Location saisonnière & lieu de mariage : 12 points à considérer avant de se lancer

Location saisonnière & lieu de mariage : points à considérer

Pour diversifier vos réservations et vos revenus, vous avez peut-être pensé à proposer votre location saisonnière comme lieu de réception de mariage. Découvrez dans cet article quelles questions vous poser ainsi que 12 aspects à prendre en compte avant de vous lancer !

Location saisonnière & lieu de mariage

Les caractéristiques, les prestations et le charme de votre propriété peuvent séduire les couples qui pourraient en faire leur lieu de réception de mariage. Que vous ayez une grande et belle villa, un gîte ou encore une demeure d’exception (entre autres), n’hésitez pas à considerer l’option mariage pour booster votre activité.

Mais avant de commencer à promouvoir votre propriété comme lieu pour organiser un mariage, vous pouvez porter votre attention sur les points suivants :

  1. Faire une analyse de marché : en effet, il est important de pouvoir positionner correctement votre bien sur un marché aussi concurrentiel que celui des lieux de réception de mariage, pouvoir définir une stratégie de prix efficace etc.
  2. Équipements : avez-vous les équipements adéquats pour accueillir convenablement le nombre d’invités possible dans votre location (exemples : mobiliers, places de parking, espaces distincts etc.).
  3. Réglementations locales : vérifiez les règles, notamment tout ce qui touche aux nuisances sonores.
  4. Espaces polyvalents : assurez-vous d’avoir des espaces polyvalents et attrayants dans votre location saisonnière pour les différents temps forts.
  5. Partenariats : développez un solide réseau de partenaires (fleuristes, traiteurs, photographes, musiciens, etc.). Cela peut être des ressources utiles pour les futurs mariés.
  6. Personnalisation : donnez aux couples la liberté de moduler et de personnaliser la décoration de mariage et l’agencement en fonction de leurs préférences et du style de leur mariage.
  7. Assurance : vérifiez les conditions d’assurance de votre propriété pour la réception d’événements.

12 points à considérer avant de proposer votre location saisonnière comme lieu de mariage

Vous pouvez vérifier les 12 points suivants avant de développer votre activité :

1. Emplacement et espace suffisants

Votre propriété doit offrir un cadre attrayant et charmant. Par exemple : une vue mer, campagne ou montage, une nature flamboyante, une forêt enchanteresse etc.

Il est également important que votre propriété dispose de suffisamment d’espaces pour accueillir confortablement les invités, avec des espaces distincts pour les différents temps forts.

Si votre propriété dispose d’équipements spéciaux, il sera important de les mettre en avant dans vos annonces et sur votre site internet de réservations directes.

2. Accessibilité pour tous les invités

Un autre aspect important à prendre en compte : l’accessibilité de votre location courte durée. Elle devra être accessible facilement aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap notamment. Tous les invités peuvent avoir des besoins différents et il est primordial que votre propriété soit accessible à tout le monde.

L’espace de stationnement pour les véhicules est également un point important à prendre en compte. En effet, la propriété devra être accessible aux professionnels pour la livraison de différents services (location de matériels, traiteur) mais aussi aux invités, en général nombreux.

3. Définir un règlement intérieur

Une communication claire avec vos futurs invités et un règlement intérieur complet vous éviteront bien des soucis.

Même si la propriété est isolée et qu’il n’y a pas de problème de bruit, cela ne signifie pas que vous ne devez pas mettre en place un ensemble de règles pour garantir  la sécurité de l’événement :

  • nombre maximum d’invités permis
  • heures de fête autorisées
  • check-in/check-out
  • etc.

4. Créer un contrat de location

Un contrat de location spécifique pour les événements de mariage permet aux deux parties de définir un cadre légal.

Vous pourrez y inclure les dates de location, les règles à respecter, les frais annexes et les responsabilités des deux parties, afin de clarifier les choses et de vous protéger en cas d’accident, d’événement imprévu ou d’annulation de dernière minute.

