Alternative a Octorate: quali sono le migliori nel 2026?

I proprietari e i gestori di affitti brevi sono sempre alla ricerca di soluzioni che possano semplificare e ottimizzare la gestione dei loro immobili, senza pesare troppo sul portafoglio. Il channel manager di Octorate offre funzionalità avanzate per la gestione delle proprietà e delle prenotazioni, ma non è sempre la scelta migliore per tutti. Ecco perché abbiamo deciso di esplorare delle alternative valide che rispondano alle specifiche esigenze degli host.

Tra le soluzioni più apprezzate nel 2026, spicca Smoobu, una piattaforma versatile che semplifica la gestione delle case vacanze, migliorando l'efficienza e l'automazione senza complicazioni. In questo articolo esploreremo Octorate, le sue principali alternative, e ti guideremo nella scelta della soluzione più adatta per ottimizzare il tuo business di affitti brevi.

Cos’è Octorate e come funziona

Octorate è una piattaforma cloud pensata per semplificare la gestione di affitti brevi e strutture ricettive. Centralizza le operazioni relative alle prenotazioni, alla distribuzione sui principali portali come Airbnb, Booking.com e Expedia, e alla gestione dei pagamenti.

L'interfaccia consente di gestire più canali simultaneamente, riducendo il rischio di overbooking e garantendo un flusso di lavoro più efficiente. Tuttavia, nonostante i suoi punti di forza, alcune limitazioni spingono gli host a cercare alternative che siano più adatte alle proprie necessità, soprattutto nel caso di gestori indipendenti, con portafogli di piccole e medie dimensioni.

Caratteristiche principali di Octorate

Octorate è un software gestionale All‑in‑One basato su cloud pensato per hotel, B&B e strutture ricettive che vogliono gestire tutta l’attività da una sola piattaforma.

Con Octorate puoi:

• Gestire le prenotazioni in modo centralizzato da un unico calendario.
• Sincronizzare disponibilità e tariffe su portali (OTA) come Airbnb, Booking.com ed Expedia grazie al Channel Manager.
• Accettare prenotazioni dirette senza commissioni tramite il Booking Engine integrato.
• Automatizzare pagamenti e processi operativi come check‑in, check‑out, fatturazione e gestione delle pulizie.

Tutto questo è accessibile online da qualsiasi dispositivo (PC, smartphone, tablet), senza bisogno di installare software terzi.

Perché gli host sono alla ricerca di alternative a Octorate

Nonostante Octorate sia una soluzione versatile, non è sempre la scelta ideale per tutti gli host. Ecco i motivi principali:

• Prezzi non trasparenti: i piani non sono pubblicamente visibili e richiedono una richiesta di preventivo per conoscere i costi.
• Modularità potenzialmente complessa: alcune funzionalità (come il website builder o strumenti di automazione avanzati) richiedono piani aggiuntivi o moduli separati.
• Curva di apprendimento più ripida rispetto ad altre soluzioni più semplici, soprattutto per chi non ha esperienza tecnica.
• Supporto e assistenza possono variare a seconda del paese o della lingua, come riportato da alcune recensioni su Capterra.
• Overkill per piccoli host: host con poche proprietà potrebbero non aver bisogno di tutte le funzionalità avanzate offerte da Octorate.

Questi fattori spingono molti host a cercare alternative più intuitive, economiche o focalizzate proprio sulla gestione semplice degli affitti brevi.

Migliori alternative a Octorate nel 2026

Il 2026 ha portato nuove opzioni per i proprietari di affitti brevi. Oltre a Smoobu, altre piattaforme si stanno facendo notare per la loro capacità di soddisfare le esigenze di chi gestisce affitti brevi di piccole e medie dimensioni. Tra queste ci sono:

1. Smoobu
2. Guesty
3. Tokeet
4. Hostaway
5. Hospitable
6. iGMS

Smoobu: la migliore alternativa a Octorate per affitti brevi nel 2026

Smoobu è una piattaforma gestionale All‑in‑One per affitti brevi e case vacanza progettata per aiutare proprietari e gestori a semplificare ogni aspetto della loro attività, dalla sincronizzazione delle prenotazioni alla comunicazione con gli ospiti.

