7 consigli per evitare feste indesiderate nella tua casa vacanze

In qualità di proprietario o gestore di affitti brevi, probabilmente vorrai affittare il tuo alloggio senza problemi, in pace e tranquillità. Questo spesso significa evitare il più possibile feste che potrebbero danneggiare la tua proprietà e causare problemi con il vicinato.

Per cui, come puoi evitare feste e ospiti irrispettosi nella tua casa vacanze? In questo articolo ti diamo 7 consigli su come ridurre al massimo questo tipo di problemi e dormire sonni tranquilli (sia tu che i tuoi vicini).

Come evitare feste nella tua casa vacanze?

In realtà non puoi fare molto per controllare cosa faranno i tuoi ospiti nella tua casa vacanze. Se vorranno festeggiare un evento durante il loro soggiorno a casa tua, probabilmente lo faranno. Tuttavia, puoi applicare i nostri consigli per scoraggiarli dall'organizzare feste particolarmente rumorose e pericolose.

1. Scrivi un annuncio chiaro

Prima di tutto, negli annunci della tua casa vacanze sui siti di prenotazione devi mettere nero su bianco che le feste non sono ammesse. Se sarai chiaro fin dall'inizio, probabilmente riuscirai a evitare prenotazioni da parte di gruppi che vogliono prenotare un alloggio con l'intenzione di organizzare una festa. 

Inoltre, puoi informare chiaramente i tuoi ospiti di questo divieto sul tuo sito web per prenotazioni dirette.

Per evitare potenziali feste ed altre spiacevoli sorprese, puoi anche stabilire un numero minimo di notti.

2. Informa i tuoi ospiti sulle regole della casa

Ogni affitto a breve termine (casa vacanze, bed&breakfast, affittacamere) dovrebbe essere accompagnato da una serie di regole della casa. Queste sono necessarie per informare gli ospiti su ciò che non possono fare nella tua proprietà e sui punti a cui devono prestare attenzione. Ad esempio, puoi dare ai tuoi ospiti indicazioni su come ridurre il consumo di elettricità per un soggiorno più sostenibile.

Se vuoi ridurre le possibilità che i tuoi ospiti organizzino feste, puoi chiedere loro di:

• evitare rumori e inquinamento acustico tra le 23.00 e le 9.00 del mattino
• non utilizzare le zone comuni durante la notte
• non invitare persone che non siano ufficialmente ospiti della tua casa vacanza
• non fumare in casa

Allega le regole del tuo alloggio alla tua guida digitale per ospiti e, se necessario, fornisci anche una versione cartacea.

Guida Smoobu: scopri i nostri consigli per scrivere un regolamento efficace per la tua casa vacanze

3. Mantieni buoni rapporti con i vicini

Mantenere un buon rapporto con i vicini è essenziale e facilita notevolmente la gestione della tua casa vacanze. Informa in anticipo i vicini della tua attività di affitti brevi, in modo che non siano sorpresi all'arrivo degli ospiti.

Se i tuoi vicini sono amichevoli e disposti ad aiutare, puoi anche chiedere loro di tenere d'occhio la tua casa vacanza. Se gestisci la tua proprietà a distanza o se a volte non sei direttamente reperibile, puoi anche fornire ai tuoi ospiti i loro dati di contatto in caso di necessità o di emergenza.

4. Informati sui tuoi viaggiatori e sulle loro aspettative

Sia che i tuoi ospiti prenotino la tua casa vacanze sui portali di prenotazione o sul tuo sito web, avrai la possibilità di parlare con loro via e-mail o per telefono. In questo modo potrai conoscere le loro aspettative prima del loro arrivo.

Inoltre, se accogli i tuoi ospiti di persona (piuttosto che offrire il self check-in), avrai la possibilità di scambiare due chiacchiere con loro. Se hai dei vicini particolarmente sensibili ai rumori, ad esempio, puoi informarli e chiedere loro di fare attenzione.

5. Chiedi una cauzione

Se i tuoi ospiti prenotano la tua casa vacanze direttamente sul tuo sito web, puoi chiedere un deposito per tutelarti da potenziali feste indesiderate e danni alla proprietà.

6. Fai firmare un contratto di locazione

Il contratto di locazione turistica stabilisce che ospite e ospitante si impegnino a rispettare condizioni definite in precedenza: periodo di locazione, condizioni di locazione, prezzo, ecc. Ha un valore legale e consente a entrambe le parti di navigare in acque sicure.

7. Utilizza un software che monitori i livelli di rumore

Se i consigli di cui sopra non ti bastano, puoi sempre utilizzare un software che ti permetta di monitorare i livelli di rumore nella tua casa vacanza. Questi strumenti sono utili non solo per evitare feste indesiderate, ma ti permettono anche di proteggere la tua casa vacanza dai ladri quando non è occupata da un ospite.

Il channel manager di Smoobu collabora con diverse integrazioni leader del settore, come ad esempio Minut, un’azienda di monitoraggio Smart Home. Minut ti permette di monitorare rumore, occupazione, movimento e temperatura nel tuo alloggio, avvisandoti se qualcosa è fuori dall’ordinario.

La tecnologia anti-party di Airbnb

Per ridurre il rischio di feste non autorizzate, Airbnb ha messo a punto un'innovativa tecnologia anti‑party. Si tratta di un algoritmo di machine learning che analizza centinaia di segnali per identificare le prenotazioni potenzialmente problematiche. Questa tecnologia esamina fattori quali la durata del soggiorno, la distanza della strutture ricettiva dal luogo di residenza dell'ospite, quando è stata fatta la prenotazione (in particolare le prenotazioni last minute), la cronologia delle recensioni degli ospiti e molto ancora.

Una volta identificate delle prenotazioni che potrebbero portare a feste indesiderate, il sistema può limitarle o bloccarle completamente. Da quando è stata lanciata nell'agosto 2020, la soluzione anti-party di Airbnb ha già bloccato centinaia di migliaia di tentativi di prenotazione “a rischio festa”.

Trattandosi di una protezione automatica integrata nella piattaforma Airbnb, gli host non avranno bisogno di attivarla manualmente. Tuttavia, sebbene già in uso in paesi come Francia, Regno Unito e Spagna, la tecnologia anti-feste di Airbnb non è ancora arrivata in Italia. Per assicurarsi che la tua casa vacanze sia protetta da feste indesiderate e potenziali danni, dovrai puntare su regole della casa dettagliate, controlli preventivi e comunicazione attiva con gli ospiti.

In breve: agisci in modo trasparente per evitare feste indesiderate

Sia che tu offra la tua casa vacanze su Airbnb, Booking, HomeToGo o altre piattaforme di prenotazione, sii trasparente. Annuncia chiaramente le regole della tua casa vacanze a gestisci le aspettative dei tuoi ospiti, in modo da affittare in tutta tranquillità.