Come sincronizzare i calendari di Airbnb e Booking.com (ed evitare doppie prenotazioni)

Come host o gestore di affitti brevi, più punti di contatto crei con i potenziali ospiti, più visibilità e possibilità hai di vedere la tua proprietà prenotata. Ma come sincronizzare i tuoi calendari Airbnb e Booking.com per ridurre gli aggiornamenti manuali ed evitare doppie prenotazioni? Scoprilo in questo articolo!

Perché Airbnb e Booking.com sono indispensabili per gli host di affitti brevi

Grazie alla loro fama nazionale e internazionale, queste due piattaforme di prenotazione online sono considerate affidabili sia dai viaggiatori che dai proprietari di strutture ricettive extra-alberghiere. Al giorno d'oggi, promuovere il proprio alloggio su Airbnb e Booking.com è diventato indispensabile sia per i property manager professionisti che per gli host privati.

Ma una volta pubblicati i tuoi annunci online su questi due siti, come puoi garantire una sincronizzazione dei relativi calendari il più efficace possibile?

Come sincronizzare i tuoi calendari Airbnb e Booking.com (ed evitare doppie prenotazioni)?

È la domanda che si fanno molti proprietari e host di alloggi a breve termine. Buone notizie, sei nel posto giusto per trovare non una, ma due risposte!

Opzione 1: sincronizzazione manuale dei calendari di prenotazione

Puoi aggiornare manualmente il tuo calendario delle prenotazioni su Airbnb e Booking.com. Questo vuol dire che, quando ricevi una prenotazione su Airbnb, puoi accedere al tuo account Booking.com e bloccare le date corrispondenti. Lo stesso vale quando ricevi una prenotazione su Booking.com.

Questi due canali di prenotazione ti offrono la possibilità di sincronizzare i rispettivi calendari delle disponibilità manualmente o tramite connessione iCal.

In pratica, funziona così:

1. Su entrambi i siti di prenotazione, il calendario dell'annuncio in questione ha un link di connessione iCal.
2. Copia il link iCal del calendario che ha ricevuto la prenotazione.
3. Incollarlo nell'interfaccia dell'altra piattaforma (Airbnb e Booking.com nel nostro caso).

Questo metodo manuale ha ovviamente i suoi limiti:

• Reattività. Non appena ricevi una prenotazione su una piattaforma, ti devi collegare rapidamente all'altra per mantenere il calendario sincronizzato ed evitare doppie prenotazioni. Questo significa che devi essere sempre disponibile, anche la sera e nei weekend.
• Tempo. Il processo di sincronizzazione manuale richiede tempo, che potrebbe essere investito in altro modo. Per esempio, potresti dedicare questo tempo ad accogliere gli ospiti e a migliorare la loro esperienza di soggiorno.
• Stress. Controllare regolarmente le e-mail e le notifiche sul tuo smartphone può essere stressante.
• Errori manuali. Quando trasferisci manualmente una prenotazione, potresti commettere un errore di distrazione e bloccare le date sbagliate. Potresti finire per avere una doppia prenotazione e perdere potenziali prenotazioni nelle date bloccate.
• Crescita limitata. Gestire manualmente i calendari delle prenotazioni e altre operazioni quotidiane della tua attività di affitti a breve termine rallenterà la tua crescita nel lungo periodo.

Opzione 2: sincronizza automaticamente i tuoi calendari con un channel manager

Per gestire in modo efficiente la tua struttura ricettiva e sincronizzare i calendari in tempo reale, puoi usare un channel manager come Smoobu.

I channel manager per affitti brevi ti permettono di collegare i tuoi calendari tra loro e di garantire un aggiornamento automatico e in tempo reale grazie alla connessione API con Airbnb e Booking.com.

