In arrivo l’alta stagione per gli affitti turistici, come prepararsi? I 10 consigli per aiutarti

ᐅ 10 consigli per preparare la tua casa vacanze all’alta stagione

Il periodo di bassa stagione sta finendo per alcuni e l’alta stagione si sta avvicinando velocemente. È il momento di prepararsi per l’afflusso di turisti e ospiti che accoglierai nella tua case vacanza.Come organizzarsi per l’alta stagione in modo efficace? Scopri i nostri 10 consigli pratici per sfruttare al massimo la stagione turistica e far brillare il tuo affitto per le vacanze ogni giorno.

10 consigli per prepararsi all’alta stagione negli affitti per le vacanze

Scopri i 10 consigli per avere la tua casa vacanze pronta per l’alta stagione: 

Prepara la tua proprietà

L’arrivo della stagione estiva genera sempre molto traffico di prenotazioni per questo è importante preparare la tua proprietà al meglio. Un check-up completo sarà necessario prima di ricevere il flusso di viaggiatori che verranno a usufruire dei tuoi servizi per tutta l’estate.
È bene controllare nel dettaglio la proprietà e le sue condizioni e avviare piccoli lavori se necessario:

  • controlla lo stato generale, l’imbiancatura delle pareti, l’elettricità (lampadine, prese), i tubi (c’è una perdita?) e le guarnizioni del bagno
  • dai un’occhiata ai tuoi elettrodomestici e alle attrezzature: funziona ancora tutto correttamente?
  • controlla la biancheria da letto e da bagno della casa
  • ispeziona gli elementi decorativi: hanno bisogno di una rinfrescata?

Effettuando questo check-up ti assicuri che i tuoi futuri ospiti troveranno la tua proprietà funzionale. Ti assicuri anche meno problemi e un’esperienza di viaggio fluida e soddisfacente.

Fai le pulizie di primavera

È tempo di spolverare, spazzare, strofinare, aspirare, lavare, sciacquare, lucidare, lavare, ordinare… Anche se la tua proprietà in affitto viene pulita tra un soggiorno e l’altro, è sempre necessario effettuare un’accurata pulizia di primavera almeno una volta all’anno.

Durante queste pulizie di primavera, tu proprietario (o una compagnia di pulizie) tieni da conto i seguenti punti

  • rimozione della polvere dai riscaldamenti/termosifoni e dalle unità di aria condizionata
  • lavare le pareti
  • rifare le finestre e la falegnameria
  • lavare i copridivani o pulire i divani in pelle
  • pulizia delle giunture delle piastrelle e dei soffioni della doccia
  • decalcificazione del bagno e della toilette
  • pulire e disinfettare i materassi e controllare se ci sono cimici
  • disinfettare i bidoni della spazzatura
  • sbrinare il frigorifero
  • pulire la terrazza e/o il balcone
  • fare manutenzione della piscina
  • rinnovare gli asciugamani e la biancheria per la casa se necessario

Queste poche linee guida dovrebbero aiutarti a controllare la tua casa vacanze e a guardarla con altri occhi. E lascia che risplenda!

Aggiorna i tuoi annunci sulle piattaforme

Lascia che il sole e le calde serate estive si riflettano sui tuoi annunci dei canali di prenotazione o sul tuo sito web. Aggiungi nuove foto per essere in linea con la stagione e fai in modo che i futuri ospiti non vedano l’ora di soggiornare da te. Puoi anche aggiornare la descrizione della tua proprietà con l’arrivo della primavera e dell’estate.

Apri il calendario delle prenotazioni

Per sfruttare al massimo l’alta stagione, ricordati di aprire il tuo calendario delle prenotazioni in anticipo e con più disponibilità possibile. Rimuovi i periodi bloccati se non ne hai bisogno per massimizzare le prenotazioni. Altri consigli qui.

Un altro consiglio per aiutarti a riempire il calendario delle prenotazioni e ottenere più richieste di prenotazione è quello di accettare prenotazioni dirette dell’ultimo momento.

Ripensare le tue tariffe

Se il periodo estivo è il più redditizio per la tua casa vacanze, allora assicurati di offrire tariffe eque e in linea alle aspettative di mercato. Non dovresti essere al di sopra del prezzo medio che il mercato offre per proprietà simili alla tua, né troppo al di sotto per non creare sospetti da parte degli ospiti. L’alta stagione è anche un’occasione per rivedere la durata minima del soggiorno: vuoi evitare soggiorni brevi?