Basata su cloud e con oltre 10 anni di esperienza, Smoobu è una soluzione completa per gli host di case vacanze che mettono la guest experience al primo posto. Grazie agli strumenti avanzati integrati in un’unica dashboard intuitiva, Smoobu si presenta come la soluzione ideale per chi vuole ottimizzare tempi, automazioni e ricavi in modo semplice e senza complicazioni tecniche.

Funzioni principali:

Smoobu offre una serie di strumenti integrati che permettono di gestire le tue proprietà in modo più efficiente:

• Channel Manager: sincronizza automaticamente disponibilità, tariffe e prenotazioni su oltre 100 portali come Airbnb, Booking.com, Expedia e altri.
• Property Management System (PMS): gestisci tutte le prenotazioni da un’unica interfaccia.
• Booking Engine integrato: ricevi prenotazioni dirette senza commissioni e personalizza il tuo sito web di prenotazione.
• Comunicazione automatizzata: programma messaggi automatici personalizzati per ospiti, per una comunicazione rapida e professionale.
• Guida digitale per gli ospiti: crea una guida con informazioni pratiche da inviare prima del check‑in.

Prezzi:

I piani tariffari di Smoobu sono pensati per offrire tutte le funzioni essenziali con costi chiari e scalabili in base alle esigenze:

• Professional Flex – da €23,20/mese con 0,9% di commissione sulle prenotazioni.
• Professional Pre‑paid – da €28/mese per proprietà, 0% commissioni.
• Teams Pro+ – da €44/mese per proprietà, pensato per chi gestisce più unità con team dedicato.
• Prova gratuita – 14 giorni senza carta di credito su tutti i piani.

💡 Ogni unità aggiuntiva ha un costo extra.

Vantaggi:

• Tutto incluso in un unico software: channel manager, PMS, booking engine e comunicazione.
• Gestione delle prenotazioni semplice e professionale, per un'esperienza degli ospiti a 5 stelle.
• Zero commissioni sulle prenotazioni dirette con il piano Pre‑paid e Teams Pro+.
• Interfaccia intuitiva e facile da usare anche per gli host alle prime armi.
• Automazioni che risparmiano tempo: comunicazioni automatiche, messaggi agli ospiti e staff.
• Supporto multilingue affidabile e compatibilità internazionale.
• Prova gratuita senza impegno per testare tutte le funzioni.

Svantaggi:

• Funzionalità di tariffazione dinamica possono richiedere strumenti aggiuntivi o componenti esterni per ottimizzare i prezzi in tempo reale.
• Le tariffe extra per unità aggiuntive e utenti possono aumentare il costo complessivo per grandi portafogli.

Ideale per:

Smoobu è perfetto per proprietari indipendenti, host di affitti brevi e piccoli/medi property manager che vogliono:

• Evitare la complessità di sistemi troppo tecnici.
• Centralizzare prenotazioni e comunicazioni in un’unica piattaforma.
• Aumentare prenotazioni dirette e ridurre commissioni.
• Automatizzare processi quotidiani senza subire costi nascosti.

È particolarmente consigliato a chi gestisce da 1 a 25 unità, ma grazie alla scalabilità dei piani può adattarsi anche a realtà leggermente più grandi.

Guesty: piattaforma avanzata per property manager

Guesty è un software gestionale (PMS) completo progettato per property manager e aziende con portafogli ampi di affitti brevi. La piattaforma aiuta a coordinare prenotazioni, automazioni, comunicazioni e operazioni quotidiane su più canali in modo centralizzato, con strumenti avanzati pensati per realtà strutturate nel settore delle case vacanze.

Funzioni principali:

• Channel manager con integrazione di numerose OTA e sincronizzazione delle disponibilità.
• Automazione delle comunicazioni con gli ospiti e gestione delle attività operative.
• Gestione dinamica dei prezzi con PriceOptimizer.
• Dashboard centrale per prenotazioni, contabilità e report.
• Strumenti per pagamenti, check‑in/check‑out e CRM integrato.

Prezzi:

• Lite Plan - da circa €27/listing al mese (annuale) o €39/listing al mese (mensile), con funzioni essenziali per chi ha poche unità.
• Pro / Enterprise - piani avanzati con funzioni complete, prezzo su preventivo personalizzato.

Vantaggi:

• Piattaforma robusta e scalabile per gestire molti immobili.
• Automazioni e report avanzati per ottimizzare i processi.
• Strumenti integrati per pagamenti e CRM.

