão simplificada do preço do seu anúncio com ferramentas de preços dinâmicos.
Quando é que se deve automatizar um aluguer de férias?
Há muitas razões para automatizar as tarefas diárias de gestão e administração dos gestores e proprietários. Eis apenas algumas delas.
Uma atividade secundária
Pode ter um aluguer para férias como atividade secundária, ou seja, um negócio paralelo à sua atividade principal ou profissão. Como resultado, pode não ter tanto tempo para o dedicar e, automatizando certas tarefas, pode aumentar a sua ocupação e eficiência ao longo do ano.
Falta de tempo
Sabe melhor do que ninguém que gerir um aluguer de férias, especialmente durante a época alta, exige esforço, tempo e tarefas repetitivas.
No caso do investimento imobiliário
Pode também acontecer que o aluguer de férias seja um investimento imobiliário e que não tenha nem o tempo nem a vontade de assegurar a gestão total ou mesmo parcial do seu aluguer de férias.
Distância
É possível que o alojamento não esteja perto do local onde vive, o que torna a gestão diária difícil e só pode ser feita à distância.
Obter um rendimento mais elevado
Gerir os seus próprios alugueres de curta duração pode ser um fardo, requer atenção constante e podem ocorrer erros, como reservas duplas e afins. Ao tirar partido da tecnologia e dos serviços disponíveis, pode fazer crescer o seu negócio, aumentar as receitas e garantir um calendário de reservas completo.
Que soluções estão disponíveis para melhorar a gestão das suas férias?
Existem muitas soluções e possibilidades no mercado para simplificar o trabalho administrativo, a comunicação com os hóspedes e outras tarefas secundárias.
Recorrer a uma agência
Para o ajudar total ou parcialmente em tarefas específicas, como o acolhimento dos viajantes, a gestão dos horários, etc., pode recorrer aos serviços de uma agência especializada no aluguer de férias. Isto permitir-lhe-á delegar toda ou parte da gestão do alojamento turístico, ajudá-lo-á a desenvolver a sua atividade e a aumentar o seu volume de negócios.
Utilizar um gestor de canais
Um gestor de canais é uma ferramenta muito popular no sector do aluguer de férias, uma vez que permite sincronizar em tempo real e automaticamente os calendários de reservas da Airbnb, Booking.com, Vrbo e até mesmo os do seu próprio site. É também uma ferramenta indispensável para evitar reservas duplas e o stress constante de sincronizar manualmente os calendários das plataformas de reserva após receber um pedido.
Quais são as vantagens e benefícios de um software de gestão de alugueres como a Smoobu?
As vantagens são muitas, mas pode encontrar uma seleção abaixo:
- Sincronização automática e atualização em tempo real dos calendários de reservas.
- Acabaram-se as reservas duplas graças às ligações API ou iCal com mais de 100 plataformas de aluguer, tais como Airbnb, Booking.com, Vrbo e HomeToGo.
- Gestão centralizada das reservas a partir de uma única página. Já não precisa de se ligar a cada plataforma de reservas ou editar cada anúncio. Com um gestor de canais, terá uma visão centralizada, que lhe permitirá gerir qualquer aluguer de férias de forma eficiente e sem problemas.
- Definição e sincronização das tarifas em diferentes portais e listagens.
- Aumento da expansão e das receitas da empresa, graças à possibilidade de publicar anúncios em vários canais.
- Crie o seu próprio sítio Web de reservas diretas para evitar as comissões do portal de reservas.
- Automatize e centralize a comunicação com os hóspedes. Poderá criar modelos de mensagens com campos personalizáveis.
- Check-in online.
Ligação automática a fornecedores de serviços
Fechaduras electrónicas
Se está a pensar equipar o seu aluguer com tecnologia de casa inteligente, como uma fechadura inteligente, é necessário verificar se o software oferece essa integração com um fornecedor. Desta forma, é possível gerar automaticamente códigos únicos para cada reserva individual. Este código pode ser integrado na sua comunicação automática com o viajante para permitir uma chegada autónoma.
Pessoal de limpeza
Para oferecer melhores serviços de limpeza e uma experiência de férias inesquecível aos visitantes, é importante que a comunicação com o seu serviço de limpeza seja eficiente e rápida. Nesses casos, uma solução é criar uma conta de assistente para os membros da sua equipa, para que possam ser informados em tempo real das alterações que têm de ser feitas.
Ferramenta de fixação dinâmica de preços
Se recorrer a uma ferramenta de preços dinâmicos, ganhará competitividade e não terá de alterar manualmente os preços por estadia em vários portais. Pricelabs, Wheelhouse e Beyond são os principais intervenientes no mercado, e os três fazem parte do nosso grupo selecionado de integrações.
Rumo a uma gestão moderna, integrada e eficaz
O desenvolvimento de novas soluções tecnológicas, serviços e produtos permite aos anfitriões e gestores de um aluguer de férias facilitar a gestão diária e o desenvolvimento do negócio, independentemente da sua dimensão.
Um software de gestão de alugueres para férias como a Smoobu vai permitir-te simplificar processos, automatizar tarefas e melhorar o funcionamento geral do teu aluguer para férias, resultando numa experiência de viagem inesquecível para qualquer hóspede.
Tire partido do nosso teste gratuito de 14 dias para ver e experimentar a Smoobu em primeira mão.