Una volta connessi i canali di prenotazione e concluso con l´attribuzione del codice per ogni proprietà, Smoobu importa tutte le prenotazioni passate ma non i periodi bloccati e le prenotazioni inserite manualmente direttamente sui canali di prenotazione. Dovrai inserirle manualmente. Questo anche per tutte le prenotazioni che riceverai fuori dai canali.
Qui ti mostreremo come inserire sia le tue prenotazioni dirette (telefoniche o via email etc) sia i periodi bloccati. La differenza è che i periodi bloccati non sono inclusi nelle statistiche di prenotazione.
Inserisci le prenotazioni dirette
Inserire le prenotazioni dirette è facile con Smoobu, in definitiva è necessario solo per le prenotazioni dirette o per i canali di prenotazione che sono impostati ad “1via” nella lista dei canali da sincronizzare.
Opzione 1: In alto a sinistra sul desktop o in basso a destra del telefono nella versione mobile c’è un pulsante (Nuova prenotazione).
Per inserire la prenotazione diretta è necessaria solo la partenza, l´arrivo e la scelta dell´alloggio. Tutti gli altri dati saranno sicuramente utili in seguito nella gestione della prenotazione, ad esempio, le e-mail possono essere inviate automaticamente solo se viene memorizzato anche un indirizzo e-mail. Assicurarsi di inserire l’ora nel formato hh: mm. Una volta inseriti tutti i dati, fare clic su “Salva”, quindi la prenotazione viene registrata e sincronizzata con i portali collegati. Per i portali API immediatamente, per i canali iCal dopo pochi minuti. Ma è abbastanza veloce da evitare doppie prenotazioni.
Opzione 2: Inserire prenotazione diretta direttamente nel calendario (solo desktop)
Ora la versione veloce ed elegante sul desktop. Fai clic nel calendario con il mouse sulla data di arrivo, apparirà un triangolo verde. Quindi sposta il mouse fino al giorno di partenza e fai clic. Apparirà la maschera di prenotazione, direttamente riempita con la data di arrivo e di partenza. Registrare le prenotazioni non è mai stato così facile!
Inserisci periodi bloccati
Hai gli artigiani in casa, vuoi rinnovare o semplicemente non ricevere ospiti per un periodo specifico? Blocca i periodi semplicemente inserendo una “nuova prenotazione” come precedentemente descritto e selezionando “Periodo bloccato” come canale e fai clic su Salva.
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