W tym kompleksowym przewodniku pokażemy, jakich rozwiązań można użyć do zautomatyzowania zarządzania wynajmem wakacyjnym, czy to za pomocą oprogramowania do zarządzania wynajmem i zintegrowanych dostawców usług za pośrednictwem połączeń API, połączonych zamków, automatycznego sprzątania lub uproszczonego zarządzania ceną oferty za pomocą dynamicznych narzędzi cenowych.
Kiedy warto zautomatyzować wynajem wakacyjny?
Istnieje wiele powodów, dla których warto zautomatyzować codzienne zadania zarządcze i administracyjne menedżerów i właścicieli. Oto tylko kilka z nich.
Działalność drugorzędna
Wynajem wakacyjny może być pobocznym zajęciem, innymi słowy poboczną działalnością w stosunku do głównej działalności lub zawodu. W rezultacie możesz nie mieć tyle czasu, aby go poświęcić, a automatyzując niektóre zadania, możesz zwiększyć obłożenie i wydajność przez cały rok.
Brak czasu
Wiesz lepiej niż ktokolwiek inny, że zarządzanie wynajmem wakacyjnym, zwłaszcza w szczycie sezonu, wymaga wysiłku, czasu i powtarzalnych zadań.
W przypadku inwestycji w nieruchomości
Może się również zdarzyć, że wynajem wakacyjny jest inwestycją w nieruchomości i nie masz ani czasu, ani chęci, aby zapewnić pełne lub nawet częściowe zarządzanie wynajmem wakacyjnym.
Odległość
Możliwe, że zakwaterowanie nie znajduje się w pobliżu miejsca zamieszkania, co utrudnia codzienne zarządzanie i może być wykonywane tylko zdalnie.
Uzyskaj wyższy zysk
Zarządzanie własnym wynajmem krótkoterminowym może być uciążliwe, wymaga ciągłej uwagi i mogą wystąpić błędy, takie jak podwójne rezerwacje itp. Wykorzystując dostępną technologię i usługi, możesz rozwinąć swoją działalność, zwiększyć przychody i zapewnić pełny kalendarz rezerwacji.
Jakie rozwiązania są dostępne, aby usprawnić zarządzanie wynajmem wakacyjnym?
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań i możliwości upraszczających pracę administracyjną, komunikację z gośćmi i inne drugorzędne zadania.
Skorzystaj z usług agencji
Aby w pełni lub częściowo wyręczyć się w określonych zadaniach, takich jak przyjmowanie podróżnych, zarządzanie harmonogramami itp. można skorzystać z usług agencji specjalizującej się w wynajmie wakacyjnym. Umożliwi to delegowanie całości lub części zarządzania zakwaterowaniem turystycznym, pomoże rozwinąć działalność i zwiększyć obroty.
Korzystanie z channel managera
Menedżer kanałów jest bardzo popularnym narzędziem w sektorze wynajmu wakacyjnego, ponieważ umożliwia synchronizację w czasie rzeczywistym i automatycznie kalendarzy rezerwacji Airbnb, Booking.com, Vrbo, a nawet kalendarzy własnej strony internetowej. Jest to również niezbędne narzędzie, aby uniknąć podwójnych rezerwacji i ciągłego stresu związanego z ręczną synchronizacją kalendarzy z platform rezerwacyjnych po otrzymaniu zapytania.
Jakie są zalety i korzyści oprogramowania do zarządzania wynajmem, takiego jak Smoobu?
Zalet jest wiele, ale poniżej przedstawiamy kilka z nich:
- Automatyczna synchronizacja i aktualizacja kalendarzy rezerwacji w czasie rzeczywistym.
- Koniec z podwójnymi rezerwacjami dzięki połączeniom API lub iCal z ponad 100 platformami wynajmu, takimi jak Airbnb, Booking.com, Vrbo iHomeToGo.
- Scentralizowane zarządzanie rezerwacjami z poziomu jednej strony. Nie musisz już łączyć się z każdą platformą rezerwacyjną ani edytować każdej oferty. Dzięki channel managerowi uzyskasz scentralizowany widok, który pozwoli Ci sprawnie i płynnie zarządzać każdym wynajmem wakacyjnym.
- Ustawianie i synchronizacja stawek na różnych portalach i listach.
- Zwiększona ekspansja biznesowa i przychody dzięki możliwości publikowania ofert w wielu kanałach.
- Stwórz własną stronę z bezpośrednimi rezerwacjami, aby uniknąć prowizji portalu rezerwacyjnego.
- Zautomatyzuj i scentralizuj komunikację z gośćmi. Będziesz mógł tworzyć szablony wiadomości z konfigurowalnymi polami.
- Odprawa online.
Automatyczne łączenie się z dostawcami usług
Zamki elektroniczne
Jeśli myślisz o wyposażeniu swojego wynajmu w technologię inteligentnego domu, taką jak inteligentny zamek, koniecznie sprawdź, czy oprogramowanie oferuje taką integrację z dostawcą. W ten sposób możliwe jest automatyczne generowanie unikalnych kodów dla każdej indywidualnej rezerwacji. Kod ten można zintegrować z automatyczną komunikacją z podróżnym, aby umożliwić autonomiczny przyjazd.
Personel sprzątający
Aby zaoferować lepsze usługi sprzątania i niezapomniane wrażenia z wakacji dla gości, ważne jest, aby komunikacja z usługami sprzątania była sprawna i szybka. W takich przypadkach jednym z rozwiązań jest utworzenie konta asystenta dla członków zespołu, aby mogli być informowani w czasie rzeczywistym o zmianach, które należy wprowadzić.
Dynamiczne narzędzie do ustalania cen
Jeśli polegasz na narzędziu do dynamicznego ustalania cen, zyskasz na konkurencyjności i nie będziesz musiał ręcznie zmieniać cen za pobyt na różnych portalach. Pricelabs, Wheelhouse i Beyond to główni gracze na rynku, a wszyscy trzej są częścią naszej wybranej grupy integracji.
W kierunku nowoczesnego, zintegrowanego i wydajnego zarządzania
Rozwój nowych rozwiązań technologicznych, usług i produktów pozwala gospodarzom i menedżerom wynajmu wakacyjnego na ułatwienie codziennego zarządzania i rozwoju firmy, niezależnie od jej wielkości.
Oprogramowanie do zarządzania wynajmem wakacyjnym, takie jak Smoobu, pozwoli ci uprościć procesy, zautomatyzować zadania i usprawnić ogólną obsługę wynajmu wakacyjnego, zapewniając niezapomniane wrażenia z podróży dla każdego gościa.
Skorzystaj z naszego 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego, aby zobaczyć i doświadczyć Smoobu z pierwszej ręki.