¿Cómo sincronizar tus calendarios de Airbnb y Booking.com para evitar las reservas duplicadas?

Como propietarios de alquileres vacacionales, cuanta más presencia en las plataformas tengáis, más visibilidad ganaréis y más posibilidades tendréis de que vuestra propiedad sea reservada. Pero ¿cómo sincronizar los calendarios de Airbnb y Booking.com para reducir las actualizaciones manuales y evitar las reservas duplicadas? Te descubrimos cómo hacerlo en este artículo.

Por qué Airbnb y Booking.com son imprescindibles para tu negocio de alquiler vacacional

Airbnb y Booking.com son dos de los sitios de reserva más importantes del mundo, con millones de usuarios al día, y su reputación entre viajeros y anfitriones es renombrada, lo que las hace esenciales a la hora de promocionar alojamientos con fines turísticos.

Pero una vez que tus anuncios de alquiler están publicados en estos dos sitios de reservas, ¿cómo puedes asegurarte de que ambos calendarios se sincronizan sin problema y la conexión entre portales es fiable? Este aspecto es fundamental a la hora de evitar reservas dobles en tu alquiler vacacional, por lo que las reservas siempre deberán actualizarse en tiempo real en los calendarios de disponibilidad de sendas plataformas.

¿Cómo sincronizar tus calendarios de Airbnb y Booking.com para evitar las reservas duplicadas?

Esta es la pregunta que se hacen muchos propietarios y gestores de alquileres vacacionales, ya que suele ser un aspecto problemático, especialmente si todavía supervisas manualmente tus calendarios y reservas. Si además cuentas con un calendario externo, por ejemplo en tu propia web, puede ser todavía más complicado evitar que se produzcan dobles reservas y overbooking en momentos de alta ocupación.

Para evitar que aparezcan problemas, te traemos varias opciones que puedes implementar fácilmente y te ayudarán a gestionar de forma más ágil tu alquiler vacacional. ¡Sigue leyendo!

Opción 1: sincronización manual de tus calendarios de reservas a través de un enlace de iCal

Para actualizar tus calendarios de reservas en Booking.com y Airbnb, puedes bloquearlos manualmente conectándote a Booking.com si tienes una reserva en Airbnb en fechas conocidas y viceversa.

Ambas plataformas de reservas te ofrecen la posibilidad de actualizar manualmente la disponibilidad de tu alquiler vacacional desde tu cuenta de anfitrión.

En la práctica, funciona de la siguiente manera:

1. Cada calendario en Airbnb o Booking.com va acompañado de un enlace de iCal.
2. Tendrás que copiar el enlace iCal de una de las dos plataformas.
3. A continuación, procede a pegarlo en la interfaz de la otra plataforma.

Este método manual tiene, evidentemente, sus riesgos y limitaciones:

• Reactividad. En cuanto recibas una reserva en una plataforma u otra, deberás conectarte rápidamente a la otra para bloquear tu calendario y evitar reservas duplicadas. Esto te obliga a estar siempre disponible, incluso por la noche y los fines de semana.
• Tiempo. La actualización manual conlleva una inversión de tiempo que te resta de tus actividades de anfitrión y personales.
• Estrés. Tener que consultar regularmente el correo electrónico o las notificaciones del smartphone puede resultar estresante y llevar mucho tiempo.
• Errores manuales. Al transferir manualmente las fechas bloqueadas, puedes cometer un error por descuido y bloquear las fechas equivocadas, lo que te llevaría a un overbooking
• Dificultad para desarrollar tu actividad. La gestión manual de tu negocio de alquiler vacacional te frenará si deseas escalar y aumentar tus servicios y porfolio.

Opción 2: sincronización automática de tus calendarios con un Channel Manager

Para garantizar una gestión eficaz de tu alquiler vacacional, puedes utilizar un Channel Manager como Smoobu para garantizar la sincronización de todos los calendarios en tiempo real.

