So synchronisierst du deine Airbnb- und Booking.com-Kalender (und vermeidest Doppelbuchungen)

Als Vermieter von Ferienwohnungen gilt: Je mehr Kontaktpunkte du hast, desto besser bist du sichtbar und desto größer ist die Chance, dass deine Unterkunft gebucht wird. Aber wie synchronisierst du deine Kalender von Airbnb und Booking.com, um manuelles aktualisieren zu reduzieren und Doppelbuchungen zu vermeiden? In diesem Artikel erfährst du, welche Optionen es gibt!

Warum Airbnb und Booking.com für Ferienvermietungen unverzichtbar sind

Aufgrund ihrer nationalen und internationalen Bekanntheit sind diese beiden Plattformen sowohl für Reisende als auch für Vermieter vertrauenswürdige Plattformen. Airbnb und Booking.com sind für viele Vermieter und Verwalter unverzichtbare Buchungsplattformen, um ihre Unterkünfte zu bewerben.

Aber wie kannst du nach der Veröffentlichung deiner Vermietungsanzeigen auf diesen beiden Websites eine möglichst effiziente Synchronisierung der Kalender sicherstellen?

Wie synchronisierst du deinen Airbnb- und Booking.com-Kalender (und vermeidest Doppelbuchungen)?

Das ist die Frage, die sich viele Eigentümer und Verwalter von Kurzzeitvermietungen stellen. Gute Nachrichten: Hier findest du nicht nur eine, sondern gleich zwei Antworten!

Option 1: Manuelle Synchronisierung deiner Buchungskalender über iCal

Um deine Buchungskalender auf Booking.com und Airbnb zu aktualisieren, kannst du deine Kalender manuell sperren, indem du dich bei Booking.com anmeldest, wenn du eine Airbnb-Buchung für bestimmte Daten hast, und umgekehrt.

Beide Vermietungsplattformen bieten dir die Möglichkeit, die Verfügbarkeit deiner Kurzzeitvermietung manuell zu aktualisieren, indem du dich auf den jeweiligen Websites anmeldest.

In der Praxis läuft das wie folgt ab:

1. Auf jeder Vermietungswebsite gibt's neben dem Kalender einen iCal-Link.
2. Du musst den iCal-Link auf jeder Buchungsplattform kopieren...
3. ...und ihn dann in die Benutzeroberfläche der anderen Plattform einfügen (in unserem Fall Airbnb und Booking.com).

Diese manuelle Methode hat natürlich ihre Grenzen:

• Reaktionsfähigkeit. Sobald du eine Buchung auf einer Plattform erhältst, musst du dich schnell auf der anderen Plattform anmelden, um deinen Kalender zu sperren und Doppelbuchungen zu vermeiden. Das bedeutet, dass du jederzeit erreichbar sein musst, auch abends und am Wochenende.
• Zeit. Die manuelle Aktualisierung ist zeitaufwändig. Diese Zeit könntest du anderweitig investieren, beispielsweise in den Empfang deiner Gäste oder in die Gestaltung ihres Aufenthalts.
• Stress. Das regelmäßige Überprüfen deiner E-Mails oder Benachrichtigungen auf deinem Smartphone kann stressig und zeitaufwändig sein.
• Manuelle Fehler. Wenn du deine gesperrten Termine manuell überträgst, kann dir ein Fehler unterlaufen und du blockierst die falschen Termine. Das kann zu Problemen führen.
• Schwierigkeiten beim Ausbau deines Geschäfts. Die manuelle Verwaltung deiner Kurzzeitvermietungen bremst dich, wenn du auf die nächste Stufe kommen willst.

Option 2: Automatische Synchronisierung deiner Kalender mit einem Channelmanager

Um eine effiziente Verwaltung deiner Kurzzeitvermietungen zu gewährleisten, kannst du einen Channelmanager wie Smoobu verwenden, der eine Kalendersynchronisierung in Echtzeit sicherstellt.

Channelmanager für saisonale Vermietungen ermöglichen es dir, deine Kalender miteinander zu verbinden und eine automatische Aktualisierung in Echtzeit zu gewährleisten, wenn diese eine API-Verbindung zu Airbnb und Booking.com bieten.