Svantaggi:

• Costo relativamente alto per singola unità.
• Curva di apprendimento più ripida rispetto a soluzioni più semplici.
• Prezzi e contratti personalizzati possono risultare poco trasparenti.

Ideale per:

Guesty è perfetto per property manager professionisti e aziende che gestiscono portafogli numerosi o complessi, con bisogno di strumenti avanzati per automazione, pricing dinamico e analisi dei dati.

Smoobu vs Guesty (2026): cosa scelgono gli host di affitti brevi?

Tokeet: soluzione modulare per affitti brevi

Tokeet è una piattaforma di property management per affitti brevi che aiuta proprietari e gestori a centralizzare prenotazioni, sincronizzare i canali di vendita e automatizzare attività quotidiane. È pensato per chi vuole un sistema modulare, con prezzi scalabili in base al numero di proprietà gestite e strumenti essenziali per la gestione operativa entro un’unica dashboard.

Funzioni principali:

• Channel Manager con sincronizzazione automatica di disponibilità, tariffe e prenotazioni su Airbnb, Booking.com ed Expedia.
• Gestione prenotazioni e calendario per tenere sotto controllo arrivi, partenze e disponibilità.
• Mobile app per gestire proprietà e messaggi anche in movimento.
• Website builder e integrazioni con gateway di pagamento come Stripe, PayPal e altri strumenti esterni.
• Automazioni base e reportistica per ottimizzare operazioni quotidiane.

Prezzi:

• Entry Plan: $9,99/mese per 1 unità.
• Owner Plan 5: $39,99/mese per fino a 5 unità.
• Owner Plan 10: $64,99/mese per fino a 10 unità.
• Piani avanzati per agenzie e manager con costi personalizzati.
• Prova gratuita disponibile.

Vantaggi:

• Prezzi scalabili e flessibili in base al numero di unità.
• Ampia sincronizzazione dei canali in automatico.
• Mobile app intuitiva per gestire tutto anche da smartphone.
• Integrabile con strumenti esterni e gateway di pagamento.

Svantaggi:

• Supporto utenti variabile secondo alcune recensioni.
• Interfaccia inizialmente complessa per host senza esperienza.
• Le tariffe possono crescere rapidamente con piani superiori o funzioni avanzate.
• Alcune funzionalità avanzate richiedono piani costosi o add-on.

Ideale per:

Tokeet è adatto alle agenzie di piccole e medie dimensioni che cercano una piattaforma di gestione con prezzi scalabili, sincronizzazione di canali e strumenti base di automazione. È utile per chi gestisce da pochi a decine di immobili ma può risultare meno immediato per chi vuole una soluzione semplice e intuitiva.

Hostaway: PMS avanzato per gestioni strutturate di affitti brevi

Hostaway è una piattaforma di property management per affitti brevi rivolta principalmente a property manager professionisti e agenzie. Il software punta su gestione delle prenotazioni, automazioni avanzate, integrazioni API e un alto livello di personalizzazione, risultando però meno immediato per host con poche unità.

Funzioni principali:

• Channel manager con sincronizzazione su Airbnb, Booking.com, Vrbo e altri portali.
• Automazioni avanzate per messaggi, task e operazioni.
• Integrazioni API e collegamenti con software esterni.
• Gestione pagamenti, report e dashboard personalizzabili.

Prezzi:

Prezzi su preventivo, variabili in base al numero di proprietà e alle funzionalità. Nessun piano pubblico o listino trasparente sul sito.

Vantaggi:

• Piattaforma molto potente.
• Ampie integrazioni disponibili.
• Adatta a portafogli complessi.

Svantaggi:

• Costi elevati per host di piccole e medie dimensioni.
• Configurazione complessa.
• Curva di apprendimento ripida rispetto ad altre soluzioni.
• Sovradimensionata per chi ha poche unità.

Ideale per:

Hostaway è indicato per agenzie e property manager strutturati che gestiscono molte proprietà e necessitano di automazioni avanzate e integrazioni tecniche. Meno adatto a proprietari indipendenti o a chi cerca una soluzione semplice, intuitiva e pronta all’uso come Smoobu.

Smoobu vs Hostaway (2026): quale software scelgono gli host di affitti brevi?