Per offrire costantemente prezzi più appropriati rispetto al mercato, considera utilizzare uno strumento di pricing dinamico che ti permette di definire il miglior prezzo per notte grazie ad un algoritmo. Una volta offerti i prezzi giusti, le tue entrate dovrebbero aumentare così come il tuo tasso di prenotazione.

Diventa internazionale

Con la pandemia sotto controllo, i viaggi internazionali stanno tornando in auge! Molti turisti stranieri visitano la tua zona. Per rendere più facile la scelta e il processo di prenotazione del  tuo alloggio, offri i tuoi annunci di affitto in diverse lingue per aprire le porte al turismo internazionale.

Puoi anche offrire una guida di benvenuto in formato digitale in diverse lingue in modo che tutti i tuoi ospiti abbiano accesso alle informazioni essenziali (regole e regolamenti, contatti importanti, ecc.) così come informazioni pratiche personalizzate: raccomandazioni, luoghi da non perdere, ecc.

Aggiorna la tua Guest Guide (Guida di Benvenuto)

Ricordati di controllare regolarmente le informazioni condivise nella tua Guest guide. Sarebbe un peccato condividere informazioni errate o non aggiornate.

  • i contatti sono ancora corretti e aggiornati?
  • gli indirizzi sono ancora quelli?
  • la password del wi-fi funziona ancora?
  • Controlla anche le tue regole della casa e fai dei cambiamenti se necessario

Sii reattivo

Prima che le prenotazioni siano effettuate: rispondi rapidamente ai tuoi potenziali ospiti. Questo creerà un clima di fiducia e aumenterà anche le possibilità di assicurarsi le prenotazioni. (Gli ospiti spesso inviano diverse richieste di informazioni allo stesso tempo).

Dopo la prenotazione e durante il soggiorno: sii sempre reattivo e fornisci tutte le informazioni necessarie ai tuoi ospiti per un ottimo funzionamento del loro soggiorno 

Imparare dal feedback dei clienti

I commenti e le recensioni sono importanti per diversi motivi. Prima di tutto, migliore è il tuo rating, più alto è il tuo posizionamento nei risultati di ricerca. Ma le recensioni positive (e soprattutto quelle negative) sono un ottimo modo per migliorare alcuni aspetti del tuo affitto a breve termine.

Per esempio, un ospite può informare tempestivamente che un elemento della casa non funziona, il bagno perde, ci sono macchie di umidità ecc. Tutti i commenti possono aiutare ad ottimizzare la tua proprietà in previsione degli ospiti futuri e quindi aumentare la soddisfazione complessiva dei tuoi visitatori. Non ignorarli.

Optare per il check-in online

Per facilitare l’arrivo degli ospiti e renderti la vita più facile, puoi optare per il check-in online. Con una soluzione come il Channel Manager, puoi farlo facilmente, senza contatto e online.

Smoobu, per esempio, ha il suo strumento nativo di check-in online, con il quale puoi reperire tutte le informazioni di cui hai bisogno per rispettare le leggi locali o semplicemente per la tua sicurezza e/o organizzazione. Puoi richiedere: nome, nazionalità, numero di passaporto, ecc. Le informazioni da richiedere attraverso un form sono completamente personalizzabili e possono essere selezionate o meno come da tua preferenza.

È anche possibile inserire campi personalizzati, richiedere una firma elettronica e anche allegati per la scansione del documento d’identità ad esempio.

Preparati per l’alta stagione con un channel manager

Per rispondere al gran numero di prenotazioni e per assicurare la sincronizzazione in tempo reale e automatica di tutti i tuoi calendari di prenotazione sulle diverse piattaforme, niente è più efficace di un Channel Manager, una soluzione per la gestione di affitti brevi.

Infatti, il Channel Manager ti permetterà di tenere aggiornati i tuoi calendari ed evitare le doppie prenotazioni, una vera sofferenza per i proprietari di case vacanza. Ma il Channel Manager può fare molto di più e potenziare la tua attività di gestione..

Scopri “7 ragioni per utilizzare un Channel Manager“.

Trova il giusto mix per prepararti all’arrivo dell’alta stagione in modo efficace e aumentare le tue prenotazioni

Prepara la tua casa vacanze  in modo efficiente con questi 10 consigli e preparati per l’alta stagione! Prova Smoobu, il nostro Channel Manager, gratuitamente per 14 giorni e approfitta delle sue tante funzioni per semplificare la tua vita ed essere al top per l’estate.

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