Die Vorteile eines Channelmanagers wie Smoobu

Die Verwendung eines Channelmanagers bietet dir mehrere Vorteile:

• Automatische Kalendersynchronisierung und Aktualisierungen in Echtzeit. Keine Doppelbuchungen mehr!
• Gemeinsame Nutzung von Kalenderinformationen: Du verpasst keine Buchungen mehr und vereinfachst deine tägliche Verwaltung, indem du alle Informationen zu deinen Buchungen in einem zentralen Dashboard zusammenfasst.
• Weniger Stress! Mach dir den Kopf frei und konzentriere dich auf andere Aspekte deines Geschäfts!
• Einfacheres Wachstum: Du kannst 1, 3, 5, 10 oder mehr Unterkünfte ganz einfach verwalten!

Neben der automatischen Synchronisierung ist der Channelmanager für Ferienvermietungen oft Teil einer kompletten Software für die Verwaltung von Kurzzeitvermietungen. So kannst du alle deine Vorgänge über ein zentrales Dashboard verwalten.

Geh noch einen Schritt weiter und entdecke 7 Gründe für die Nutzung eines Channelmanagers.

So wählst du den richtigen Channelmanager für Ferienvermietungen

Die Auswahl eines leistungsstarken Channelmanagers zur Unterstützung Ihrer Ferienvermietung kann auf den ersten Blick kompliziert erscheinen, da mehrere Punkte zu berücksichtigen sind, wie z. B. Preis, Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und vieles mehr!

Entdecke in unserem umfassenden Leitfaden „Die besten Channelmanager 2025“ alle Kriterien, die du bei der Auswahl des besten Channelmanagers für Ferienvermietungen berücksichtigen solltest, um deine Verwaltung von Buchungskalendern zu vereinfachen und Doppelbuchungen zu vermeiden.

Smoobu, vertrauter Partner von Airbnb

Jedes Jahr zeichnet Airbnb im Rahmen seines „Preferred Software Partner“-Programms eine kleine Gruppe der leistungsstärksten Connectivity-Partner aus. Diese Auszeichnung würdigt Softwareanbieter, die die strengen technischen, leistungsbezogenen und qualitativen Standards von Airbnb erfüllen und übertreffen.

Seit 2018, und auch in 2025, ist Smoobu "Preferred Software Partner" von Airbnb.

Mehr dazu hier.

Smoobu, vertrauenswürdiger Partner von Booking.com

Jedes Jahr kürt Booking.com seine „Premier Partner“, die die höchste Auszeichnung des Programms erhalten und für ihre kontinuierliche Innovation, ihre erfolgreiche Zusammenarbeit mit Booking.com und ihre Fähigkeit, Gästen von Unterkünften ein außergewöhnliches Erlebnis zu bieten, ausgezeichnet werden.

Seit 2018 und auch 2025 ist Smoobu Premier Connectivity Partner von Booking.com.

Mehr Infos findest du hier.

Warum Doppelbuchungen unbedingt vermieden werden sollten

Doppelbuchungen sind aus mehreren Gründen der Albtraum jeder Unterkunft.

• Sie schaden deinem Ruf als Gastgeber
• Sie können zu Strafen durch die Plattformen und/oder zum Verlust des Status führen
• Sie können dich teuer zu stehen kommen, wenn du deine Gäste umquartieren musst
• Sie sorgen für ein negatives Erlebnis für die Reisenden

Mit einem guten automatischen Synchronisierungssystem kannst du in deinem Unternehmen operative Exzellenz erreichen.

Wenn du allen deinen Kontakten einen aktuellen Kalender mit nur deinen verfügbaren Terminen zur Verfügung stellst, ersparst du dir viel Ärger und Stress!

Schaffe mit Smoobu ein profitables, professionelles und stressfreies Geschäft

Die Software zur Verwaltung von Ferienwohnungen Smoobu ist das Rückgrat deines Unternehmens! Neben der Verbindung deiner verschiedenen Plattformen und der Aktualisierung deiner Kalender in Echtzeit für dein Wohlbefinden und die Zufriedenheit deiner Reisenden optimierst und vereinfachst du mit Smoobu deine Kommunikation mit den Reisenden und deine täglichen Abläufe!

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