Los Channel Managers o gestores de canales son softwares para alquileres vacacionales que te permiten conectar tus calendarios entre sí y disponer de toda la información sobre reservas en un calendario centralizado, garantizando así una actualización automática y en tiempo real si estos ofrecen una conexión API con Airbnb y Booking.com

Las ventajas de un channel manager como Smoobu

Utilizar un channel manager (gestor de canales), incluido en el software de Smoobu, te proporciona todos estos beneficios:

• Sincronización automática de calendarios y actualizaciones en tiempo real. ¡Se acabó el riesgo de reservas duplicadas!
• Información de calendarios compartida: ya no perderás ninguna reserva y facilitarás tu gestión diaria al agrupar toda la información de tus reservas en un calendario central.
• ¡Más tranquilidad! Di adiós a las preocupaciones y los riesgos para concentrarte en otros aspectos de tu negocio vacacional.
• Crecimiento facilitado: puedes gestionar desde 1 hasta 100 propiedades de forma más sencilla e inteligente.

Además de garantizar la sincronización automática y la disponibilidad actualizada de tus calendarios, un gestor de canales para alquileres vacacionales suele formar parte de un software completo de gestión de alquileres. Esto te permite centralizar todas tus operaciones, como reservas, comunicaciones e integraciones, siendo la herramienta definitiva para anfitriones o gestores que quieren ofrecer una experiencia impecable a sus huéspedes.

Cómo elegir el channel manager adecuado para alquileres vacacionales

Elegir un channel manager o gestor de canales eficaz para respaldar tu actividad de alquiler vacacional puede resultar complicado a primera vista, ya que hay que tener en cuenta varios aspectos, como el precio, las funcionalidades, la facilidad de uso y muchos otros.

Descubre en nuestra guía completa «Los mejores gestores de canales de 2025» todos los ejemplos de gestores de canales para que puedas elegir el mejor para ti.

Smoobu, socio preferente de software de Airbnb

Cada año, Airbnb premia a un selecto grupo de socios de conectividad con mejor rendimiento en el marco de su programa «Preferred Software Partner». Este galardón destaca a los proveedores de software que cumplen y superan los rigurosos estándares técnicos, de rendimiento y de calidad de Airbnb.

En 2025, y desde 2018, Smoobu es socio preferente de software de Airbnb. Para saber más, haz clic aquí.

Smoobu, Premier Partner de Booking.com

Cada año, Booking.com designa a sus «Premium Partners», que cuentan con el máximo nivel de reconocimiento del programa y son premiados por su innovación continua, su fructífera colaboración con Booking.com y su capacidad para ofrecer una experiencia excepcional a los huéspedes de los establecimientos de alojamiento.

En 2025, y desde 2018, Smoobu es «Premium Connectivity Partner» de Booking.com. Para obtener más información, haz clic aquí.

¿Por qué es esencial evitar las reservas dobles en tu alquiler vacacional?

Las reservas duplicadas son la pesadilla de los propietarios por varias razones:

• Dañan tu reputación como anfitrión.
• Pueden dar lugar a sanciones por parte de las plataformas y/o a la pérdida de estatus.
• Pueden salirte muy caras si tienes que realojar a tus huéspedes.
• Crean una experiencia negativa para los viajeros.

Un buen sistema de sincronización automática de calendarios entre plataformas de reserva te permitirá alcanzar la excelencia operativa en tu actividad. Ya no basta simplemente con la sincronización de calendarios, sino que todo subyace en cómo de buena sea la experiencia del huésped y en tu trabajo como anfitrión, ya sea solo o en equipo.

Conclusión

Ofrecer a todos tus puntos de contacto un calendario actualizado con solo tus fechas disponibles te evitará muchos dolores de cabeza y estrés. Una herramienta de sincronización es el primer punto de partida si:

• Buscas anunciarte en múltiples plataformas a la vez e ir añadiendo nuevo canales conectados.
• Ya has vivido una doble reserva y situaciones embarazosas con los huéspedes por ello.
• Quieres reducir los errores humanos.
• Quieres un calendario vinculado con tu propia página web, sin tener que usar un calendario externo.
• Pretendes dedicarte a la gestión de propiedades de forma profesional.
• No tienes experiencia de gestión previa.
• Observas que es complicado afianzar tus precios debido a la disparidad de tarifas.
• Buscas una herramienta especializada asequible y a buen precio.

Si te identificas con todos estos puntos, entonces es hora de empezar a usar un software para alquileres vacacionales.

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El software de gestión de alquileres vacacionales Smoobu es la columna vertebral de tu negocio. Además de conectar las diferentes plataformas y garantizar la actualización de tus calendarios en tiempo real para tu tranquilidad y la satisfacción de tus viajeros, optimiza y simplifica con Smoobu la comunicación con los viajeros y tus operaciones diarias.

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