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Cómo enviar automáticamente los datos de tus huéspedes a las autoridades y generar toda la documentación requerida

octubre 14th, 2019 Posted by Sin categorizar 2 thoughts on “Cómo enviar automáticamente los datos de tus huéspedes a las autoridades y generar toda la documentación requerida”

Como propietario o gestor de un apartamento turístico son varias las tareas a las que te tienes que enfrentar para cumplir con la legalidad:

  • Crear un parte de entrada para cada huésped.
  • Enviar datos de los huéspedes a las autoridades en las 24 horas posteriores a su llegada (Policía Nacional, Guardia Civil, Ertzaintza y Mossos d'Esquadra)
  • Almacenar toda la documentación durante 3 años.

Todas estas tareas demandan mucho tiempo, ya que suele ser un proceso manual.

Para ahorrar tiempo y automatizar toda la gestión te queremos presentar la app y el dashboard online de CheKin.

 

El check-in online con envío a las Autoridades

Confiar en un Channel Manager no se trata solo de ver tus calendarios sincronizados.

En Smoobu, sabemos que hay muchas otras necesidades para que los propietarios optimicen la gestión de sus alojamientos.

Una de ellas era rellenar los formularios de registro de entrada. Hasta ahora, Smoobu te ofrecía una función para agilizar esta tarea. 

Gracias a la función de mensajería automática, los huéspedes introducían sus datos y sólo tenías que descargar el archivo .txt y cargarlo de manera manual al sitio web de las autoridades.

Además, gracias a la Guest App, el acceso para rellenar este formulario es aún más fácil para tus huéspedes.

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Smoobu con CheKin - todo aún más simple y rápido

Para digitalizar y automatizar el proceso, estamos encantados de presentar a los usuarios de Smoobu una nueva integración: CheKin, una empresa que simplifica todos los pasos del registro de huéspedes en 5 clics.

 

 

Con Smoobu y Chekin puedes generar automáticamente los partes de entrada de tus huéspedes y enviar todos sus datos a las autoridades pertinentes.
¡El ahorro de tiempo como puedes imaginar es enorme!

CheKin permite a los propietarios de alquileres vacacionales registrar a sus huéspedes en menos de dos minutos o incluso se puede enviar un formulario con antelación para que se puedan registrar online.

 

Cómo funciona Chekin con Smoobu

Cuando sincronices CheKin con tu cuenta de Smoobu, automáticamente aparecerán en CheKin todas tus viviendas y tus reservas. Todas las modificaciones que realices en tu cuenta de Smoobu como añadir o borrar propiedades y reservas aparecerán también en CheKin.

La aplicación escanea y verifica fácilmente documentos de identidad y pasaportes de cualquier nación en el mundo.

El software de CheKin escanea todos los campos necesarios para completar el registro y así ahorra el mayor tiempo posible.

Una vez sincronizada tu cuenta de Smoobu, CheKin enviará automáticamente un formulario de check-in online a los huéspedes de tus próximas reservas.

¡Tus huéspedes quedarán impresionados con el uso de herramientas tan eficientes y profesionales!

Si ya eres usuario de Smoobu, comienza ahora, o bien regístrate en Smoobu gratis

 

 

CheKin notificará la bandeja de entrada Smoobu del administrador de la propiedad, informándole cuando el check-in esté completo y cuando la información haya sido enviada a las autoridades pertinentes.

En otras palabras, integra CheKin con tu cuenta de Smoobu y ya no tendrás ninguna de estas preocupaciones.

Chekin opera actualmente en España, Italia, Portugal, Dubai, Alemania, Holanda, Austria, Reino Unido, Francia, Bélgica, República Checa, Colombia, Romania e Thailandia. Próximamente estarán disponibles en muchos más países.

Desde Smoobu siempre estamos buscando nuevas integraciones para garantizar que nuestros usuarios tengan las mejores tecnologías en el campo de la gestión de propiedades. Queremos ayudar a que nuestros usuarios ahorren tiempo y la gestión diaria de sus alquileres vacacionales sea más fácil. Puedes encontrar más integraciones en Smoobu Ajustes - Integraciones externas.

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2 thoughts on “Cómo enviar automáticamente los datos de tus huéspedes a las autoridades y generar toda la documentación requerida”

  1. Esther dice:

    Hola! Actualmente uso la app de CheKin y la de smoobu. ¿Existe algún descuento si lo contrato a través de smoobu? ¿Existe alguna ventaja si lo hago a través de smoobu? Me refiero a que si están conectadas ambas app y puedo realizar check in directamente con los datos ya introducidos en cada reserva de smoobu.
    Gracias!

    1. Marianne dice:

      Hola Esther,
      La ventaja es que al estar las apps conectadas, los datos de la reserva se traspasan automáticamente a la app de Chekin y no debes ingresarlos manualmente. Hemos hecho esta integración para facilitar aún más la gestión de tus propiedades 🙂
      Cualquier otra consulta, escríbenos a info@smoobu.com
      Saludos!

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