I vantaggi del channel manager di Smoobu

Usare un channel manager (gestore di canali) ti offre diversi vantaggi:

• Sincronizzazione automatica dei calendari dei siti di annunci e aggiornamenti in tempo reale. Niente più rischio di overbooking!
• Calendario centralizzato: semplifica la gestione delle prenotazioni, grazie alla visione centralizzata delle date bloccate e dei relativi dettagli.
• Prenotazioni dirette: collega i calendari dei siti di annunci con il tuo sito web di prenotazione diretta e aumenta le tue entrate.
• Niente più stress: non dovrai più essere sempre connesso. Smoobu ci pensa al posto tuo, lasciandoti tempo e spazio per dedicarti altri aspetti della tua attività di affitti vacanze.
• Crescita facilitata: puoi gestire 1, 3, 5, 10 o più proprietà in modo semplice!

Oltre a garantire la sincronizzazione automatica, il channel manager di Smoobu è integrato in un software completo per la gestione degli affitti a breve termine. In questo modo potrai centralizzare tutte le tue operazioni da un pannello di controllo unico.retrouve souvent au sein d'un logiciel de gestion de location courte durée complet. Cela permet vous permet alors de centraliser toutes vos opérations depuis un tableau de bord central.

Come scegliere il channel manager giusto per te

Scegliere il channel manager più adatto alla tua attività di affitti brevi può essere un'impresa. Dovrai considerare diversi aspetti come il prezzo, le funzionalità offerte, la facilità d'uso e molto ancora!

Scopri nella nostra guida completa “Il miglior channel manager per affitti brevi 2025” quali criteri prendere in considerazione per scegliere un software completo che aiuti la tua struttura ricettiva a crescere. Dalla gestione delle prenotazioni sui siti di annunci, alla comunicazione centralizzata con gli ospiti, il channel manager giusto ti permetterà di sviluppare il tuo business senza fatica!

Smoobu, Preferred Software Partner di Airbnb

Ogni anno, Airbnb premia un ristretto gruppo di partner di connettività con le migliori performance nell'ambito del suo programma “Preferred Software Partner”. Questo riconoscimento mette in evidenza i fornitori di software che soddisfano e superano i rigorosi standard tecnici, di prestazione e qualitativi di Airbnb.

Anche nel 2025, e dal 2018, Smoobu è Preferred Software Partner di Airbnb.

Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata al nostro articolo.

Smoobu, Premier Connectivity Partner di Booking.com

Anche Booking.com offre un simile riconoscimento ai suoi Premier Partner, premiati per la loro innovazione continua, la collaborazione con Booking.com e la capacità di offrire un'esperienza eccezionale agli ospiti delle strutture ricettive promosse sulla piattaforma.

Anche nel 2025, e dal 2018, Smoobu è Premier Connectivity Partner di Booking.com.

Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata al nostro articolo.

Perché evitare doppie prenotazioni è fondamentale per gli host di affitti brevi

Le doppie prenotazioni sono il nemico numero uno dei proprietari di strutture ricettive, per diversi motivi:

• Danneggiano la tua reputazione come host.
• Possono comportare penali da parte delle piattaforme e/o la perdita di status.
• Possono costarti caro in caso di ricollocamento dei tuoi ospiti.
• Creano un'esperienza negativa per gli ospiti.

Un buon sistema di sincronizzazione automatica delle prenotazioni ti permetterà di raggiungere l'eccellenza operativa nella tua attività.

Offrire a tutti i tuoi punti di contatto un calendario aggiornato con solo le date disponibili ti eviterà molti grattacapi e stress!

Gestisci un'attività redditizia, professionale e serena con Smoobu

Il software di gestione per affitti brevi di Smoobu diventerà presto la colonna portante della tua attività! Oltre a sincronizzare le prenotazioni di Airbnb e Booking.com e garantire l'aggiornamento in tempo reale dei tuoi calendari, ti permetterà di semplificare tutte le tue operazioni quotidiane!

Prova Smoobu gratuitamente per 14 giorni e scopri come migliaia di host sincronizzano i loro calendari, evitano le doppie prenotazioni e risparmiano tempo ogni giorno. Senza carta di credito e senza impegno.