N’oubliez pas de souscrire à une assurance pour votre lieu de réception, afin de couvrir les éventuels dommages causés à des tiers ou à vos biens.

5. Demander une caution

Le versement d’un dépôt de garantie avant la tenue de l’événement vous apportera une tranquillité d’esprit supplémentaire.

En demandant une caution, vous vous assurez également que les invités acceptent les conditions générales et qu’ils peuvent contribuer à payer une grande partie du séjour.

6. Établir une politique d’annulation spécifique pour les événements

Comme pour un séjour standard, les conditions d’annulation sont un facteur important à ne pas négliger. La grande majorité des portails de réservation vous permettent de sélectionner un type de politique d’annulation, mais n’hésitez pas à en concevoir une qui corresponde à vos besoins. Une politique d’annulation efficace vous permettra notamment de couvrir les frais des fournisseurs.

7. Miser sur le tourisme de luxe

Si votre location de vacances est une villa, une ferme, un gîte ou une maison de campagne avec beaucoup d’espace et située dans un endroit exceptionnel, vous avez des chances de vous positionner sur le tourisme de luxe.

Le tourisme de luxe (mis en avant sur Airbnb Luxe par exemple) vous permettra d’atteindre une nouvelle cible et de développer votre activité.

8. Inscrire votre location sur des sites spécialisés

Vous pouvez inscrire votre villa ou gîte sur des sites spécialisées et ainsi bénéficier de la renommée de ces derniers pour générer de nouvelles réservations. En diversifiant vos canaux de réservations, vous multipliez vos chances d’obtenir des réservations potentielles.

9. Créer votre propre site internet

Si vous ne l’avez pas encore fait, vous pouvez en plus de vos annonces sur les plateformes de réservations habituelles, créer votre propre site internet de réservation directe.

Votre propre site est votre vitrine et vous permettra de présenter votre propriété selon vos propres règles : galerie de photos, vidéos, présentation, description, blog etc. De plus, avec un site de réservation directe, vous pouvez générer des réservations sans commission.

10. Lancer une campagne marketing

Paramétrer une campagne publicitaire sur Google peut aussi être très efficace pour attirer de nouveaux prospects dans votre location. Retrouvez nos conseils et astuces dans notre guide « créer une campagne marketing performante« .

11. Communiquer sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux peuvent être une belle vitrine pour exposer votre location saisonnière et la faire découvrir à de futurs mariés. Vos futurs locataires pourront alors sur Instagram ou Facebook, découvrir en un coup d’œil les nombreux atouts dont dispose votre propriété.

Vous pourrez par exemple partager dans différents types de publications comme des photos et vidéos d’événements organisés dans votre location courte durée, une visite guidée des lieux, des avis des précédents voyageurs etc.

12. Utiliser un Channel Manager avec des intégrations

Utiliser un Channel Manager vous permettra d’optimiser et de faciliter votre activité de location. En effet, avec un gestionnaire de canaux, vous pourrez synchroniser vos calendriers de réservation automatiquement et en temps réel, vous évitant les doubles réservations et des soucis !

Une solution de gestion de location saisonnière proposant des intégrations peut être stratégique pour votre activité. Avec l’aide de ces services supplémentaires, vous serez en mesure de mieux gérer vos équipes de nettoyage, vos grilles tarifaires, votre Guide Voyageur, etc.

Smoobu propose des intégrations avec les acteurs stratégiques du marché de la location saisonnière, découvrez-les.

En résumé : les mariages, une source alternative de réservations

Les mariages et les événements spéciaux peuvent être un levier non négligeable pour les hôtes de locations qui cherchent à diversifier leur activité, à développer leur marque et à générer de nouveaux revenus.

Avec l’aide de Smoobu, vous pouvez vous assurer que votre quotidien sera facilité et que vous pourrez investir votre temps là où il est nécessaire. Profitez d’un essai gratuit de 14 jours pour voir Smoobu en action et booster votre activité !

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