Hospitable: software per automazioni e comunicazioni

Hospitable è un Property Management System focalizzato su automazioni di messaggistica, sincronizzazione dei calendari e gestione centralizzata delle prenotazioni. È pensato per host e property manager che vogliono risparmiare tempo e migliorare l’esperienza degli ospiti senza passare ore al computer.

Funzioni principali:

• Channel manager con sincronizzazione in tempo reale su Airbnb, Booking.com, Vrbo e Google Vacation Rentals.
• Messaggistica potenziata dall'intelligenza artificiale.
• Inbox unificata per i messaggi da tutti i canali.
• Revenue Management incluso per massimizzare occupazione e tariffe.
• Strumenti per recensioni e reputazione automatizzati.

Prezzi:

• Host – a partire da ~$29/mese per proprietà.
• Professional – ~$59/mese con funzionalità aggiuntive.
• Mogul – ~$99/mese per feature avanzate.
• Prova gratuita disponibile.

Nota bene: I prezzi possono variare in base al numero di unità e add‑on scelti.

Vantaggi:

• Automazioni di messaggi molto apprezzate dagli host.
• Sincronizzazione calendario semplice e affidabile.
• Interfaccia adatta anche ai principianti.

Svantaggi:

• Supporto clienti segnalato come lento da alcuni utenti.
• Alcune funzionalità avanzate costano di più.
• Mancano alcune integrazioni utili.
• Non sempre ideale per esigenze più complesse.

Ideale per:

Hospitable è ideale per host indipendenti e property manager di piccole e medie dimensioni che vogliono automatizzare le comunicazioni e sincronizzare i calendari.

iGMS: PMS flessibile per messaggistica automatizzata

iGMS è un software gestionale per affitti brevi che si concentra su automazioni, messaggistica centralizzata e gestione operativa multicanale. È pensato per host e property manager che desiderano risparmiare tempo con risposte automatiche, task management e reportistica integrata.

Funzioni principali:

• Inbox unificata per messaggi da Airbnb, Vrbo, Booking.com e altri portali.
• Automazioni di messaggi con risposte automatiche personalizzabili.
• Gestione task e operazioni per pulizie, check‑in/out e manutenzione.
• Calendar manager per sincronizzare disponibilità e prenotazioni.
• Report e analisi per occupazione, revenue e performance.

Prezzi:

• Starter – da $20/mese per unità
• Growth – da $24/mese per unità
• Advanced – da $28/mese per unità
• Prova gratuita disponibile

Vantaggi:

• Automazioni di messaggi e task utili per host.
• Inbox centralizzata per tutti i canali.
• Report performance utile per la gestione delle entrate.

Svantaggi:

• Spesa extra per alcune funzioni avanzate.
• L'interfaccia può risultare datata.
• Gli utenti segnalano un'assistenza clienti non sempre ottimale.
• iGMS non è spesso ideale per portafogli molto grandi.

Ideale per:

iGMS è adatto a host e property manager di piccole e medie dimensioni che vogliono automatizzare comunicazioni e operazioni con strumenti intuitivi, centralizzando i messaggi da più canali.

Smoobu vs iGMS: scopri il miglior software per case vacanza.

Tabella di confronto: le migliori alternative a Octorate nel 2026

Conclusione: scegli la migliore alternativa a Octorate per i tuoi affitti brevi

Dopo aver esaminato le principali alternative a Octorate nel 2026, Smoobu emerge come la scelta migliore per i proprietari e i gestori di affitti brevi, soprattutto quelli con un numero contenuto di unità da gestire.

Con la sua interfaccia intuitiva, l'assistenza clienti multilingue e una serie di funzionalità integrate come il channel manager, il motore di prenotazione, il sito web di prenotazione diretta, l'app mobile e la funzione di comunicazione automatizzata con gli ospiti, Smoobu offre un pacchetto completo che semplifica e ottimizza tutte le operazioni quotidiane. La possibilità di provare la piattaforma gratuitamente per 14 giorni e la trasparenza dei prezzi sono un ulteriore vantaggio per chi vuole testare la soluzione senza impegni, ma con la certezza di avere un sistema scalabile e facile da usare.

Se stai cercando una piattaforma che ti consenta di gestire facilmente le tue prenotazioni, comunicare automaticamente con gli ospiti delle tue case vacanze, e aumentare le prenotazioni dirette senza dover investire in costosi sistemi complessi, Smoobu è sicuramente la scelta migliore nel 2026.