Como enviar automaticamente as informações dos hóspedes às autoridades

Março 12th, 2020 Posted by Unkategorisiert 0 thoughts on “Como enviar automaticamente as informações dos hóspedes às autoridades”

Recolher toda a documentação dos seus hóspedes e preencher formulários de check-in são tarefas diárias que todos os gestores de imóveis devem fazer.

Os proprietários de aluguer de férias em países como Espanha, Portugal e Itália, por exemplo, são obrigados a informar a polícia dos detalhes dos hóspedes que se hospedam.

Nestes países, os proprietários de aluguer de férias devem comunicar as informações pessoais dos hóspedes à autoridade regional relevante, no prazo de 24 HORAS após a chegada. A informação deve ser enviada através do portal web relevante.

Embora muitos não o saibam, estes procedimentos podem agora ser automatizados graças a uma aplicação online.

Check-in online enviado automaticamente às autoridades

Confiar num Channel Manager não é apenas ter os seus calendários sincronizados.

Na Smoobu, sabemos que há muitas outras necessidades para os proprietários otimizarem a gestão das suas instalações.

Como preencher os formulários de inscrição de entrada. Até agora, smoobu ofereceu-lhe uma funcionalidade para acelerar esta tarefa.

Graças à funcionalidadede mensagens automáticas, os hóspedes entraram automaticamente nos seus dados e os proprietários de aluguer de férias receberam-nos automaticamente na sua conta. Em seguida, a tarefa dos proprietários era descarregar um ficheiro Txt e carregá-lo manualmente para o site da Polícia.

Além disso, graças à App de Hóspedes, oacesso a este formulário é ainda mais fácil para os seus hóspedes.

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Smoobu em colaboração com cheKin - tudo ainda mais simples e rápido

 

Para tornar tudo mais fácil e rápido, temos o prazer de apresentar aos utilizadores da Smoobu uma nova integração: a CheKin, uma empresa que reúne todos os passos do registo de hóspedes em 5 cliques.

 

Com Smoobu e Chekin pode enviar automaticamente as partes dos viajantes, para que não tenha que se preocupar em enviá-las manualmente para as autoridades competentes. Poupando muito tempo, claro.

CheKin permite que os proprietários de aluguel de férias registem seus hóspedes em menos de dois minutos ou enviem-lhes um formulário com antecedência para que possam fazer o check-in on-line.

Como ligar CheKin.io a Smoobu a partir de Smoobu.com em Vimeo (espanhol)

Como cheKin trabalha com Smoobu

A aplicação facilmente digitaliza e verifica iDs e passaportes de qualquer nação do mundo.

O software CheKin digitaliza todos os campos necessários para completar o registo para poupar o máximo de tempo possível.

Quando sincronizar o CheKin com a sua conta Smoobu, enviaremos automaticamente um formulário de check-in online aos hóspedes das suas próximas reservas.

Os proprietários impressionarão os seus hóspedes com ferramentas de negócio eficientes e profissionais!

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A CheKin notificará a caixa de entrada do gestor da propriedade, informando quando o check-in está completo e quando a informação tiver sido enviada às autoridades.

Por outras palavras, integre o CheKin com a sua conta Smoobu e não terá mais nenhuma destas preocupações.

A Chekin opera atualmente em Espanha, Itália e Portugal e é provável que entre noutros mercados europeus num futuro próximo.

Em Smoobu procuramos sempre novas integrações para garantir que os nossos utilizadores tenham as melhores tecnologias na área da gestão imobiliária. Queremos ajudar os nossos utilizadores a economizar tempo e a facilitar a gestão diária das suas férias. Pode encontrar mais integrações nas Definições - Integrações Externas.

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